Minimal Sekali, Cobain Nonton Konser. Ini Manfaatnya!

Halo Sobat EastPro!Venue yang pas menjadi salah satu penentu kesuksesan sebuah event. Begitu pula buat corporate event atau MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) event. Nentuin venue yang pas untuk event perusahaan atau acara kantor gak bisa dianggap remeh karena membawa nama baik perusahaan nih, Sobat! Kadang perlu riset atau survei dulu. Gak cuma dilihat dari kapasitas, tapi juga faktor-faktor lainnya. Makanya, penentuan venue biasanya juga dibantu atau direkomendasikan oleh event organizer, agar lokasinya tepat dan mendukung kesuksesan event. Venue yang strategis, aksesnya mudah, aman dan nyaman pastinya bakal disukai sama audiens sehingga bisa membawa MICE event kamu jadi sukses besar. Nah, gimana sih cara pilih venue yang pas buat MICE event biar gak cuma sukses tapi juga bikin event jadi keren dan berkesan? MinPro spill nih tips-tips cara nentuinnya! Yuk, cek biar kamu gak salah pilih!1. Sesuaikan dengan Tema dan Konsep EventPilih venue sesuai tema dan konsep event tuh bakal bikin acara lebih hidup. Vibes-nya juga dapet! Untuk event bernuansa formal dan elegan misalnya event gala dinner, launching atau BOD lunch meeting, kamu bisa pilih ballroom hotel atau convention center yang mewah. Sedangkan event yang lebih santai dan kreatif, kamu bisa pertimbangkan venue semi outdoor atau outdoor. Misalnya corporate gathering seluruh karyawan perusahaan dengan tema yang santai. Venue yang unik dan artsy juga bisa loh! Tergantung tema MICE event-nya apa. Selain itu, pastikan dekorasi dan layout venue juga disesuaikan dengan tema event ya, Sobat! 2. Lokasi adalah KunciLokasi venue adalah kunci kesuksesan acara. Pilih lokasi yang strategis, mudah diakses baik dari dalam kota maupun luar kota, dengan kendaraan pribadi atau transportasi umum seperti Transjakarta, MRT, LRT dan kereta api. Pertimbangkan lokasi yang dekat dengan hotel, restoran atau bahkan tempat wisata. Gak cuma strategis, tapi lokasi venue juga mesti sesuai dengan kepentingan event kamu ya, Sobat! Maksudnya, sebelum nentuin venue-nya di mana, juga harus disesuaikan dengan siapa audiensnya, berapa jumlahnya atau berapa audiens yang ditargetkan. Lalu, jika ada sponsor, siapa brand atau produk penyelenggaranya.Nah, lokasi venue yang sesuai akan mengakomodasi semua hal tersebut. Selain itu, lokasi juga bisa menentukan berapa banyak audiens atau partisipan yang mendaftar di event kamu. So, pilih lokasi venue yang mendukung untuk bisa memenuhi target jumlah pengunjung atau audiens.3. Kapasitas Venue Kapasitas venue mesti dihitung dengan tepat agar gak salah pilih. Ruang yang terlalu besar bisa terlihat sepi, sedangkan jika terlalu kecil, bakal sumpek dan gak nyaman. Pastinya kamu juga ingin kalo MICE event yang diadain bisa full house, kan? Gak masalah kalo belum tahu pasti jumlah total tamu atau peserta event-nya, tapi kamu bisa perkirakan.Pilih venue dengan kapasitas yang cukup sesuai perkiraan peserta event, pertimbangkan ruang gerak yang nyaman, plus area tambahan untuk aktivitas tertentu dalam event. Misalnya, untuk booth sponsor, photo booth, area games, dll. 4. Fasilitas Pendukung Yang gak boleh luput dari perhatian adalah fasilitas venue sesuai dengan kebutuhan acara. Misalnya sound system, panggung, mikrofon, pencahayaan, dan area untuk penampilan. Fasilitas pendukung lain seperti wifi, ruang tunggu, dan parkir yang luas juga harus jadi pertimbangan.Pastikan venue juga menyediakan fasilitas dasar seperti area duduk yang nyaman, ruangan ber-AC, furnitur yang diperlukan, petugas kebersihan, toilet yang bersih, CCTV, dan petugas keamanan.5. Perhatikan Kebutuhan SponsorJangan lupa juga untuk mempertimbangkan kebutuhan sponsor, seperti space untuk branding atau booth sponsor. Venue dengan area yang cukup luas dan nyaman untuk sponsor bakal menambah nilai event kamu di hadapan sponsor. 6. Sesuaikan dengan BudgetVenue event seringkali menyedot biaya yang besar. Sesuaikan venue dengan budget kamu. Jika event berbayar, maka manfaatkan budget dari penjualan tiket atau pendaftaran peserta. Atau, kamu juga bisa mencari sponsor untuk membiayai venue. Sebelum memutuskan venue mana yang kamu pesan, pertimbangkan bahwa venue dengan berbagai fasilitas yang kamu pilih memang worth it banget dengan biaya yang akan kamu keluarkan. Jangan ragu untuk nego harga juga ya, Sobat. Banyak penyedia venue yang kasih diskon atau paket khusus buat corporate event atau MICE event.7. Fleksibilitas VenueTips lainnya buat nentuin gimana cara pilih venue buat MICE event kamu adalah cek fleksibilitasnya. Pilih venue yang fleksibel dalam hal pengaturan layout termasuk pengaturan dukungan visual seperti dekorasi, backdrop, stage, dll buat menciptakan ambience atau suasana sesuai dengan tema dan konsep event-nya. Terakhir, cek gimana jika perkiraan jumlah peserta tidak mencapai atau melebihi ekspektasi? Apakah kamu diizinkan untuk pindah ke ruangan yang lebih besar atau yang lebih kecil?Kolaborasi MICE event bersama EastPro Event OrganizerSobat EastPro, pilih venue yang pas buat MICE event mungkin emang gampang-gampang susah, butuh perencanaan dan pertimbangan yang detail. Tapi tenang aja, kamu bisa ikutin tips MinPro di atas buat nentuin venue yang cocok buat event perusahaan kamu. Utamakan keamanan dan kenyamanan agar audiens senang dan terkesan dengan event kamu. Nah, kalau kamu butuh bantuan buat milih venue yang pas sekalian MICE event kamu di-handle oleh tim profesional, kamu bisa banget berkolaborasi dengan EastPro Event Organizer. EastPro adalah event organizer Jakarta terbaik yang berpengalaman menangani corporate event dan MICE event berbagai perusahaan seperti launching, corporate gathering, event gala dinner, award ceremony, exhibition dan music festival. Sebagai MICE event organizer expert di Jakarta Timur, EastPro selalu siap menciptakan event yang berkesan dengan rekomendasi venue MICE event yang pas dan berkelas! Yuk, hubungi kami dan bikin event kamu jadi lebih spektakuler bareng EastPro!

