Pentingnya Dekorasi yang Ciamik, Biar Event Makin Epic!

Sobat EastPro, ketika kita bicara soal event, kebanyakan langsung fokus ke konten, susunan acara, atau bahkan siapa bintang tamunya. Tapi, ada satu elemen penting yang sering kali dipikirkan belakangan atau terlupakan, yaitu dekorasi. Padahal, dekorasi adalah salah satu faktor kunci yang bisa membuat event kamu jadi lebih epic, memorable, dan pastinya “ngena” di hati semua yang hadir. Dekorasi bukan sekadar pelengkap, namun sebuah seni yang bisa membawa event kamu naik level, baik itu event formal seperti MICE event dan corporate event, maupun yang lebih santai seperti pesta atau gathering. Yuk, kita bahas kenapa dekorasi itu penting dan gimana cara bikin dekorasi yang ciamik biar event kamu makin epic!

Dekorasi Lebih dari Sekadar Hiasan

Dekorasi event bukan cuma soal menaruh bunga di sana-sini atau menambahkan lampu gemerlap. Dekorasi adalah elemen yang bisa menciptakan suasana, membangun mood, dan menjadi penentu pengalaman event secara keseluruhan. Dekorasi juga bikin tema event kamu jadi lebih hidup sehingga peserta event bisa merasakan feel-nya.

Bayangkan kamu masuk ke sebuah venue event dengan dekorasi yang pas, langsung terasa aura event tersebut, apakah itu formal, kasual, hangat, atau elegan. Dekorasi punya kekuatan untuk memberikan kesan pertama yang melekat, seperti kata pepatah, "Kesan pertama begitu menggoda, selanjutnya terserah Anda!"

Dalam event formal seperti MICE atau corporate event, dekorasi yang elegan dan profesional bisa menekankan branding dan citra perusahaan. Misalnya, penggunaan warna-warna korporat, logo perusahaan yang terintegrasi dengan desain, serta elemen-elemen dekoratif yang relevan dengan brand atau industri terkait. Tak hanya memperkuat brand image, tapi juga memberikan rasa bangga dan profesionalisme bagi peserta yang hadir.

Di sisi lain, untuk event nonformal seperti pesta atau gathering, dekorasi yang playful dan vibrant bisa menambah kesan fun dan nyaman. Dekorasi yang pas bisa bikin tamu betah dan pastinya bikin suasana makin hidup dan seru.

Seni Mendekorasi Event

Dekorasi event adalah seni yang memerlukan perpaduan antara kreativitas dan strategi. Kreativitas dibutuhkan untuk merancang konsep dekorasi yang unik dan tidak monoton. Misalnya, kalo event kamu bertema vintage, jangan cuma sekadar pakai barang-barang antik. Kombinasikan dengan elemen modern untuk memberikan twist yang menarik. Atau, kalo temanya futuristik, jangan takut untuk pakai teknologi seperti proyeksi hologram atau efek cahaya yang bikin tamu merasa berada di masa depan.

Sobat EastPro, kreativitas aja gak cukup. Dibutuhkan juga strategi dalam penataan dekorasi seperti pemilihan elemen-elemen dekorasi yang tepat, penempatan yang strategis, dan pengaturan yang harmonis. Misalnya, kamu harus tahu di mana menempatkan elemen utama seperti panggung, backdrop, atau centerpieces, agar bisa maksimal dilihat dan diapresiasi oleh semua tamu. Gimana penataan meja, pencahayaan hiasan di dinding atau backdrop, dan lainnya. Semua berkontribusi untuk membuat venue yang menarik dan sesuai dengan tema event kamu. Jangan lupa juga perhatikan flow ruangan ya Sobat, agar dekorasi tidak mengganggu pergerakan tamu atau membuat ruangan terasa sumpek.

Pentingnya Dekorasi Event

Dekorasi bukan hanya soal keindahan aja nih, tapi juga esensi dari keseluruhan event. Dekorasi yang tepat bisa mengomunikasikan pesan dan tema event secara visual. Misalnya, dalam event launching produk baru, dekorasi bisa menekankan fitur utama dari produk tersebut. Dengan dekorasi yang relevan dan kuat, pesan yang ingin disampaikan bisa lebih mudah diterima oleh audiens tanpa perlu banyak kata.

Seperti disebutkan di atas, dekorasi lebih dari sekadar hiasan. Tak hanya untuk estetika, berikut ini beberapa alasan pentingnya dekorasi yang ciamik, biar event kamu jadi lebih epic! 

1. Menciptakan Suasana Sesuai Tema Event

Dekorasi berperan dalam menciptakan suasana event baik event yang elegan dan formal maupun yang fun dan meriah. Pilihan dekorasi juga akan membantu menyampaikan pesan kepada audiens sesuai tema event. Setiap elemen dekorasi baik warna, rangkaian bunga, pencahayaan, maupun pengaturan tata letak meja sangat menentukan nuansa event dan berkontribusi menciptakan pengalaman yang berkesan.

