Spill Proses Pembuatan Booth: Konsep Hingga Instalasinya

Halo Sobat EastPro! Setuju gak sih kalo ada ungkapan bahwa waktu begitu cepat berlalu saat bersenang-senang? Kita bisa menikmati waktu dengan hepi. Tapi saat disibukkan dengan pekerjaan, rasanya waktu pergi entah ke mana dan selalu kurang. Sudah menghabiskan banyak waktu, tapi masih saja belum terselesaikan. Itulah kenapa penting banget buat kita bisa mengatur waktu dengan baik agar semua aktivitas dan pekerjaan dapat berjalan lancar. Nah, di dunia Event Organizer (EO), manajemen waktu adalah kunci di balik suksesnya sebuah event. EO yang andal bukan cuma jago bikin event seru, tapi juga piawai mengatur waktu biar produktivitas maksimal dan semua rencana berjalan mulus tanpa drama. Event adalah sebuah momen kompleks yang butuh perencanaan dan koordinasi yang cermat. Kalo ada satu deadline atau detail yang terlewat, tentunya bisa bikin fatal. Oleh karenanya, tim EO atau crew event juga biasanya memiliki keterampilan manajemen waktu yang bagus. Buat kamu yang pengin lebih produktif, yuk, kita intip rahasia time management ala EO untuk meningkatkan produktivitas yang bisa kamu terapin di kehidupan sehari-hari!1. Fokus pada Tujuan Event Organizer selalu punya tujuan jelas di setiap event yang dikelola. Mereka gak cuma asal jalan, tapi fokus ke apa yang pengin dicapai. Dengan fokus pada tujuan, semua aktivitas bisa dijalankan secara terarah sehingga bisa mengatur waktu lebih optimal, tak ada waktu yang terbuang sia-sia. Ini juga berlaku buat kamu nih, Sobat! Coba deh, setiap kali memulai pekerjaan atau kegiatan, tanyakan ke diri sendiri, “Apa sih yang pengin gue capai dan gimana cara yang efektif untuk mencapainya?” Fokus pada tujuan ini bakal bantu kamu tetap on track dan gak mudah terdistraksi. Dengan begitu, kamu juga akan lebih produktif dan tujuan bisa cepat tercapai.2. Buat Timeline yang DetailSalah satu hal yang bikin event sukses adalah timeline yang jelas. EO selalu punya jadwal terperinci dari awal perencanaan sampai hari H event. Jadwal tersebut mencakup semua tugas atau pekerjaan yang perlu diselesaikan dan deadline untuk tiap tugas. Jadwal seperti ini berguna banget buat memastikan bahwa semuanya bisa selesai tepat waktu. Jadi, mereka tahu kapan harus mulai, kapan jeda, kapan harus selesai, dan kapan waktu untuk antisipasi masalah. Nah, kamu juga bisa bikin timeline untuk tugas-tugas kamu. Pisahkan tugas besar jadi beberapa tahap kecil, buat prioritas dan tentukan deadline untuk masing-masing tahap. Ini bakal bikin kamu lebih teratur dan gak kewalahan.3. Tepati Rundown, Jangan MelencengRundown adalah pedoman EO saat event berlangsung. Mereka sangat ketat dalam menjalankan rundown, karena sedikit aja melenceng, bisa-bisa semua rencana berantakan. Sama halnya dengan pekerjaan atau aktivitas sehari-hari, penting banget buat kamu merancang rundown atau to-do list secara detail. Selanjutnya, kerjakan tugas dan aktivitas kamu sesuai rencana atau rundown yang udah dibuat. Kalau udah punya jadwal atau to-do list, usahakan untuk menepatinya. Konsistensi ini yang bakal bikin produktivitas kamu naik level.4. Punya Backup Plan Itu Wajib!Dalam dunia event, EO selalu punya rencana Cadangan karena hal-hal tak terduga bisa muncul kapan saja. Plan B, C, bahkan D, selalu siap dijalankan kalau terjadi masalah. Dalam kehidupan sehari-hari, backup plan juga penting, loh! Misalnya, kalau tugas utama gak bisa selesai karena satu dan lain hal, kamu punya alternatif lain biar waktu kamu gak terbuang sia-sia. Dengan backup plan, kamu jadi lebih fleksibel dan siap menghadapi berbagai situasi.5. Delegasikan TugasMendelegasikan tugas juga merupakan bagian penting dari time management yang efektif. Tiap crew event punya spesialisasi pekerjaan atau keterampilan yang berbeda. Baik saat perencanaan maupun pelaksanaan sebuah event, ada beberapa tugas yang juga didelegasikan pada crew EO sesuai keahliannya. Dalam pekerjaan pastinya juga bisa kamu terapin nih, Sobat EastPro! Untuk meningkatkan produktivitas, jangan ragu untuk mendelegasikan tugas-tugas kepada tim sesuai bidang keahlian mereka sehingga masing-masing tetap fokus. Memang sih, kadang ada godaan untuk selalu ngecek secara detail dan memastikan pekerjaan selesai, tapi malah bisa berakibat buruk karena kontraproduktif. Nah, delegasi tugas akan menghemat waktu dan meningkatkan kinerja dan produktivitas tim. 6. Kelola Distraksi dengan CerdasSaat menjalankan event, tim EO juga sering banget menghadapi distraksi, seperti masalah-masalah teknis yang muncul atau tugas lain yang menunggu di luar event. Tapi mereka punya cara jitu buat mengatasinya. Kuncinya adalah tetap tenang dan fokus. Kamu juga bisa mengelola distraksi dengan meminimalisir gangguan saat bekerja. Misalnya, matikan notifikasi yang gak penting, alokasikan waktu khusus buat istirahat dan scroll medsos biar gak ganggu kerjaan, atau bikin ruang kerja yang nyaman dan jauh dari kebisingan. Waktu kerja bakal lebih efektif, produktif dan minim gangguan.7. Fleksibilitas Meski udah punya rencana yang matang, crew EO selalu siap untuk fleksibel. Mereka tahu bahwa di dunia event, perubahan itu biasa dan kadang harus improvisasi di tempat. Kemampuan menyesuaikan dengan rencana sesuai kebutuhan akan membuat time management yang lebih baik. Dalam pekerjaan sehari-hari, kamu juga harus bisa fleksibel dalam mengatur waktu. Jangan terlalu kaku dengan jadwal yang kamu buat. Kalau ada hal mendesak yang butuh perhatian, kamu harus siap menyesuaikan tanpa kehilangan fokus pada tujuan utama.Mau Event Sukses? Yuk, Kolaborasi Bareng EastPro!Sobat EastPro, sekarang udah tau ya, rahasia time management ala EO. Saatnya kamu terapkan tips-tips ini buat meningkatkan produktivitas di pekerjaan kamu atau aktivitas lainnya. Nah, kalau kamu butuh bantuan buat bikin event yang sukses tanpa drama, EastPro Event Organizer adalah partner yang tepat! EastPro adalah event organizer terbaik dengan pengalaman mengelola MICE event untuk perusahaan atau BUMN seperti peluncuran produk (launching), corporate gathering, acara penghargaan (awarding), serta exhibition dan music festival. Crew EastPro pada event Hari Listrik Nasional PT PLN (Persero)Dengan tim yang solid dan dibekali time management yang ok, EastPro bakal memastikan semua berjalan lancar sesuai rencana. Yuk, wujudkan event impian kamu bareng kami!