admineastpro

2 Desember 2024

Halo Sobat EastPro!Siapa nih yang merasa nyaman banget kalo datang ke event, trus ada yang menyambut dan ngarahin ke tempat duduk? Di konser musik, event perusahaan, atau MICE event, biasanya ada orang yang tugasnya memandu tamu atau peserta di lokasi. Nah, inilah yang disebut usher. Hayo, ngaku kalo baru tahu!Meskipun kelihatannya sederhana, tugas seorang usher itu penting banget loh, Sobat! Mereka menyambut dan memandu para tamu semata-mata agar event bisa berjalan lancar, aman dan nyaman. Nah, apa aja sih tugas dan peran usher? Yuk, kenalan sama usher, Si Penjaga Kenyamanan dalam sebuah event!Apa Itu Usher?Sobat, buat kamu yang belum tahu, usher adalah orang yang bertugas menyambut tamu dan membantu mengarahkan mereka selama acara berlangsung. Mulai dari menyapa tamu, ngarahin dan nganterin ke tempat duduk, sampai ngasih info seputar acara. Dalam event, usher-lah yang memastikan tamu bisa tertib sehingga acara berjalan lancar.Boleh dibilang, usher adalah ujung tombak pelayanan dalam event. Mereka juga menjawab pertanyaan yang muncul dari para tamu. Bahkan mereka turut menjaga kenyamanan venue dari sisi kebersihan dan keamanannya. Baik di event konser, pameran, launching, atau corporate gathering, usher adalah unsur yang gak boleh dilewatkan.Tugas Usher Apa Aja?Mungkin kamu berpikir usher sama dengan penerima tamu. Faktanya, tugas usher banyak dan penting banget loh, Sobat. Nah, ini dia tugas dan peran usher dalam event: 1. Menyambut tamu dengan ramah, mengarahkan ke tempat duduk dan memastikan tamu merasa nyaman. Biasanya dalam konser atau seminar di mana para tamu suka bingung nih cari tempat duduknya. Usher akan bantuin agar mereka duduk sesuai dengan tempat yang ditentukan.2. Memberikan informasi dan menjawab pertanyaan seputar venue dan acara. Usher juga mengarahkan tamu fasilitas venue seperti toilet, tempat konsesi, area makan dan area lainnya.3. Menjaga ketertiban dan kebersihan termasuk menjaga antrean, memantau kerumunan, serta memastikan tamu gak keluar masuk area secara sembarangan.4. Menjadi jembatan komunikasi antara tamu dan panitia atau penyelenggara acara. Usher juga seringkali menerima keluhan saat event berjalan. Nah, mereka akan membantu menyampaikannya kepada tim terkait.5. Membantu dalam situasi darurat misalnya saat ada yang kehilangan barang. Mereka akan dengan tenang membantu dalam situasi yang tak terdua.Kenapa Usher Penting dalam Event?Bayangin kamu berada di event besar dengan banyak audiens. Kalo gak ada usher, kamu bisa kebingungan. Tanpa usher, tamu juga bisa merasa kurang nyaman karena gak ada yang memandu. Oleh karenanya, keberadaan usher dalam event emang penting banget. Beberapa alasannya:Tamu menjadi lebih terarah. Mobilisasi audiens, penonton atau tamu juga teratur sehingga mencegah kekacauan.Menjaga kenyamanan selama acara. Dengan panduan dari usher, acara bisa lebih lancar karena audiens mendapat informasi yang cukup.Menciptakan kesan positif bagi semua yang hadir.So, usher memang berperan penting banget dan punya tanggung jawab khusus yang turut menentukan kesuksesan event.Skill yang Dibutuhkan untuk Jadi UsherSobat EastPro, apa kamu pernah punya pengalaman datang ke event dan dipandu oleh usher? Atau, justru kamu tertarik untuk jadi usher?Kelihatannya sih sederhana ya, tapi untuk jadi usher juga butuh skill khusus, loh! 1. Komunikasi yang BaikUsher dituntut untuk bersikap ramah dan punya kemampuan komunikasi yang baik. Mereka akan banyak berinteraksi dengan tamu terutama ketika kasih arahan atau informasi penting.2. Problem SolvingSaat ada masalah yang harus diselesaikan di tempat, misalnya tamu yang salah tempat duduk atau kehilangan barang, usher harus bisa cepat tanggap dan memberikan solusi yang tepat.3. Profesional dan SabarUsher harus siap menghadapi banyak orang dengan berbagai karakter. Sikap profesional dan kesabaran adalah kunci agar tugas bisa dijalankan dengan baik.4. Kondisi Fisik yang PrimaKadang usher dituntut untuk berdiri dalam waktu yang lama, plus irama kerja yang cepat. Kondisi fisik dan kesehatan harus jadi bekal utama juga.Biasanya, usher direkrut dari berbagai latar belakang dengan jam kerja yang fleksibel seperti mahasiswa, pekerja freelance atau orang yang memang bekerja di bidang event. Sebelum terjun ke event, mereka juga akan mendapat pelatihan dulu. Sebagai penjaga kenyamanan dalam event, peran usher perlu dihargai juga loh, Sobat!Kolaborasi Event Bareng EastProNah, Sobat EastPro, kalo kamu berencana ngadain event, gak perlu pusing mikirin gimana cari usher. EO juga nyediain usher-nya, termasuk EastPro Event Organizer. Gak cuma kreatif dan inovatif, EastPro juga profesional dalam setiap detail event dengan crew yang solid dan tim usher yang udah terlatih dalam berbagai situasi event. Kamu gak perlu khawatir soal kenyamanan tamu selama event berlangsung.EastPro adalah event organizer Jakarta terbaik dengan pengalaman menangani MICE event dan corporate event seperti launching, corporate gathering, awarding hingga exhibition dan music festival. EastPro bisa jadi partner terbaik buat bikin acara kamu sukses.So, jangan ragu buat kolaborasi bareng EastPro, MICE event organizer terbaik buat event perusahaan atau kantor kamu! Let’s go, segera kontak MinPro!