Selain itu, dekorasi juga memainkan peran penting dalam membangun atmosfer. Misalnya, untuk event gala dinner perusahaan, dekorasi yang elegan dan mewah bisa memberikan kesan eksklusif dan berkelas. Sementara untuk event startup yang lebih santai, dekorasi yang simple tapi stylish bisa menciptakan suasana yang akrab dan informal, cocok untuk networking dan brainstorming.

2. Daya Tarik Visual

Dekorasi event yang ciamik pastinya punya kekuatan untuk memikat para tamu dan menciptakan daya tarik visual. Beberapa bagian dekorasi yang menarik perhatian sampai hiasan paling rumit juga akan meningkatkan estetika event secara keseluruhan. 

3. Meningkatkan Pengalaman Tamu atau Pengunjung

Venue dengan dekorasi yang ciamik pastinya akan menciptakan pengalaman yang menarik bagi tamu atau pengunjung. Mereka akan betah menjelajahi venue event dan berinteraksi di dalamnya seperti berfoto dengan background yang keren dan mengabadikan momen-momen yang kemudian bisa dibagikan ke media sosial. Dekorasi yang apik juga bakal bikin tamu kamu jadi terkesan dan hepi selama event berlangsung.

4. Memperkuat Branding

Untuk event perusahaan dan brand activation (aktivasi merek), dekorasi juga berperan dalam memperkuat branding. Misalnya launching produk, konferensi, eksibisi atau event-event promosi, dekorasi yang dipilih hendaknya memang disesuaikan dengan branding-nya ya, Sobat. Citra dan tema merek yang konsisten sangat berpengaruh buat menciptakan kesan mendalam dan pengenalan brand kamu ke semua yang hadir.

5. Sentuhan Mewah dan Kecanggihan

Dekorasi yang ciamik gak cuma bikin event makin epic, tapi juga bisa dirasakan sentuhan kemewahan dan kecanggihannya. Pastinya dekorasi seperti ini bakal menambah kesan eksklusif bagi semua audiens. Tata letak yang elegan dibalut kain yang mewah atau rangkaian bunga yang sungguh megah akan mengubah venue menjadi tempat yang glamor dan indah. Dekorasi event berkualitas seperti ini bakal menciptakan kesan tak terlupakan. 

Tips Dekorasi Event yang Memukau

Sobat EastPro, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa kamu terapin untuk bikin dekorasi yang ciamik biar event makin epic. 

1. Pilih Tema yang Relevan dan Konsisten

Pastikan tema dekorasi sesuai dengan tujuan dan audiens event. Konsistensi dalam warna, gaya, dan elemen dekoratif akan memberikan kesan yang lebih solid dan menyatu.

2. Mainkan Pencahayaan

Pencahayaan bisa memberikan efek dramatis dan memperkuat suasana. Gunakan pencahayaan yang tepat untuk menonjolkan elemen-elemen penting.

3. Integrasikan Teknologi

Untuk event yang lebih modern, jangan ragu untuk memanfaatkan teknologi seperti proyeksi, layar LED, atau bahkan teknologi augmented reality (AR) untuk menciptakan pengalaman yang interaktif dan imersif.

4. Sentuhan Personal

Sentuhan personal bisa membuat tamu merasa istimewa. Misalnya, photo booth dengan dekorasi yang sesuai tema, atau bahkan goodie bag yang dikemas dengan dekorasi yang unik dan lucu.

5. Jangan Lupa Detail

Detail kecil seperti centerpieces, dekorasi meja, dan signage juga penting untuk menciptakan kesan menyeluruh. Pastikan semua elemen saling mendukung dan tidak ada yang terasa out of place.

Bikin Event Kamu Makin Epic Bareng EastPro Event Organizer!

Dekorasi adalah kunci untuk membuat daya tarik visual, event yang lebih epic dan menciptakan pengalaman berkesan. Kalau kamu ingin event yang dekorasinya bukan cuma ciamik tapi juga impactful, EastPro Event Organizer adalah partner yang tepat. EastPro adalah MICE event organizer expert yang sudah berpengalaman dalam mengelola berbagai corporate event dan MICE event, lengkap dengan dekorasi yang bikin event makin epic!

Dengan pengalaman dalam menyelenggarakan berbagai jenis event, mulai dari MICE event, corporate event, launching dan gathering, EastPro siap membantu kamu merancang dekorasi yang keren dan sesuai dengan visi event kamu. 

Dekorasi dari EastPro Event Organizer pada salah satu event PT PLN (Persero) 

Jangan ragu untuk hubungi kami ya, Sobat. Yuk, kolaborasikan event kamu dengan dekorasi ciamik dari EastPro. Let's make your event more epic with EastPro!