admineastpro

10 Oktober 2024

Zaman sekarang penting banget melakukan branding, agar merek atau brand punya identitas kuat dan gampang diingat. Branding bisa menciptakan ikatan emosional dengan pelanggan potensial atau bahkan menghasilkan prospek baru. Salah satu cara yang ngebantu buat branding adalah pakai merchandise. Saat ini brosur, pamflet atau kartu nama kebanyakan udah digantikan dengan branded merchandise seperti tumbler, kaus, notebook, dll. Tujuannya sudah pasti untuk promosi brand dan pengenalan merek. Nah, sebetulnya apa sih yang dimaksud branded merchandise? Terus apa aja keuntungannya pakai merchandise buat branding? Yuk, kita bahas selengkapnya!Apa Sih Branded Merchandise Itu?Sobat EastPro, kalian pasti udah sering lihat kan, perusahaan yang bagiin barang-barang promosi atau souvenir seperti kaus, tote bag, mug, dll. Nah, barang-barang inilah yang disebut branded merchandise, yaitu produk fisik yang dikasih logo, nama atau elemen visual lain dari brand. Saat ini pilihan merchandise juga makin beragam dan kekinian, misalnya tumbler, notebook, tas backpack, jaket, power bank, atau gadget lainnya. Merchandise biasanya dibagikan di event pameran, seminar, konferensi atau event publikasi dan promosi lainnya. Nah, Sobat, kalo kamu juga sedang aktif melakukan promosi, gak ada salahnya pakai branded merchandise ini untuk memperkuat branding. Penggunaan merchandise biasanya akan bertahan lama, berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun, gak langsung dibuang seperti brosur atau flyer. Merchandise yang diberikan ke pengunjung event akan membuat mereka selalu ingat dengan brand kamu. Branded merchandise juga menjadi sarana promosi atau iklan paling efisien dan hemat biaya. Keuntungan Pakai Merchandise Buat BrandingTujuan utama dari branding adalah untuk menyebarkan informasi tentang perusahaan dan mengingatkan pengunjung event tentang bisnis kamu. Terus, apa aja sih keuntungan pakai merchandise buat branding? 1. Meningkatkan Brand AwarenessBayangin kamu punya kaus dengan logo brand terkenal. Setiap kali kamu pakai kaos itu, orang-orang di sekitar kamu bakal lihat logonya. Lama-lama, logo itu bakal nempel di otak mereka. Semakin sering orang lihat logo atau nama brand kamu, semakin besar kemungkinan mereka bakal inget brand kamu saat mereka butuh produk atau layanan yang kamu tawarkan. Dengan begitu, kesadaran merek atau brand awareness juga meningkat.2. Loyalitas PelangganMerchandise ibarat kartu nama tapi dalam bentuk yang menyenangkan bagi pelanggan. Oleh karenanya, siapa yang memakai merchandise akan punya ikatan emosional sehingga bikin konsumen atau pelanggan akan merasa lebih dekat dengan brand kamu. Hubungan dengan pelanggan pun jadi lebih kuat. Merchandise juga akan memberikan citra positif sehingga pelanggan jadi lebih loyal.3. Hemat BiayaGak seperti pasang iklan di TV atau media lainnya, merchandise bisa jadi media promosi yang relatif murah. Jika kamu memesan atau memproduksi merchandise dalam jumlah banyak, harganya juga pasti lebih murah. Kamu tinggal pasang nama atau logo perusahaan di produk yang akan dijadikan merchandise, dan dengan biaya yang nggak terlalu mahal, brand kamu bisa dikenal oleh lebih banyak orang.4. Diferensiasi dari KompetitorMerchandise juga akan membuat brand kamu berbeda dari kompetitor. Apalagi kalo produk merchandise kamu unik dan berkualitas, pastinya bisa menarik perhatian pelanggan dan membedakan brand kamu di tengah persaingan. 5. Media Promosi Jangka PanjangSobat, branded merchandise biasanya bisa digunakan dalam jangka waktu yang lama dan bisa dipakai berkali-kali oleh konsumen. Ini berarti brand kamu akan mendapatkan exposure yang lebih lama dan berulang. Brand akan terus diingat sehingga secara gak langsung merchandise akan menjadi media promosi jangka panjang. Cara Kerja Branded Merchandise untuk Branding Sobat EastPro, salah satu tujuan dari strategi pemasaran termasuk dengan menggunakan merchandise adalah untuk membangun dan meningkatkan pengenalan dan kesadaran merek dari waktu ke waktu. Tapi gimana sih cara kerja merchandise buat branding, kok bisa mendatangkan banyak keuntungan seperti di atas? Begini ternyata! 1. Membantu Mengenalkan BisnisKalo kamu baru memulai suatu bisnis, merchandise yang dicetak logo atau nama brand akan jadi cara yang lebih efisien untuk mengenalkan bisnis ke calon pelanggan dibanding pakai kartu nama. Tas, kaus atau apa pun yang dicetak logo dan nama brand akan jadi barang ampuh buat ngenalin merek kamu. Nah, pastikan desain produk merchandise kamu kece dan pakai bahan yang berkualitas ya, biar bisa menarik baik secara visual maupun fungsionalitasnya.2. BerkesanMerchandise gak sekadar bikin hepi yang nerima, tapi juga meninggalkan kesan. Kesan atau image yang positif akan bikin pelanggan juga semakin loyal pada brand.3. Bermanfaat untuk Jangka PanjangMedia promosi seperti brosur atau flyer mungkin akan langsung dibuang begitu aja. Sedangkan merchandise biasanya akan disimpan dan digunakan terus menerus. Kualitas merchandise juga menentukan. Semakin bagus kualitasnya, maka akan bermanfaat untuk jangka panjang. 4. Brand Jadi Mudah DiingatMerchandise juga akan jadi alat yang bikin brand kamu jadi mudah diingat. Logo, warna, tulisan yang konsisten pada merchandise, serta kualitas produk yang ok juga menguatkan identitas brand dan akan selalu nempel di ingatan para pelanggan. Untuk jangka panjang, ini pastinya akan menguntungkan dari sisi penjualan. Tips Membuat atau Memilih MerchandiseSobat, biar kamu bisa langsung praktik, berikut ini beberapa tips untuk branding menggunakan merchandise.Pilih Produk yang RelevanPastikan produk yang kamu pilih sesuai dengan target audiens dan relevan dengan gaya hidup mereka. Misalnya, kalau target kamu anak muda yang aktif, kamu bisa pilih tumbler, kaus yang keren, atau gadget.Bahan BerkualitasJangan kompromi soal kualitas. Pastikan produk yang kamu pilih berkualitas tinggi dan tahan lama.Desain yang MenarikJangan cuma tempel logo di produk, tapi bikin desain merchandise kamu menarik dan mencerminkan brand. Desain yang keren bakal bikin konsumen lebih tertarik dan lebih sering menggunakan merchandise tersebut.Bikin Merchandise Keren Bareng EastProGimana Sobat EastPro, udah siap-siap branding dengan merchandise? Saatnya mulai mikir buat bikin branded merchandise yang keren dan impactful. Nah, EastPro bisa bantu kamu siapin merchandise custom yang pas buat event atau souvenir perusahaan kamu. Dengan desain yang kreatif, keren dan stylish serta bahan berkualitas, brand kamu bakal makin dikenal. Yuk, hubungi kami sekarang juga, ya! Jadikan brand kamu selalu diingat dengan merchandise dari EastPro!