admineastpro

29 November 2024

Halo Sobat EastPro!Gak terasa udah menjelang akhir tahun 2024 nih! Momen akhir tahun biasanya adalah waktu yang pas buat ngumpul bareng teman kantor. Selain buat merayakan pencapaian selama setahun bekerja, momen ini juga bisa dijadikan ajang seru-seruan. Nah, ada tradisi yang gak ketinggalan pas acara kebersamaan di kantor yaitu tukar kado! Selain seru, tukar kado juga menjadi cara buat berbagi kebahagiaan, menjalin keakraban, dan menciptakan kenangan manis bersama teman kerja. Biar acara tukar kadonya makin asik, wajib coba nih beberapa ide tukar kado seru di kantor. Yuk, simak ide-ide atau games apa aja yang cocok buat acara tukar kado kamu. Plus, MinPro bakal kasih rekomendasi kado keren yang pas buat acara tukar kadonya.Tradisi Tukar KadoSebelum kita bahas ide acara serunya, kita intip dulu sejarah tukar kado. Tahukah kamu, tradisi tukar kado ternyata sudah ada sejak zaman dulu. Contohnya event perayaan penting seperti Festival Saturnalia (penghormatan untuk dewa Saturnus) di zaman Romawi Kuno dan perayaan Yule atau Yule Gift oleh masyarakat Jerman dan Viking di abad pertengahan. Tradisi tukar kado kemudian menyebar ke Eropa dan Amerika. Di Eropa, tukar kado dikenal dengan “Secret Santa” yang dilakukan saat perayaan Natal. Sedangkan di Amerika, dikenal dengan “White Elephant Gift Exchange” saat Natal atau Tahun Baru.Jadi, tukar kado memang bukan tren baru-baru ini aja ya, Sobat. Masyarakat zaman dulu udah melakukan tradisi ini untuk menguatkan hubungan sosial atau sebagai ekspresi kasih sayang dan kepedulian.Ide Tukar Kado Seru di KantorSelain di momen akhir tahun, tradisi tukar kado biasanya juga dilakukan di berbagai event, misalnya anniversary kantor, gathering, team building, perayaan Natal, tahun baru atau perayaan lainnya. Selain seru-seruan di luar rutinitas pekerjaan, tukar kado di kantor bermanfaat untuk mempererat hubungan antar karyawan, menambah suasana kantor jadi lebih fun, dan meningkatkan kreativitas. Ini dia beberapa ide tukar kado seru di kantor yang wajib kamu coba! 1. Treasure Hunt (Berburu Harta Karun)Acara tukar kado di kantor bisa kamu kemas dengan games berburu harta karun. Caranya, kumpulkan semua teman kantor di satu ruangan. Kemudian, berikan petunjuk yang bisa berupa peta, teka-teki yang harus dipecahkan, atau clue lain untuk mengambil kado yang udah ada di tempat tersembunyi. Sebelumnya kamu bisa mengundi dulu dengan nomor, kado mana yang akan diambil oleh tiap orang. Sebisa mungkin hindari mereka mengambil kado milik sendiri. Nah, pasti seru banget saat semua orang berlomba-lomba mencari kadonya!2. Secret Santa Games klasik Secret Santa udah jadi tradisi yang populer. Caranya gampang. Buat kertas undian berisi nama-nama teman kantor. Masing-masing ambil satu nama secara acak, lalu nama itulah yang akan dikasih kadonya. Si penerima gak akan tahu kalo kamu yang kasih kado. Rahasia! Sebaliknya, karena tiap peserta udah tau mau kasih kado ke siapa, mereka bisa siapin kado yang paling cocok. Biar makin seru, kamu bisa tambahin games atau twist di acara tukar kado ini. Misalnya, berikan petunjuk atau kode-kode lucu di kadonya buat tebakan itu kado dari siapa. Penerima kado akan menebak siapa sih Secret Santa-nya. Kalo jawabannya salah, kasih hukuman ringan seperti atraksi lucu, nyanyi atau cerita pengalaman kocak di kantor. Dijamin seru banget!3. White ElephantIde tukar kado yang ini juga seru dan bikin deg-degan! Soalnya, peserta bisa “mencuri” kado yang udah diambil peserta sebelumnya. Gimana caranya? Kumpulkan kado dan tentukan giliran untuk mengambil kadonya. Orang pertama mengambil kado dan langsung membukanya. Saat giliran orang kedua, ia bisa memilih, mau “mencuri” kado dari yang pertama