5 Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Ikut Pameran

Bagian artikel ini

Event pameran adalah kesempatan emas untuk promosi produk, branding, serta membangun jaringan, bahkan bisa buat sarana uji skill marketing. Tapi, pameran nggak cuma tentang display produk sekeren mungkin ya, Sobat. Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum ikut pameran agar hasil yang dicapai bisa maksimal. Mulai dari netapin tujuan, rencana anggarannya, serta persiapan produk. Stand pameran yang kece dan rapi, persiapan logistik serta strategi promosi yang efektif juga jadi kunci suksesnya.

Nah, apa aja sih yang perlu dipersiapkan sebelum ikut pameran? Yuk, cek selengkapnya. Terutama buat Sobat EastPro yang baru pertama kali mau ikut pameran, wajib simak sampai habis ya!

1. Tujuan yang Spesifik

Sebelum terjun ke pameran, penting banget buat netapin tujuan yang spesifik. Apakah pamerannya buat launching produk baru, penjualan produk-produk yang udah ada, meningkatkan brand awareness, atau mau membangun jaringan. Kalau kamu sudah tentukan tujuannya, maka akan mudah untuk bikin perencanaan segala aspek mulai dari desain booth pameran hingga strategi promosi. 2

2. Bikin Rencana Anggaran

Identifikasi semua biaya untuk pameran seperti sewa stand atau konstruksi booth, apakah mau pakai vendor booth pameran atau tidak, dekorasi, biaya promosi, merchandise, transportasi dan biaya-biaya lainnya. Lalu, buat rencana anggaran dan alokasikan dana sesuai masing-masing kebutuhan.

Siapkan dana cadangan juga ya, Sobat, untuk antisipasi situasi tak terduga.

3. Persiapan Logistik

Pastikan kamu punya segala sesuatu yang dibutuhkan mulai dari meja dan kursi yang nyaman, peralatan presentasi seperti laptop, screen, proyektor, perangkat audio, serta semua sarana pendukung visual. Sediakan semua perlengkapan teknis seperti kabel listrik tambahan, lampu, dan alat bantu lainnya. Atur akomodasi jika pameran berlangsung beberapa hari dan perlu tinggal di dekat lokasi. Pastikan juga semua dokumen penting dan perizinan sesuai dengan regulasi pameran.

4. Desain Booth

Desain booth pameran yang keren dan interaktif adalah kunci buat menarik perhatian pengunjung. Pakai warna-warna cerah dan visual yang eyecatching akan bikin booth kamu menonjol di antara pesaing. Jangan ragu untuk bikin desain unik dan out of the box agar booth kamu mudah ditemukan karena menarik perhatian.

Pakai bahan booth yang berkualitas juga untuk menciptakan kesan andal, kokoh dan profesional. Selain itu, gunakan pencahayaan yang baik dan perhatikan tata letak yang efisien sehingga memudahkan pengunjung mengakses informasi di dalam area booth. Tambahkan elemen interaktif dengan teknologi terkini misalnya pakai layar sentuh, realitas virtual (virtual reality), hologram dan lainnya yang bakal memukau pengunjung.

Booth juga harus tetap konsisten dengan branding yang kamu bangun ya, Sobat! Logo, warna, tulisan, elemen grafis, termasuk pernak-pernik di dalamnya mesti mencerminkan identitas produk dengan jelas sehingga pengunjung aware banget dengan produk atau layanan yang kamu promosikan.

Sobat EastPro, di era digital sekarang ini, kamu juga bisa pertimbangkan untuk bikin booth virtual yang bisa diakses secara online. Pengunjung yang nggak bisa hadir secara fisik tetap bisa melihat pameran dari rumah atau kantor mereka dengan nyaman.

5. Strategi dan Materi Promosi

Strategi promosi merupakan elemen penting yang juga perlu dipersiapkan sebelum event pameran. Promosi dan pemasaran yang efektif akan jadi kunci untuk menarik lebih banyak pengunjung sehingga hasilnya maksimal dan tujuan pameran bisa tercapai. Siapkan strategi promosi dan sesuaikan dengan jadwal kegiatan selama pameran. Beberapa strategi yang bisa dilakukan antara lain:

Promosi Pra-Pameran. Lakukan promosi sejak jauh-jauh hari sebelum pameran dimulai. Gunakan media sosial, email, atau situs web. Buat postingan yang menarik, berikan informasi tentang produk atau layanan yang akan ditampilkan di pameran lalu tawarkan promo khusus bagi follower misalnya tiket gratis atau diskon tiket masuk pameran. Jika diperlukan, jalin kerja sama dengan influencer untuk memperluas penyebaran informasi tentang event pameran sehingga bisa mengundang lebih banyak pengunjung potensial.
Diskon atau Promo Khusus. Buat menarik perhatian pengunjung, tawarkan diskon atau promo khusus yang hanya berlaku selama pameran. Promo seperti ini bakal bikin pengunjung beli produk atau menggunakan layananmu on the spot.
Demo Produk. Siapkan demo produk atau layanan untuk menunjukkan keunggulan dan kelebihannya. Tujuannya supaya pengunjung lebih memahami produk atau layananmu dan meningkatkan minat mereka.
Kontes atau Giveaway. Adakan kontes atau giveaway buat ramein boothmu dan memancing interaksi pengunjung. Kamu bisa bikin undian door prize atau kasih hadiah merchandise buat pengunjung yang daftar atau melakukan pembelian.

Konsep promosi yang unik dan inovatif bisa bikin booth pameran kamu selalu diingat pengunjung yang berdampak meningkatnya branding produkmu.

Strateginya udah, nah jangan lupain materi promosinya ya, Sobat. Siapkan materi promosi seperti brosur, leaflet, poster, kartu nama dan merchandise. Pastikan desainnnya keren dan informasinya jelas sehingga bikin pengunjung ngiler untuk mampir ke stand kamu. Siapkan souvenir sebagai hadiah atau kenang-kenangan yang juga jadi branding merek kamu.

Persiapan pameran memang bisa jadi kerjaan yang cukup bikin puyeng nih, Sobat. Mulai dari gimana caranya supaya booth kamu menarik perhatian, strategi promosi yang jitu, pengelolaan logistik dan anggaran yang mesti dikelola dengan cermat. Anyway, dengan mempersiapkan secara matang 5 hal penting sebelum ikut pameran seperti di atas, kamu bisa lebih percaya diri untuk menampilkan yang terbaik di event pameran sehingga makin besar kesempatanmu untuk menarik banyak pengunjung dan konsumen potensial.

Nah, buat kamu yang pengin tampil maksimal di pameran tanpa harus pusing mikirin persiapan, nggak perlu repot siapin booth, materi promosi dan merchandise-nya. Percayakan saja pada EastPro. Konsep dan desain booth yang inovatif dari EastPro dengan tampilan visual yang ok punya termasuk elemen multimedianya bakal mendukung suksesnya event pameran kamu. Semua kebutuhan materi promosi termasuk merchandise kualitas terbaik juga bisa disediakan loh, Sobat.

Konstruksi booth pameran FIBA World Cup 2023 dari EastPro

Selama ini EastPro, vendor booth pameran dan booth event yang merupakan grup dari Citra Mandiri Kreatif telah menjadi partner penyelenggaraan berbagai event, menjadi kontraktor booth pameran, penyedia merchandise event, termasuk pengadaan multimedia baik untuk korporasi maupun BUMN. EastPro adalah event organizer di Jakarta Timur yang menyediakan solusi terpadu buat semua event kamu. Jadi tunggu apa lagi? Hubungi kami sekarang, untuk mewujudkan segala kebutuhan event kamu, ya!