admineastpro

8 Oktober 2024

Halo Sobat EastPro!Buat kamu yang udah pernah atau sering ikut event pameran, pasti udah tau dong ya, bahwa booth pameran itu ibarat wajah dari brand kamu. So, pastikan tampilannya nggak biasa-biasa aja! Salah satu kunci bikin booth kamu jadi pusat perhatian adalah pemilihan furnitur booth pameran yang tepat. Furnitur yang dipilih nggak cuma buat display atau tampilan yang ciamik, tapi juga harus bisa bikin pengunjung betah dan tertarik buat mampir. Yuk, simak furnitur apa aja yang wajib ada biar booth pameranmu makin kece dan stand out!1. Display Counter (Konter Pajangan)Display counter merupakan pusat atau panggung utama buat memamerkan produk atau jasa di booth kamu. Konter ini sangat berperan buat menciptakan pusat perhatian di booth. Dengan penempatan yang strategis dan desain yang eye-catching, display counter bisa langsung menarik perhatian pengunjung yang lewat. Nah, furnitur booth pameran yang ini bakal jadi tempat di mana pengunjung atau calon konsumen berkumpul di sekitar booth kamu. Jadi sebaiknya display counter ditempatkan di area tengah pameran kamu. Pilih konter yang simpel tapi elegan dan terlihat menonjol di area booth. Desain kustom sesuai dengan branding produk kamu juga pastinya bisa jadi pilihan. Biar makin catchy, lengkapi dengan lighting yang bisa highlight produk unggulan kamu. Dengan begitu, produkmu nggak bakal terlihat biasa aja, tapi jadi spotlight di tengah keramaian!Beberapa jenis display counter yang bisa jadi pilihan antara lain:Reception Style Counters: bentuk konter seperti yang ada di resepsionis. Konter jenis ini paling pas buat ngobrol singkat dengan pengunjung. Illuminated Counters: konter dibuat dengan lighting yang ciamik. Selain buat pajangan produk, konter ini juga berfungsi sebagai back-light banner displays. Dengan jenis ini, tampilan booth lebih menarik dan memikat.Tension Fabric Counters: konter dengan bentuk bulat atau persegi yang didesain portable dan ringan, sehingga bisa dengan mudah dipindahkan.Modular Display Counters: jenis konter melingkar yang bisa jadi pilihan tepat kalo kamu mau menghemat ruang. Interactive Multimedia Counters: kalo jenis konter ini cocok buat kamu yang mau ngadain demo interaktif secara digital. Konter multimedia interaktif dengan layar sentuh built-in akan memberikan pengalaman demo digital yang lebih imersif.2. Display Cases and Towers (Etalase)Produk premium atau limited edition serta merchandise kamu harus ditampilkan dengan spesial! Gunakan display cases seperti etalase pada umumnya atau yang berbentuk menara (towers). Kamu bisa pakai etalase yang transparan agar pengunjung bisa lihat detail produk dari berbagai sudut. Selain melindungi produk dari jangkauan langsung, display ini juga bikin produkmu terlihat lebih eksklusif dan menarik. Dengan lighting yang pas, display cases bisa bikin produk kamu kelihatan lebih mewah.Terus, gimana penempatannya?Di area pameran yang ramai, pengunjung yang lewat jarang banget punya banyak waktu untuk melihat detail isi booth kamu. Oleh karenanya, buat mempermudah mereka melihat produk yang kamu tampilkan, tempatkan etalase produk ke level mata, sehingga orang bisa dengan cepat dan mudah melihatnya tanpa harus mencari-cari. Ada beberapa jenis furnitur etalase yaitu solo towers, cube towers, square display cases, dan popup displays. 3. Meja Meja di booth pameran bukan cuma tempat buat naruh brosur, kartu nama atau merchandise, tapi juga bisa jadi spot untuk berinteraksi dengan pengunjung. Pilih meja yang fungsional, sesuai dengan kebutuhan kamu. Ada meja yang cocok buat diskusi dengan pengunjung, ada juga yang bisa dipakai buat display produk. Jangan lupa, meja yang rapi dan tertata bisa bikin booth kamu terlihat lebih profesional dan nyaman buat dikunjungi.Lengkapi juga furnitur booth pameran kamu dengan charging tables. Di era digital kayak sekarang, pengunjung pasti nggak bakal nolak kalau kamu sediakan tempat charge gadget di booth kamu. Ini bisa jadi daya tarik tambahan yang bikin pengunjung betah dan mau stay lebih lama. Sambil nunggu device mereka nge-charge, kamu punya kesempatan buat ngobrol santai dan ngenalin produk atau jasa yang kamu tawarkan. Win-win solution, kan?4. Seating AreaSiapa bilang booth pameran gak perlu seating area? Justru dengan adanya tempat duduk yang nyaman, pengunjung bakal merasa lebih rileks dan terbuka buat ngobrol panjang lebar. Sediakan beberapa kursi atau sofa yang cozy, biar pengunjung bisa istirahat sejenak sambil dengerin penjelasan kamu. Selain bikin booth lebih ramah, seating area juga bisa jadi tempat deal-deal penting terjadi!5. Furniture Set yang SerasiDi beberapa event pameran, mungkin kamu juga perlu menambahkan furniture set di dalam booth, terutama jika disediakan sesi konsultasi produk. Furnitur yang serasi bisa jadi faktor penentu buat menciptakan kesan booth yang solid dan profesional. Pilih furniture set yang desainnya match dengan tema atau branding booth kamu. Misalnya, kalau tema booth kamu modern, pilih furnitur dengan desain minimalis dan warna-warna netral. Konsistensi dalam pemilihan furnitur ini bakal bikin booth kamu kelihatan lebih rapi, stylish, dan pastinya stand out di antara booth lain!Keuntungan Menempatkan Furnitur yang Tepat di Booth PameranSobat EastPro, kesuksesan event pameran gak hanya bergantung dari harga booth yang mahal, tapi furnitur di dalam booth juga punya peran penting. Mengapa penting banget memilih furnitur yang tepat? Simpel, karena furnitur yang pas bisa bikin booth kamu lebih menarik dan nyaman, yang artinya lebih banyak pengunjung yang tertarik buat mampir. Mereka gak cuma sekedar lewat, tapi juga mau stay lebih lama. Dengan furnitur yang mendukung, kamu bisa menciptakan interaksi yang lebih intens dengan pengunjung, yang akhirnya bisa berujung pada deal yang menguntungkan. Plus, booth yang nyaman dan well-designed bakal meninggalkan kesan positif yang bertahan lama di benak pengunjung.Furnitur pameran terbaik bukan yang paling mahal atau paling mencolok, tapi yang fungsional dan serbaguna. Gak hanya tampil estetis, tapi juga membuat pengunjung merasa nyaman. Booth Kece dengan Furnitur Ciamik? EastPro Jawabannya!Nah, Sobat, buat event pameran kamu, gak perlu pusing mikirin desain dan konstruksi booth termasuk furnitur untuk booth-nya, karena EastPro siap bantu kamu! Sebagai kontraktor booth pameran dan vendor booth event dengan pengalaman luas dalam menangani pameran dan pembuatan booth untuk berbagai perusahaan dan instansi, EastPro bakal bikin booth kamu nggak cuma stand out, tapi juga berkesan. Dilengkapi furnitur ciamik yang matching dengan branding produk kamu, booth kamu akan jadi makin kece. Dari desain sampai konstruksi booth, semuanya disiapkan. Yuk, gak usah ragu untuk bikin booth kamu jadi stand out bareng EastPro!