tadi, atau ambil kado baru. Jika ia mengambil kado milik peserta pertama, maka peserta pertama berhak mengambil kado lagi. Jika ia memilih mengambil kado baru, maka sesuai peraturannya, ia juga harus langsung membukanya. Peserta berikutnya juga sama, apakah akan mengambil dari yang sudah dibuka atau ambil baru. Begitu seterusnya. Uniknya games ini, ada faktor kejutan, strategi untuk memilih dan pastinya tambah seru kalo kadonya juga barang-barang unik atau nyeleneh. Tukar kado dengan cara ini bakal bikin banyak tertawa deh! Layak kamu coba. 4. Undian Kado dengan TantanganKalo yang ini, cara tukar kado yang simpel dan mudah banget. Bikin undian dari kertas yang digulung. Biar lebih seru dan menantang, jangan hanya pakai nomor aja untuk ambil kadonya, tapi kasih tantangan juga di dalam kertas undiannya. Tiap peserta mengambil undian kertas itu dan melakukan tantangan tukar kadonya. Misalnya, tukar kado dengan teman perempuan berambut pendek, lalu joget bareng. Bikin tantangannya sesuaikan dengan kondisi teman-teman kantor kamu, ya. Tantangan yang dilakukan sambil tukar kado pastinya bakal seru banget.Rekomendasi Hadiah Tukar Kado Sobat EastPro, kalo ada acara tukar kado di kantor, biasanya suka bingung nih, mau bawa kado apa? Sesi tukar kado ada yang random, tapi ada juga yang diundi dan sudah tahu siapa penerimanya. Kalo udah ditentukan penerimanya seperti games Secret Santa di atas, pastinya bisa siapin kado yang kira-kira cocok. Tinggal sesuaikan dengan range budget yang udah disepakati. Nah, berikut ini beberapa rekomendasi hadiah buat tukar kado di kantor yang seru!Merchandise CustomMerchandise bisa jadi ide hadiah keren buat tukar kado. Mug, tumbler, totebag, kaus, dll. Kalo kamu udah tahu siapa penerima kadonya, bisa juga pesan merchandise custom yang dipersonalisasi sesuai dengan penerima. Merchandise band favorit, baju klub bola, atau mug khusus dengan nama. GadgetSemua orang pakai gadget. Nah, kamu bisa kasih hadiah gadget atau aksesorinya. Earphone bluetooth, powerbank, mini speaker, USB flash disk, dll.BukuBuku juga menjadi hadiah tukar kado yang menarik. Kalo udah tahu siapa yang bakal terima kado, kamu bisa kasih buku sesuai genre kesukaannya. Tapi kalo tidak, berikan buku yang bisa dibaca oleh semua orang misalnya buku berisi kisah-kisah atau motivasi.Office StuffBuat teman kantor, cocok banget kalo kadonya juga yang punya fungsionalitas buat ngantor. Contohnya lanyard, tas laptop, alat tulis, desk organizer, dll. Produk Eco FriendlyProduk ramah lingkungan juga ok banget kalo dijadikan hadiah tukar kado. Sekarang ini makin banyak karyawan kantor yang juga peduli lingkungan. Kamu bisa kasih kado berupa alat makan stainless steel, kotak bekal atau tas belanja ramah lingkungan.ParfumParfum bisa jadi ide kado keren karena mendukung penampilan karyawan. Pilih yang aromanya netral, segar dan ringan sehingga cocok untuk dipakai saat bekerja, misalnya aroma floral, citrusy, atau woody. Tukar Kado Seru dengan Merchandise Custom dari EastProNah, Sobat, dengan ide-ide seperti di atas, tukar kado di kantor bakal lebih seru. Cobain deh! Tukar kado buat event akhir tahun atau anniversary kantor kamu akan bikin semuanya terkesan.Untuk hadiahnya, kamu bisa pilih merchandise custom dari EastPro! Selain sebagai event organizer Jakarta terbaik, EastPro juga berpengalaman menyediakan pilihan merchandise seperti tumbler, kaus, mug, dan banyak lagi yang bisa dikustom sesuai kebutuhan kamu. Gak cuma buat tukar kado, merchandise EastPro juga cocok buat hadiah karyawan, merchandise event atau souvenir perusahaan.Mau bikin acara tukar kado di kantor lebih seru dan spesial? Yuk, kolaborasi bareng EastPro dan wujudkan acara tukar kado yang penuh kesan dan gak bakal terlupakan!

