10 Ide Event Activation yang Bikin Audiens Auto Terkesan

Halo Sobat EastPro!

Setiap event yang diselenggarakan pastinya bertujuan untuk bisa memberikan kesan dan pengalaman yang menarik, berharga dan gak terlupakan bagi audiens. Merencanakan dan menggelar event bisa jadi sesuatu yang mudah dilakukan, tapi, bikin audiens terkesan bukan suatu hal yang gampang. Justru inilah tantangannya, yaitu gimana bikin event semenarik mungkin agar audiens terkesan, termotivasi bahkan terinspirasi sampai gak bisa move on dari event kita. Corporate event, workshop, konser, pameran, event festival atau atau event lainnya butuh strategi untuk mencapai itu semua, yaitu event activation!

Buat kamu yang belum familier, MinPro bakal share apa itu event activation atau aktivasi acara dan ide-ide event activation buat perencanaan event kamu. Nah, kalo kamu mau bikin audiens event kamu auto terkesan, yuk cek 10 ide event activation yang bakal MinPro spill!

Apa Itu Event Activation?

Event activation adalah serangkaian strategi kreatif dalam sebuah event yang bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan audiens (engagement) dan menciptakan pengalaman yang berkesan. Strategi ini disebut juga experiential marketing atau pemasaran berbasis pengalaman.

Event activation berisi kegiatan yang dirancang untuk membuat audiens terlibat sebelum, selama dan setelah acara. Aktivasi ini biasanya dirancang untuk menyampaikan pesan brand, membangun hubungan emosional, hingga mencapai tujuan tertentu seperti promosi produk, branding, atau kampanye.

Singkatnya, ini adalah momen di mana audiens gak cuma jadi penonton pasif, tapi benar-benar feel connected dengan acara dan pesannya. Jadi, selama acara, audiens bener-bener merasakan pengalaman event dan didorong untuk berpartisipasi aktif. Contohnya, audiens bisa pakai VR yang disediakan, ikut kontes atau giveaway, sesi games dalam acara, dll. Setelah acara, mereka masih dilibatkan misalnya dengan dibuatkan platform komunitas atau berbagi pengalaman di media sosial.

Siapa yang Merancang Event Activation?

Nah, Sobat, kalo kamu bikin acara sendiri, tentunya bisa kamu rencanakan untuk menambah acara khusus dalam event kamu. Untuk event-event besar, biasanya event organizer yang akan membantu merancang event activation. Tim kreatif EO bakal merancang acara apa aja yang bikin audiens terlibat dan akan meninggalkan kesan mendalam buat mereka. Seperti yang dilakukan EastPro Event Organizer dengan berbagai pengalaman menangani event perusahaan, pameran, konser, event festival dan lainnya. 

Manfaat Event Activation

Event activation penting banget dimasukkan dalam perencanaan event karena memiliki beberapa manfaat. Di antaranya sebagai berikut: 

1. Meningkatkan Engagement

Dengan berbagai kegiatan event activation yang kreatif dan menyenangkan, audiens bakal lebih aktif terlibat, sehingga mereka pulang dengan kesan yang mendalam. Di waktu mendatang, kemungkinan besar mereka bakal datang lagi di event kamu.

2. Membangun Brand Awareness

Aktivasi yang unik bikin brand kamu lebih diingat. Audiens gak akan lupa pengalaman seru yang mereka rasakan di event kamu.

3. Lebih Dekat dengan Audiens

Aktivasi acara yang dirancang secara personal dan menyenangkan bisa bikin kamu lebih dekat dengan audiens. Mereka akan merasa terkoneksi secara emosional dan punya pengalaman yang bermakna.   

4. Mendukung Kesuksesan Event

Mau launching produk, campaign atau promosi besar-besaran? Aktivasi acara yang tepat pastinya bisa jadi kunci kesuksesan! 

10 Ide Event Activation

Sobat EastPro, buat kamu yang mau bikin audiens auto terkesan, cobain deh 10 ide event activation berikut ini.  

1. Zona Teknologi Interaktif

Buat audiens merasakan pengalaman interaktif dalam event dengan menyediakan zona Virtual Reality (VR). Mereka bisa menjelajahi dunia virtual yang seru sekalian lihat-lihat produk, layanan, atau destinasi tertentu. Buat sesi ice breaking, bisa juga pakai QR Code buat polling lucu-lucuan, pasti bakal seru abis. 