admineastpro

6 Oktober 2024

Halo Sobat EastPro!Ketika ngobrolin tentang acara pertemuan perusahaan yang paling berkesan, seringnya yang kebayang adalah sebuah event gala dinner sebagai puncak kemegahan dan perayaan. Gala dinner memang acara yang biasanya dinanti-nanti dalam kalender perusahaan. Suasana yang elegan dan penuh keakraban menjadikan event gala dinner momen di mana perusahaan dapat menunjukkan apresiasi kepada jajaran direksi, karyawan, mitra bisnis, atau pelanggan setia. Event ini tentunya bukan soal makan malam mewah aja ya Sobat, tapi juga tentang menciptakan pengalaman. Mengorganisir event gala dinner pastinya dibutuhkan perencanaan yang cermat dan sangat detail. Nah, kalo kamu lagi mau merencanakan event gala dinner perusahaan, yuk simak beberapa inspirasi agar event gala dinner kamu menjadi malam elegan penuh kesan! Apa Itu Gala Dinner?Gala dinner adalah pertemuan formal yang biasanya diadakan untuk memperingati, merayakan pencapaian, upacara penghargaan, mempererat hubungan bisnis atau penggalangan dana dengan tujuan khusus. Event ini biasanya juga melibatkan jamuan makan malam mewah dengan dekorasi yang megah, hiburan, dan berbagai aktivitas yang dirancang untuk menciptakan suasana yang elegan, penuh keanggunan dan pastinya tak terlupakan.Gala dinner juga menjadi kesempatan untuk membangun citra perusahaan, memperkuat budaya kerja, dan memberikan penghargaan kepada mereka yang berkontribusi besar terhadap kesuksesan perusahaan. Perencanaan yang matang adalah kunci sukses event gala dinner. Untuk menyelenggarakan acara yang spektakuler, setiap detail harus diperhatikan, mulai dari ide awal hingga acara berakhir. Agar event gala dinner kamu dapat terlaksana dengan sukses, penuh makna, memuaskan dan memberikan kesan mendalam bagi semua yang hadir, ikuti beberapa tips dan inspirasi event gala dinner berikut, ya. Tema Tema sangat penting banget nih, Sobat, karena bakal menentukan suasana di sepanjang malam gala dinner dan bikin acara jadi memorable. Tema juga akan jadi acuan buat undangan, dekorasi, bahkan hiburan yang disajikan. Beberapa tema event gala dinner yang bisa kamu jadikan inspirasi antara lain:Masquerade Ball: tema pesta topeng yang elegan dan penuh kejutan. Gabungkan topeng sebagai bagian dari dress code dan hias venue dengan elemen mewah seperti warna-warna gelap, lilin, dan kain tirai. Traditional Indonesia Night: mengangkat keanggunan dan kekayaan budaya Indonesia melalui dekorasi, makanan, dan hiburan tradisional. Tema ini bakal ngasih pengalaman autentik tentang keragaman budaya Indonesia.Hollywood Glamour: hadirkan gemerlap Hollywood ke dalam event gala dinner dengan menggelar karpet merah, skema warna emas dan hitam, disertai lampu sorot dan gabungan simbol-simbol ikonik Hollywood dalam dekorasi. Serasa jadi bintang di acara penghargaan Oscar, deh! Around the World: bagi venue menjadi beberapa bagian yang mewakili negara atau kota yang berbeda. Tawarkan menu beragam yang menampilkan masakan dari berbagai wilayah, hiburan yang mewakili berbagai budaya, dan dorong tamu untuk menjelajahi setiap "destinasi" di dalam venue.Venue yang IdealVenue adalah salah satu elemen kunci dalam menciptakan suasana gala dinner yang elegan. Pemilihan venue yang ideal bisa membuat tamu merasa istimewa sejak mereka melangkah masuk. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:Lokasi Strategis: pilih venue yang mudah diakses oleh semua tamu. Lokasi di pusat kota atau di tempat dengan pemandangan indah bisa jadi pilihan yang bagus.Kapasitas dan Fasilitas: sesuaikan ukuran venue dengan jumlah tamu yang diundang. Pastikan juga venue memiliki fasilitas lengkap seperti toilet, ruang ganti, kemudahan untuk disabilitas serta area parkir yang memadai.Fleksibilitas: pilih venue yang memungkinkan penyesuaian tata letak, dekorasi, dan pencahayaan sesuai dengan kebutuhan unik gala.Fasilitas Teknis: pastikan venue dilengkapi dengan dukungan teknis untuk presentasi, hiburan, sound system, lighting dan kebutuhan audio visual.Dekorasi: pastikan dekorasi venue sesuai dengan suasana dan tema acara. Venue dengan arsitektur klasik, ballroom mewah, atau rooftop dengan pemandangan kota bisa memberikan kesan elegan yang kuat.Dress CodeDress code memainkan peran penting dalam menjaga kesan formal dan elegan dari gala dinner. Komunikasikan dress code kepada tamu dengan jelas sehingga membantu menciptakan kesan yang seragam dan sesuai dengan tema acara. Beberapa tema