admineastpro

27 November 2024

Halo Sobat EastPro!Kalo kamu mau bikin event yang sukses, mau event besar atau kecil sekalipun, semua butuh perencanaan yang matang. Siapin event emang gak mudah dan pastinya butuh strategi yang tepat. Bahkan, baru ngerencanain aja kadang udah deg-degan kalo gak tahu triknya. Tapi, gak usah khawatir. MinPro bakal share life hack perencanaan event yang simpel namun super efektif buat kamu untuk memastikan persiapan event kamu berjalan lancar, no drama dan tanpa stres. Life hack ini bakal bantu kamu siapin event dengan tetap tenang dan terorganisir. Apa aja? Let’s get into it!Life Hack Perencanaan EventSobat, rencana event ibarat peta penunjuk jalan, gimana nantinya event bakal dieksekusi. Event management pun dibutuhkan agar event sukses sesuai tujuan. Tapi, kita gak akan bahas perencanaan yang kompleks seperti gimana mencari venue, koordinasi dengan vendor, bikin konsep acara, dan sebagainya. Kalo soal yang itu, pastinya kamu bisa banget loh kolaborasi bareng EastPro Event Organizer!Nah, kali ini, MinPro bakal kasih life hack simpel, trik-trik yang bisa kamu lakukan yang terkait dengan perencanaan event. So, siapa bilang rencanain event tuh harus ribet? Dengan life hack simpel dan super efektif ini, kamu bisa bikin perencanaan event dengan happy, tanpa merasa terbebani.1. Bikin Planning Jauh-Jauh Hari Jangan jadi tim dadakan atau tunggu deadline di depan mata. Buatlah perencanaan jauh-jauh hari biar kamu punya waktu cukup untuk menata semua detailnya. Life hack:Bikin agenda dan jadwal yang rinci untuk event kamu dan catat di kalender. Tetapkan prioritas, lalu berikan penanda dengan warna berbeda untuk tiap tugas yang harus kamu kerjakan. Kamu bisa pakai sticky notes warna-warni. Contohnya, kasih warna merah buat agenda penting, biru buat hal-hal teknis dan hijau untuk jadwal meeting dengan tim. Hal simpel seperti ini bakal bantu kamu kelola waktu lebih efektif. 2. Siapkan Perlengkapan di Malam SebelumnyaBuat kamu yang super sibuk dengan pekerjaan, coba untuk bikin rutinitas yang akan berguna untuk perencanaan event. Siapkan semua perlengkapan di malam sebelumnya. Gak cuma sebelum hari H event, tapi setiap hari saat kamu melakukan persiapan. Jangan sampai ada dokumen, gadget atau peralatan ketinggalan gara-gara kamu gak prepare. Bakal jadi horor yang bisa merusak agenda yang udah direncanakan. Life hack:Bikin checklist dan packing segala keperluan di malam sebelumnya. Cara simpel ini bakal nge-save waktu dan tenaga kamu, apalagi kalau aktivitas atau event kamu mulai pagi-pagi buta!3. Bikin Prioritas WaktuEvent planning tuh ada banyak yang dipikirkan dan dikerjakan, tapi jangan sampai bikin kamu kewalahan. Bikin deadline dan prioritas waktu untuk segala aktivitas perencanaan event dan fokus di hal-hal penting. Berikan perhatian penuh untuk hal yang paling mendesak. Jadi, ketika energimu masih penuh dan fresh, kamu bisa selesaikan tugas yang urgent duluan. Life hack:Tuliskan semua agenda perencanaan dan persiapan event kamu. Lalu, kamu juga bisa pakai metode time blocking, yaitu alokasikan waktu khusus untuk tiap tugas atau aktivitas. Misalnya, 2 jam untuk meeting dengan tim, 1 jam untuk bikin rundown acara, dst. Kerjakan satu-satu dan hindari multitasking karena kamu bisa kehilangan fokus. Sebisa mungkin patuh pada waktu yang udah kamu tetapkan sehingga semua bisa selesai sesuai deadline dan gak ada delay. Dengan cara ini, waktu kamu lebih terstruktur sehingga semua persiapan event bisa berjalan lancar. 4. Cek Sosmed di Waktu Tertentu AjaSobat EastPro, zaman sekarang media sosial emang penting. Tapi, bisa jadi gangguan kalo pakainya keterusan dan gak dikendalikan. Terlalu sering ngecek sosmed bisa bikin kamu kehilangan fokus dan menurunkan produktivitas, loh! So, batasi penggunaan sosmed kamu dan cek di waktu tertentu aja, misalnya hanya 10-15 menit tiap 3 jam sekali. Kamu bisa tetap up to date tanpa harus terganggu di saat-saat penting dalam perencanaan event.Life hack:Kamu bisa download aplikasi khusus untuk melacak waktu penggunaan media sosial dan bisa kasih reminder saat terlalu lama buka medsos. Atau, paling sederhana kamu pasang alarm untuk membatasi waktu saat menjelajah sosmed.5. Pakai Kalender DigitalUdah zaman digital, kamu juga lebih baik pakai kalender digital dalam perencanaan event. Reminder-nya bisa langsung dikirim ke email dan ponsel sehingga kamu gak akan lupa setiap detail tugas dan agenda penting. Life hack:Kamu bisa gabungkan penggunaan antara kalender fisik dan digital untuk saling mendukung. Sinkronkan penggunaan kalender digital di beberapa perangkat sehingga setiap aktivitas atau agenda tercatat di semua gadget kamu.6. Olahraga Rutin Biar Badan Tetap FitGak cuma otak yang harus bekerja maksimal saat planning event, fisik juga harus tetap fit ya, Sobat! Jadi, penting banget buat menjaga kebugaran dengan olahraga rutin. Selain buat kesehatan, olahraga juga bisa menghilangkan stres. Life hack:Lakukan olahraga ringan seperti jogging dan stretching di pagi hari, atau yoga di akhir pekan untuk menjaga fleksibilitas tubuh. Jangan lupa asupan makanan bergizi dan air putih yang cukup. 7. Istirahat Cukup dan Jangan Lupa Me-TimeBuat event planner, istirahat yang cukup dan me-time itu penting banget. Jangan sampai kamu over-scheduled sehingga gak ada waktu buat rebahan barang sebentar. Atur waktu di kantor, jadwal tidur, atau kamu juga bisa rileks sebentar dengan nonton film dan baca buku. Me-time ampuh banget buat bikin pikiran fresh dan mood tetap positif. Life hack:Saat waktu istirahat, kamu bisa keluar sebentar, stretching ringan agar badan gak kaku, atau sekadar ngobrol dan bercanda dengan teman kerja. Buka sosmed untuk lihat video-video lucu juga bisa bikin pikiran rileks. Sobat EastPro, perencanaan event memang bisa jadi pekerjaan yang menantang. Nah, dengan life hack di atas, kamu bisa menghadapinya dengan lebih tenang dan terorganisir sehingga segala persiapan event kamu bakal berjalan sukses. Gak cuma untuk perencanaan event, tapi semua trik di atas juga bisa kamu terapkan dalam aktivitas atau pekerjaan sehari-hari.Kalo untuk penyelenggaraan event-nya, kamu bisa banget bekerja sama dengan EastPro Event Organizer. EastPro adalah event organizer Jakarta terbaik yang udah berpengalaman menjadi penyelenggara MICE event untuk berbagai instansi, meliputi launching, gathering, awarding, exhibition, termasuk menjadi EO event festival dan konser musik.EastPro bakal bantu secara profesional mulai dari perencanaan, konsep, persiapan dan eksekusinya. Dengan konsep yang kreatif dan inovatif serta perencanaan yang efektif, EastPro bakal bikin event kamu berjalan lancar, sukses dan berkesan. Yuk, wujudkan event keren kamu bersama EastPro!