2. Photo booth

Photo booth atau spin video booth dengan tema keren bisa jadi pop up experience yang unik. Audiens bisa foto-foto gemes di spot-spot yang udah disediakan.

3. Booth Aktivitas Interaktif

Booth-booth tenant, komunitas, area mainan lucu, DIY zone, dan aktivitas interaktif di booth lainnya bisa banget jadi magnet audiens. Di event festival atau konser, penonton gak cuma datang buat ngekonser, tapi juga bisa seru-seruan. Misalnya booth barang-barang unik, mainan ala 90-an, pembacaan tarot, dsb.

4. Pembicara atau Narasumber Inspiratif

Pembicara inspiratif, berpengalaman dan ahli pada event seminar atau workshop juga bisa bikin audiens auto terkesan. Gak cuma menyampaikan materi untuk mengedukasi, tapi juga bisa jadi sumber motivasi dan menggugah emosi.

5. Networking

Di corporate event, sesi networking atau mingling juga bisa jadi ide jitu. Berikan kemudahan buat audiens untuk saling berjejaring, membangun hubungan dan membuka kolaborasi dengan sesama peserta event. Aktivitas ini juga akan bikin audiens memberikan nilai lebih terhadap event kamu. 

6. Workshop atau Demo

Berikan pengalaman langsung yang edukatif, misalnya product demo atau workshop singkat sesuai tema event.

7. Live Streaming

Buat event konser, konferensi, atau launching, live streaming bisa meningkatkan jangkauan dan engagement audiens loh. Untuk event hybrid seperti ini, buat rencana strategi dan pelaksanaan sebaik-baiknya. 

8. Gamification

Tambahkan area permainan seru atau gamifikasi yang bakal bikin audiens senang. Bisa berupa lomba, tantangan atau games dari aplikasi interaktif. Sediakan hadiah buat mereka yang memenangkan lomba atau tantangan.  

9. Live Performance & Guest Star

Hiburan dalam event juga bisa jadi ide event activation. Live music, penampilan guest star, stand-up comedy atau hiburan lainnya bakal bikin audiens terpukau. 

10. Giveaway

Giveaway ini salah satu cara buat bikin audiens auto terkesan karena semua orang suka hadiah. Apalagi kalo cara dapetinnya juga seru. Bikin giveaway, kontes yang unik dan seru misalnhya live quiz competition. 

Sediakan juga merchandise keren sebagai hadiah yang tetap relevan dengan event dan bisa jadi sarana branding. Selain senang karena dapat hadiah, audiens juga bawa pengalaman yang gak terlupakan.

Ide-ide event activation di atas bisa diterapin saat acara berlangsung. Nah, event activation juga bisa loh dilakukan sejak pra-event. 

Contoh event activation pra-event:

• Promosi event di media sosial, lakukan campaign dan jalin interaksi dengan netizen.

• Tawarkan tiket early bird dan VIP.

• Kerja sama dengan influencer untuk menyebarluaskan info event kamu.

Bikin Event Bareng EastPro dengan Event Activation yang Seru!

Sobat EastPro, ide event activation yang mana nih yang mau kamu terapin buat event?

Kalo kamu mau bikin event dengan berbagai event activation yang seru dan membuat audiens auto terkesan, udah saatnya kolaborasi bareng EastPro Event Organizer. Sebagai event organizer Jakarta terbaik, EastPro berpengalaman meng-handle berbagai event seperti MICE event, corporate event, pameran, launching, konser serta event festival lengkap dengan event activation yang super seru.

EastPro punya tim khusus event activation profesional dan kreatif yang siap bantu kamu bikin strategi event activation yang gak cuma menarik, tapi juga bikin pengalaman tak terlupakan bagi audiens. Jadi, apapun tujuan event kamu, EastPro punya solusinya. Kamu gak perlu repot mikirin konsepnya. Let us do the work, you enjoy it!

Yuk, jangan tunggu lama, langsung hubungi kami ya, Sobat! Let’s make your event unforgettable with EastPro!