dress code yang bisa dipertimbangkan:Black-Tie: tema formal dengan jas hitam dan gaun panjang yang menonjolkan kesan mewah dan prestisius.Glamour: memberikan ruang bagi tamu untuk tampil glamor dengan outfit yang elegan dan berkilauan.Vintage: mengusung tema retro dengan gaya klasik yang tetap elegan dan penuh karakter.Makanan dan Minuman Hadirkan first class dining experience yaitu dengan penyajian makanan dan minuman terbaik, berkualitas dan presentasi yang estetis.Menu Makanan: pilih menu yang bervariasi, mulai dari appetizer hingga dessert. Pertimbangkan untuk menyajikan hidangan dengan cita rasa lokal atau internasional yang disesuaikan dengan selera tamu.Minuman: sediakan pilihan minuman yang lengkap dan berkualitas.Diet Khusus: jangan lupa untuk memperhatikan kehalalan dan kebutuhan diet khusus, seperti vegetarian atau gluten-free agar semua tamu merasa dihargai.Selain makanan, aspek keramahan juga sangat penting loh, Sobat. Tamu biasanya mengharapkan layanan yang sempurna, termasuk staf yang penuh perhatian dan pelayanan yang efisien.Aktivitas dan Hiburan Untuk menjaga suasana tetap hidup dan menarik, penting untuk merancang aktivitas dan hiburan di event gala dinner. Pidato dari keynote speaker yang menggugah disertai dengan tampilan elemen audio visual akan memastikan pesan disampaikan secara efektif kepada audiens. Tambahkan beberapa komponen hiburan interaktif seperti undian, lelang, games atau sulap yang bisa meningkatkan minat dan kegembiraan. Kamu bisa juga tambahkan sesi hiburan yang melibatkan audiens, misalnya penampilan tamu, nge-roasting CEO, dll. Guest Star pada event Gala Dinner PT PLN (Persero) bersama EastPro Event OrganizerSobat EastPro, jangan lupa undang guest star! Penampilan bintang tamu yang mengesankan adalah puncak acara gala dinner. Baik itu live band, DJ, penyanyi, penari, stand-up comedy, atau pertunjukan unik akan menambah suasana keseluruhan, memberi energi kepada audiens, dan memastikan tamu pulang dengan kegembiraan dan kepuasan. Guest star yang populer juga bisa jadi daya tarik tersendiri dan memberikan kesan eksklusif. Doorprize dan SouvenirAdanya doorprize juga bakal seru banget buat menambah antusiasme di event gala dinner. Berikut ini tipsnya:Hadiah Bernilai: pilih hadiah yang bernilai dan diinginkan, seperti gadget terbaru, voucher liburan, atau produk eksklusif.Pengundian yang Menarik: buat momen pengundian doorprize lebih seru dengan cara yang unik, seperti menggunakan teknologi digital atau aplikasi untuk memilih pemenang.Souvenir juga penting banget loh, Sobat. Souvenir atau merchandise akan jadi kenangan yang berkesan buat para tamu yang hadir di event gala dinner kamu. Pilih souvenir eksklusif yang bakal diingat terus seperti gadget, kain batik atau syal eksklusif, aksesori, dll.Dokumentasi EventMengabadikan keajaiban malam gala dengan video dan foto juga memainkan peran penting. Sediakan fotografer profesional yang mampu membuat hasil dokumentasi yang mengesankan. Selain untuk kenangan, hasil dokumentasi juga bisa digunakan sebagai materi promosi atau branding. Sediakan juga photo booth biar makin menambah keseruan.Ide-Ide Menarik Lainnya Untuk membuat event gala dinner makin ciamik, kamu bisa menambahkan elemen-elemen berikut:Dekorasi dan Pencahayaan: manfaatkan pencahayaan yang dramatis dan dekorasi yang elegan untuk menciptakan suasana magis yang menyelimuti seluruh ruangan.Elemen Kejutan: kasih surprise misalnya penampilan artis tamu dadakan atau atraksi hiburan yang tak terduga, untuk membuat tamu merasa spesial.Integrasi Tema Perusahaan: masukkan elemen-elemen yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan, seperti logo atau warna khas, ke dalam dekorasi atau acara.Wujudkan Gala Dinner Perusahaan Bersama EastProSobat EastPro, merencanakan event gala dinner yang elegan dan berkesan memerlukan perhatian detail dan pengalaman yang mumpuni. Kolaborasikan event gala dinner perusahaan kamu bersama EastPro Event Organizer. EastPro, event organizer terbaik yang telah berpengalaman menangani event-event besar perusahaan, MICE event, termasuk gala dinner, siap membantu kamu mewujudkan malam gala yang tak terlupakan. Dengan tim kreatif yang inovatif dan layanan profesional, EastPro akan memastikan setiap aspek dari acara kamu berjalan sempurna.Jadi, tunggu apa lagi? Segera hubungi EastPro dan wujudkan gala dinner perusahaan menjadi malam elegan dan penuh kesan. Create a night to remember with EastPro!