admineastpro

25 November 2024

Halo Sobat EastPro!PT PLN (Persero) bersama Masyarakat Ketenagalistrikan Indonesia (MKI) telah sukses menggelar Electricity Connect 2024 pada 20-22 November 2024 di Jakarta Convention Center, Jakarta. Electricity Connect 2024 hadir sebagai event konferensi dan pameran terbesar se-Asia Tenggara di sektor ketenagalistrikan. Mengusung tema “Go Beyond Power: Energizing The Future”, event ini menjadi ajang diskusi dan kolaborasi lintas sektor dalam rangka menyambut dan beradaptasi dengan transisi energi global.Di event pameran ini, PLN hadirkan booth-booth edukatif dengan tampilan yang apik, menampilkan berbagai infografis tentang inisiatif dan aksi dukungan untuk mencapai target net zero emission. Nah, booth-booth tersebut adalah kontribusi EastPro sebagai vendor booth pameran yang dipercaya untuk membangun booth pameran Electricity Connect 2024 untuk PLN. Seperti apa sih keseruan event pameran Electricity Connect 2024 yang inspiratif dan gimana booth-booth karya EastPro hadir melengkapi event keren ini? Yuk, simak selengkapnya!Ajang Kolaborasi Global Menuju Transisi EnergiElectricity Connect 2024 dilatarbelakangi oleh keseriusan PLN yang tak hanya sebagai penyuplai listrik, tetapi juga memastikan penyediaan energi yang terjangkau dan ramah lingkungan. Oleh karena itu, melalui event ini, PLN bersama MKI menjaring kolaborasi global dalam mencapai transisi energi dari fosil ke energi baru terbarukan. Tema “Go Beyond Power Energizing The Future” menunjukkan bahwa kegiatan konferensi dan pameran ini adalah cerminan gerakan transisi energi untuk diterapkan seluruh negara termasuk anggota ASEAN. Gak sekadar konferensi dan pameran biasa, Electricity Connect 2024 menjadi titik temu para ahli, praktisi, dan pemangku kepentingan di sektor ketenagalistrikan untuk bertukar pikiran, informasi, gagasan, dan pengalaman. Fokus utamanya adalah membahas solusi transisi energi global dan percepatan menuju era net zero emission. Pameran dan KonferensiSobat EastPro, Electricity Connect 2024 diikuti oleh 168 peserta pameran (exhibitor) dari berbagai perusahaan di dalam negeri dan multinasional yaitu dari Asia, Eropa, dan Australia. Mereka memamerkan berbagai teknologi dalam energi baru terbarukan, digitalisasi ketenagalistrikan, beragam solusi yang berorientasi pada upaya net zero emission, serta produk terkini terkait energi terjangkau dan ramah lingkungan. Nah, PT PLN (Persero) sebagai pemimpin di sektor energi Indonesia memanfaatkan kesempatan ini untuk menunjukkan komitmennya terhadap masa depan energi berkelanjutan melalui booth yang ikonik.Selain pameran, selama tiga hari tersebut, event ini juga dipenuhi diskusi mendalam dan kolaborasi yang menjanjikan. Sebanyak 110 pembicara hadir dan sekitar 1400 peserta konferensi mengikuti 4 sesi pleno dengan tema berbeda dan belasan parallel technical session. Gelaran konferensi bertujuan untuk menyamakan persepsi dan meningkatkan wawasan para pengambil keputusan dan praktisi sektor ketenagalistrikan pada aspek-aspek penting terkait energi bersih yang berkelanjutan.Sobat EastPro, Electricity Connect 2024 adalah sebuah showcase kekuatan Indonesia dalam membangun sistem ketenagalistrikan terintegrasi di kawasan ASEAN serta pusat kolaborasi untuk seluruh stakeholder dunia. Lebih dari itu, perhelatan ini juga merupakan rangkaian dari peringatan Hari Listrik Nasional ke 79 (HLN 79), Nusantara Power Connect (NPConnect), dan PLN Locomotion.Dengan perkiraan pengunjung sebanyak 15.000 orang, Electricity Connect 2024 sungguh sebuah forum luar biasa pameran inovasi teknologi serta interaksi komunitas ketenagalistrikan nasional dan internasional yang berorientasi pada penyediaan energi bagi masa depan. Keren dan inspiratif banget, ya?Konstruksi Booth EastPro untuk PLN Sobat EastPro, di event Electricity Connect 2024 ini, PLN menghadirkan booth-booth karya tim kreatif EastPro, loh! Konstruksi booth EastPro untuk PLN ini dirancang dengan