admineastpro

3 Oktober 2024

Halo Sobat EastPro, penggiat event olahraga! Event olahraga selalu punya daya tarik tersendiri yang bikin kita semua pengin ikutan. Misalnya ikut event lari marathon sambil seru-seruan bareng teman kerja, komunitas atau keluarga. Ada satu lagi nih, yang bikin vibes-nya makin asyik dan semangat pas ikut event-nya. Apa lagi kalo bukan merchandise! Biar makin semarak, merchandise tuh emang wajib ada di event olahraga. Lari, jalan sehat, pertandingan bola dan turnamen lainnya. Pentingnya Sediain Merchandise di Event OlahragaMerchandise wajib ada di tiap event olahraga. Kalo gak, acaranya bakalan kurang greget. Selain bikin event makin semarak, merchandise juga akan membuat semangat peserta makni membara. Merchandise ini gak cuma buat gaya-gayaan ya Sobat, tapi punya banyak manfaat. Buat peserta, merchandise bisa jadi motivasi tambahan buat ikutan event. Buat penyelenggara, merchandise jadi media promosi yang efektif buat brand atau sponsor event. Jadi, gak heran kalo merchandise jadi bagian penting yang gak boleh dilewatin di setiap event olahraga.Sumber: freepik.comBayangin aja, kamu habis lari marathon atau 5K dan dapet medali finisher yang keren abis. Medali itu gak cuma jadi bukti kalo kamu berhasil menyelesaikan lomba, tapi juga jadi kenang-kenangan yang bikin bangga. Selain medali, ada juga kaus event yang desainnya kece, tumbler buat jaga hidrasi, topi yang bikin penampilan makin keren, sampai tas serut yang praktis banget buat bawa barang-barang kamu.Rekomendasi Merchandise Event OlahragaNah, kalo kamu juga jadi penyelenggara atau panitia event olahraga, simak yuk rekomendasi merchandise apa aja yang wajib disediain.1. Medali FinisherMedali finisher udah kayak piala dunia buat peserta marathon atau lari 5K. Bukan cuma sekadar medali, ini tuh simbol perjuangan dan prestasi yang bikin peserta bangga banget. Medali finisher ini juga jadi motivasi utama buat peserta buat nyelesain lomba, meskipun mereka harus lari sampai ngos-ngosan. Seru kan?2. Kaus EventKaus event itu wajib banget! Selain jadi identitas peserta, kaus juga bisa jadi media promosi yang super efektif. Bayangin aja, tiap peserta yang pakai kaus event bakal jadi iklan berjalan buat event kamu. Desain kaus yang keren dan eye-catching pasti bikin peserta makin semangat buat pakai dan pamerin di media sosial. Jangan lupa pilih bahan yang nyaman ya, biar peserta betah pakainya.3. TumblerDi era yang serba peduli lingkungan kayak sekarang, tumbler jadi pilihan tepat buat merchandise. Peserta bisa pakai tumbler ini buat isi air minum mereka sepanjang event. Selain itu, tumbler juga jadi media branding yang pas banget. Bayangin logo brand kamu nempel di tumbler yang dipakai sehari-hari, keren kan?4. TopiTopi juga gak cuma buat gaya-gayaan, tapi juga punya fungsi penting. Topi bisa melindungi peserta dari teriknya matahari pas lagi lari atau olahraga di luar ruangan. Desain topi yang catchy juga bisa jadi daya tarik tersendiri. 5. Tas SerutTas serut juga jadi pilihan merchandise yang wajib ada karena praktis dan multifungsi banget. Peserta bisa pakai buat bawa perlengkapan mereka selama event. Selain itu, tas serut juga bisa jadi media promosi yang efektif. Dengan desain yang menarik dan logo brand kamu, tas serut ini bakal sering dipakai dan dilihat banyak orang. Bahan yang kuat dan tahan lama juga jadi poin plus.6. Headbands dan WristbandsHeadbands dan wristbands simple tapi keren. Desain yang kreatif bisa bikin peserta makin semangat karena bisa tampil kece.7. HandukHanduk berguna banget buat menyeka keringat. Pilih banyak yang mudah menyerap sehingga nyaman dipakai. Nah, penyediaan merchandise dalam event olahraga itu wajib banget buat menarik minat peserta. Merchandise yang keren dan fungsional bisa jadi daya tarik tersendiri. Selain itu, merchandise juga bisa memperkuat brand image dan mempromosikan sponsor. Yang paling penting, merchandise bisa menambah semangat dan kebanggaan peserta. Jadi, pastikan kamu memilih merchandise yang tepat buat event olahragamu!Eits, gak perlu bingung lagi buat urusan merchandise event olahraga kamu! Di EastPro, kita siap bantu kamu dengan pilihan merchandise keren yang pastinya berkualitas. Yuk, bikin event olahragamu makin seru dan berkesan! Semarakkan event olahraga dengan merchandise dari EastPro. Hubungi kami sekarang juga, ya. Let's rock your event with EastPro!

admineastpro

30 September 2024

Sobat EastPro, saat ini kesadaran akan pelestarian lingkungan sangat masif digaungkan. Keberlanjutan udah jadi topik hangat di berbagai sektor, begitu pula di dunia bisnis. Banyak perusahaan yang menerapkan praktik ramah lingkungan, termasuk dalam event pameran atau eksibisi. Dengan semakin meningkatnya kesadaran untuk mendukung keberlanjutan, peserta pameran banyak yang beralih menggunakan booth ramah lingkungan. Pastinya, kamu juga bisa loh turut ambil bagian untuk peduli lingkungan di event pameran. Dukung keberlanjutan dan gunakan booth ramah lingkungan. Emang apa pentingnya dan gimana caranya? Yuk, simak lebih lanjut!Pentingnya Booth Ramah LingkunganBooth ramah lingkungan atau eco-friendly booth adalah booth yang dirancang dan dibangun dengan mempertimbangkan dampaknya terhadap lingkungan. Booth ini pakai bahan-bahan yang dapat didaur ulang atau bahan organik yang dapat terurai. Penggunaan booth ramah lingkungan gak cuma sekadar tren nih Sobat, tapi juga tanggung jawab kita terhadap bumi. Dengan menggunakan booth ini, kita turut berupaya mengurangi jejak karbon dan mendukung usaha global dalam menjaga keberlanjutan.Booth ramah lingkungan juga menunjukkan komitmen kita terhadap pelestarian lingkungan sekaligus bisa meningkatkan brand image dan menarik basis konsumen yang peduli lingkungan. Desain booth yang eco-friendly juga menjadi komitmen untuk meminimalkan kerusakan lingkungan. Jadi, dengan memilih menggunakan “green booth” atau booth yang ramah lingkungan ini, gak cuma bakal memikat pengunjung, tapi juga melindungi lingkungan.Kriteria Booth Ramah LingkunganAgar memenuhi syarat eco-friendly atau green, ada beberapa kriteria dalam konstruksi booth pameran yang ramah lingkungan. Selain harus didesain dari bahan-bahan berkelanjutan, booth juga mesti punya daya tahan dan sebaiknya dapat digunakan kembali.Menggunakan bahan ramah lingkunganUntuk mendesain booth ramah lingkungan, gunakan bahan-bahan yang dapat didaur ulang, diperoleh dari sumber yang terbarukan dan berkelanjutan. Booth bisa pakai bahan utama dari kayu. Sedangkan untuk partisi dan panel bisa menggunakan kardus dan serat alami. Kurangi limbahPengurangan limbah adalah faktor penting juga. Caranya, pakai bahan yang dapat didaur ulang dan digunakan kembali untuk desain booth berikutnya. Selain itu, bisa juga pakai bahan yang ringan dan hindari kemasan yang tidak diperlukan sehingga bisa meminimalkan limbah selama konstruksi dan pembongkaran.Kelola konsumsi energiPilih jenis lampu yang hemat energi seperti LED. Peralatan hemat energi seperti laptop atau tablet juga bisa digunakan untuk membatasi konsumsi listrik di booth kamu.Cara Membuat Booth Ramah LingkunganSobat EastPro, membuat booth ramah lingkungan pastinya butuh kreativitas dan pengetahuan tentang bahan serta teknologi ramah lingkungan. Nah, berikut ini detail cara pembuatan booth yang bisa kamu ikuti: 1. DesainDesain booth ramah lingkungan sebaiknya simpel, efisien, dan multifungsi. Gunakan furnitur dan pajangan yang bisa dipakai ulang di event-event selanjutnya. Selain mengurangi limbah, ini juga bisa menghemat biaya.2. Material Ramah Lingkungan Bahan daur ulang: gunakan material seperti kayu, aluminium, kardus, dan corkboard atau papan gabus. Bahan-bahan ini nggak cuma ramah lingkungan, tapi juga lebih murah.Bahan organik: bambu, batu bata, kain organik, dan bahan alami lainnya adalah pilihan yang bagus. Bahan-bahan ini juga bisa memberikan tampilan