konsep kreatif dan inovatif sehingga tampil menonjol. Desain futuristik yang keren selaras dengan tema Energizing The Future, yang menjadikan booth PLN salah satu pusat perhatian pengunjung pameran.Ini dia kontribusi EastPro menyediakan booth untuk PLN dan beberapa anak perusahaan yang turut meramaikan Electricity Connect 2024.PT PLN (Persero)Booth PT PLN (Persero) dirancang oleh EastPro dengan elemen-elemen visual yang memikat seperti display digital yang keren, lighting yang selaras, serta warna-warna brand yang mencolok. Layar LED juga menampilkan infografis yang tersaji apik. Furnitur set yang digunakan gak hanya tampil estetis, tapi juga membuat pengunjung merasa nyaman.Menariknya lagi, PLN juga memajang kendaraan berbasis teknologi hidrogen nih, Sobat! Pengunjung pastinya penasaran apa aja fitur dan kecanggihan mobil Hyundai Nexo yang bersih emisi dan ramah lingkungan ini. Gak hanya itu, booth PT PLN (Persero) juga dilengkapi games yang memanjakan pengunjung.PT Energi Primer IndonesiaSebagai subholding PT PLN (Persero), booth PT Energi Primer Indonesia juga didesain dengan warna khas PLN. Dilengkapi dengan layar LED yang menampilkan video kegiatan, pastinya memudahkan pengunjung memahami bidang gerak PT EPI. Elemen instalasi pipa menggambarkan PT EPI sebagai sumber kepastian pengadaan energi primer untuk operasional pembangkit listrik. PLN BatamPLN Batam juga turut andil dalam pameran Electricity Connect 2024 dengan desain booth yang simpel namun tetap eye-catching. Booth ini mewakili PLN Batam membuka ruang kolaborasi pengembangan kelistrikan Batam melalui solusi energi berkelanjutan. Booth Food Court UMKM Binaan PT PLN (Persero)Gak ketinggalan, EastPro juga merancang booth buat UMKM binaan PT PLN (Persero) yang meramaikan event pameran ini di area food court. Nah, Sobat EastPro, sebagai kontraktor booth pameran tepercaya, EastPro bertanggung jawab penuh atas desain dan konstruksi booth PLN dan Subholding pada event Electricity Connect ini. Mulai dari tahap konsep hingga eksekusi akhir, EastPro memastikan booth tidak hanya estetis tetapi juga fungsional.Booth dirancang untuk menonjolkan visi masa depan energi yang inovatif sejalan dengan tema besar event ini, serta mencerminkan komitmen PLN dalam mendukung transisi energi global.Keikutsertaan UMKM binaan PLN juga memberikan nuansa yang berbeda, menampilkan potensi lokal yang mendukung pemberdayaan ekonomi dan visi besar PLN untuk masa depan.Kolaborasikan Pembuatan Booth Bareng EastPro!Sobat EastPro, kamu mau bikin booth yang sekeren ini juga? Yuk, kolaborasikan pembuatan booth pameran atau booth event kamu bareng EastPro Event Organizer!Selain sebagai event organizer Jakarta terbaik, EastPro juga berpengalaman menjadi kontraktor booth pameran dan vendor booth event berbagai perusahaan. Booth PLN dan Subholding yang digarap oleh EastPro pada event Electricity Connect 2024 ini menjadi contoh nyata bagaimana desain kreatif, inovatif serta elemen teknologi canggih menampilkan karya yang estetis, fungsional sekaligus memperkuat pesan besar sebuah perusahaan.Dengan pengalaman terbaik, EastPro akan bantu kamu menyiapkan desain booth yang memikat perhatian, mengoptimalkan pameran yang mampu membangun koneksi serta meningkatkan branding perusahaan. Desain booth yang diusung oleh EastPro memuat konsep yang kolaboratif sesuai tema event, konstruksi berkualitas tinggi, sentuhan inovatif yang menampilkan berbagai elemen interaktif termasuk booth activation berupa games-games asyik. Bersama EastPro, booth kamu akan dirancang setiap detailnya untuk menciptakan pengalaman berkesan.So, tunggu apa lagi? Hubungi kami sekarang juga untuk desain dan konstruksi booth terbaik buat event kamu berikutnya! MinPro tunggu, ya! Referensi:https://mki-ieps.id/9/konferensi-dan-pameran-electricity-connect-2024-resmi-dibukahttps://www.kompas.id/baca/adv_post/di-electricity-connect-2024-pln-galang-kolaborasi-global-wujudkan-transisi-energi-di-indonesia