yang lebih natural dan menarik.3. Display dan DekorasiDisplay atau pajangan portable: gunakan display portable yang bisa jadi solusi fleksibel dan hemat biaya. Display portable juga mudah diangkut, sehingga mengurangi emisi karbon terkait dengan pengiriman dan penanganan. Furnitur multifungsi: pilih furnitur yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya, meja yang bisa dijadikan rak atau kursi yang bisa dijadikan tempat penyimpanan.Tanaman hijau: tambahkan tanaman hijau di booth kamu. Selain mempercantik, tanaman juga bisa menyegarkan udara di sekitar booth.4. PencahayaanLampu LED: gunakan lampu LED yang hemat energi. Selain lebih efisien, lampu LED juga memiliki umur yang lebih panjang dibandingkan lampu biasa. Bohlam halogen juga bisa digunakan karena efisien dan lebih awet. Sistem pencahayaan natural: jika memungkinkan, manfaatkan pencahayaan alami. Selain menghemat energi, akan memberikan kesan yang lebih hangat dan nyaman.5. Teknologi Green Printing: gunakan teknologi cetak yang ramah lingkungan seperti tinta berbasis air dan kertas daur ulang. Selain lebih ramah lingkungan, hasil cetakannya juga nggak kalah keren.VR atau Virtual Reality: penggunaan teknologi 3D dari Virtual Reality selain membuat pengunjung booth makin terkesan dengan cara kamu memamerkan produk, juga bakal membantu mengurangi bahan yang tidak ramah lingkungan. 6. Lantai dengan Material BerkelanjutanMaterial berkelanjutan: pilih material dari bambu, karpet daur ulang atau bahan lantai lainnya yang ramah lingkungan. Selain mendukung keberlanjutan, material ini juga seringkali lebih tahan lama.Keunggulan Booth Ramah LingkunganKonstruksi booth ramah lingkungan memberikan banyak keunggulan dan keuntungan loh, Sobat. Yuk, cek! 1. Penghematan Biaya Jangka Panjang Penggunaan bahan dan energi yang lebih efisien bisa menghemat biaya dalam jangka panjang. Material ramah lingkungan lebih murah, sehingga mengurangi keseluruhan biaya produksi, perawatan, dan pembuangan booth.2. Citra Positif Perusahaan Booth ramah lingkungan menunjukkan komitmen perusahaan kamu untuk peduli lingkungan sehingga bisa meningkatkan citra positif atau brand image dan menarik perhatian lebih banyak pelanggan yang juga peduli terhadap lingkungan.3. Kenyamanan Pengunjung Booth ramah lingkungan biasanya lebih sehat dan nyaman bagi pengunjung. Penggunaan tanaman hijau dan pencahayaan alami bisa membuat suasana booth lebih segar dan menyenangkan.4. Dukungan Terhadap Keberlanjutan Global Dengan menggunakan booth ramah lingkungan, kamu turut berkontribusi pada usaha global dalam menjaga keberlanjutan lingkungan. Ini bukan hanya baik untuk bumi, tapi juga untuk generasi masa depan.Sobat EastPro, sekarang booth ramah lingkungan memang makin populer terutama sebagai wujud konkret dukungan terhadap keberlanjutan. Nah, kamu juga gak mau ketinggalan, kan?Konstruksi booth EastPro untuk PT PLN (Persero) pada event Trade Expo Kolaborasikan booth ramah lingkungan buat event pameran kamu dengan EastPro yang udah berpengalaman dalam desain dan konstruksi booth untuk berbagai perusahaan. Tim EastPro yang kreatif dan inovatif akan membantu kamu mewujudkan booth ramah lingkungan dan pastinya menarik perhatian banyak orang. Yuk, sama-sama peduli menjaga bumi. Dengan booth ramah lingkungan, kamu nggak cuma berkontribusi untuk bumi, tapi juga menciptakan pengalaman pameran yang lebih keren dan inspiratif. So, let’s go green and make a difference!

admineastpro

27 September 2024