admineastpro

23 November 2024

Halo Sobat EastPro!Era teknologi canggih sekarang ini membuka kesempatan di dunia pameran untuk menawarkan pengalaman baru bagi para pengunjung. Booth keren dan interaktif dengan berbagai fitur dan elemen teknologi mulai dilirik karena memang sangat menarik perhatian. Salah satunya adalah Virtual Reality atau VR. Booth dengan teknologi VR bakal kasih pengalaman imersif yang super seru dan berbeda. Pengunjung diajak untuk menjelajahi dunia baru di pameran dengan mengeksplorasi dunia digital yang bener-bener terlihat nyata. Kayak apa sih pameran dengan booth yang ada teknologi Virtual Reality di dalamnya? Yuk, kita kupas tuntas!Apa Itu Virtual reality (VR)?Virtual Reality (VR) adalah teknologi yang memungkinkan penggunanya masuk ke dalam dunia virtual yang dibuat secara digital. Teknologi 3D diciptakan semirip mungkin dengan dunia nyata sehingga pengguna bisa berinteraksi secara real-time. Nah, buat menjajal VR ini, kamu mesti pakai headset atau helm VR untuk merasakan lingkungan baru dengan mode tampilan 360 derajat. Pemandangan dan objek di virtual reality ini tampak nyata dan menyenangkan, meskipun sebenarnya hanya simulasi komputer. Secara umum, manfaat dari VR adalah untuk visualisasi data, hiburan dan simulasi. Dunia hiburan terutama games banyak yang menggunakan VR ini. Contohnya VR di video game di mana kamu bisa jadi salah satu karakter di dalamnya. Asyik banget, ya!Perangkat Virtual realityBeberapa perangkat dibutuhkan untuk mendukung teknologi VR. Ada headset VR, perangkat utama yang dipasang di kepala dan berfungsi sebagai layar atau tampilan visual. Seperti kacamata, tapi lebih besar. Di headset VR ini ada sensor pelacak gerak mata atau kepala yang bisa mengikuti penggunanya.Selain itu ada aksesori lain seperti mouse 3D untuk mengontrol pergerakan dalam ruang 3D virtual, optical tracker untuk memantau posisi pengguna, dan perangkat lainnya yang membantu pengguna untuk bergerak ke segala arah, bahkan ada smelling device yang bisa mengeluarkan aroma berbeda.Penggunaan VR di PameranSobat EastPro, kebayang gak, kalo kamu lagi datang ke pameran travel, trus bisa langsung “terbang” dan jalan-jalan virtual ke destinasi impian? Bisa ngerasain sensasi berwisata di negara atau kota favorit. Atau, di pameran otomotif, gak cuma lihat-lihat, tapi bisa langsung test drive virtual mobil-mobil keren. Nah, inilah dunia baru di pameran dengan pesona dan keunggulan teknologi VR. Jadi, booth pameran gak sekadar buat display produk, tapi juga kasih pengalaman seru yang gak terlupakan. Penggunaan teknologi virtual reality di booth pameran bakal menciptakan pengalaman interaktif dan imersif bagi pengunjung. Teknologi ini bisa dipakai buat perkenalan produk baru melalui tur virtual dengan sangat detail sehingga bisa memberikan gambaran utuh tentang produk atau layanan yang ditawarkan. Beberapa penggunaan VR di booth pameran yang bikin pengunjung terkesan antara lain:Demo ProdukPengunjung bisa langsung mencoba produk secara virtual dengan benar-benar merasakan gimana fungsi atau cara pakainya, misalnya test drive mobil terbaru. Atau misalnya, tur rumah atau apartemen di pameran properti, sehingga seolah bisa langsung masuk rumah dan merasakan berada di rumah baru.GamesYang bikin booth ramai pengunjung salah satunya adalah games. Apalagi kalo pakai teknologi VR ini. Pengalaman bermain games yang seru, mendebarkan dan pastinya menyenangkan akan semakin menarik minat semua orang buat datang ke booth.Berbagi Cerita atau PengalamanTeknologi VR juga bisa dipakai untuk membagikan cerita perjalanan perusahaan, bagaimana brand dibangun, proses produksi, atau virtual tur ke pabrik. Bahkan bisa juga elemen VR di booth berisi hiburan misalnya tentang perjalanan dari satu tempat tiba-tiba berpindah ke tempat lain, wisata di daerah tertentu atau perjalanan hidup tokoh inspiratif. Yang penting kasih pengalaman unik kepada pengunjung.Nah, kreativitas dan keunggulan teknologi VR ini bisa bikin booth jadi favorit banyak orang, loh! Kalo booth kamu juga pakai VR seperti ini, pastinya bakal meningkatkan jumlah pengunjung. Manfaat Penggunaan VR di PameranKehadiran teknologi VR di booth pameran bukan hanya untuk menunjukkan kemajuan teknologi, tetapi juga memiliki beberapa manfaat berikut ini. 1. Pengalaman Imersif yang UnikDengan VR, pengunjung gak cuma sekedar datang dan melihat, mereka bisa benar-benar merasakan pengalaman yang imersif, unik dan inovatif saat berada di dalam dunia virtual. 2. Meningkatkan EngagementVR di booth pameran juga akan meningkatkan keterlibatan pengunjung. Mereka akan merasa betah di booth sehingga booth jadi lebih ramai pengunjung. 3. Sarana Promosi dan Kesan PositifDengan simulasi visual yang menarik, pastinya promosi produk juga lebih efektif karena mudah dilakukan. Selain itu, VR menjadi daya tarik yang gak biasa yang akan meningkatkan kesan positif terhadap produk yang dipamerkan. Tren Masa Depan VR di Dunia PameranPerkembangan teknologi yang semakin canggih bukan tidak mungkin akan membuat tren masa depan di dunia event dan pameran dipenuhi dengan penggunaan teknologi VR. Selain bikin event dan pameran jadi lebih interaktif, teknologi VR juga membuat pengalaman pameran yang unik, berbeda dan memorable. Desain booth pameran gak lagi terbatas sama ukuran fisik booth-nya. Dengan teknologi VR, kamu bisa ‘membawa’ pengunjung ke tempat mana saja. Mau bawa mereka ke luar angkasa? Bisa! Mau bawa mereka keliling dunia? Bisa juga! Jadi, kalau kamu mau pameran yang penuh kreativitas dan out of the box, VR adalah salah satu jawabannya.Bikin Event dan Booth Pameran Keren Bareng EastPro!Sobat EastPro, mau booth pameran yang gak kalah keren dan futuristik? Yuk, kolaborasi bareng EastPro! Selain menjadi event organizer Jakarta terbaik, EastPro juga berpengalaman sebagai kontraktor booth pameran dan EO event pameran buat banyak perusahaan. EastPro akan buatkan desain dan konstruksi booth pameran atau booth event dengan teknologi VR atau fitur-fitur canggih lainnya dan siap membawa pengunjung pameran kamu ke dunia baru. Mereka akan punya pengalaman seru yang gak bakal mereka lupain!Jadi, kalau kamu pengin booth pameran yang stand out dengan desain inovatif dan teknologi terkini, hubungi kami sekarang juga. Yuk, wujudkan booth imersif yang bikin event pameran kamu jadi pusat perhatian dengan booth EastPro!

admineastpro

21 November 2024