Tren Event Organizer: Teknologi Canggih Bikin Nagih!

Sobat EastPro, pernah nggak sih kamu penasaran sama event yang wow banget, bikin kagum, bikin nagih, bahkan sampai-sampai bikin gak bisa move on? Event yang spektakuler karena adanya sentuhan teknologi canggih yang dipakai oleh event organizernya. Yup, zaman sekarang, teknologi bukan hanya sekadar penunjang, tapi juga menjadi kunci keberhasilan sebuah acara. Nah, tren teknologi canggih kayak apa sih yang ada di industri event organizer sehingga bisa bikin event tuh jadi nagih? 

Tren Teknologi Event

Saat ini digitalisasi sudah merambah ke penyelenggaraan event. Nggak cukup mengandalkan kreativitas semata, namun juga memanfaatkan kecanggihan teknologi terbaru. Tren penggunaan teknologi event banyak diterapkan oleh jasa event organizer untuk bikin acara yang lebih menarik.

Sekarang makin banyak event organizer yang mengikuti tren canggih seperti ini. Salah satunya adalah EastPro Event Organizer yang merupakan bagian dari grup Citra Mandiri Kreatif. EastPro terus berinovasi untuk bikin event jadi lebih interaktif, berkesan, nagih dan membuat peserta punya pengalaman tak terlupakan. Fitur-fitur yang digunakan antara lain Augmented Reality (AR) dan Virtual Reality (VR), aplikasi mobile event, live streaming, serta teknologi wearable. Dengan teknologi-teknologi tersebut, peserta event menjadi lebih aktif dan terlibat dalam event sehingga bisa bikin mereka excited dan ketagihan. 

Penggunaan tren teknologi terbaru event organizer juga bisa ningkatin jangkauan dan aksesibilitas acara. Melalui live streaming dan interaktivitas online, acara akan dijangkau oleh audiens yang lebih luas, bahkan di seluruh dunia. Ini bakal kasih kesempatan bagi mereka yang tidak hadir secara fisik untuk tetap berpartisipasi dan ngerasain vibes atau atmosfer acara secara virtual.

Apa aja sih tren teknologi canggih yang bikin event makin seru dan nagih itu? Yuk, cek lebih lanjut!

Event Virtual dan Hybrid

Tren event virtual dan hybrid udah dimulai sejak pandemi Covid-19. Corporate event, pameran serta seminar banyak yang pakai platform meeting virtual seperti Zoom sehingga peserta tetap bisa berinteraksi dan berpartisipasi tanpa harus hadir secara fisik. Untuk event semacam ini, event organizer juga nyediain live streaming dengan koneksi internet yang cepat dan andal.

Virtual Reality (VR) dan Augmented Reality (AR)

VR adalah teknologi simulasi yang memisahkan dunia nyata dan virtual. Biasanya digunakan headset khusus yang melacak gerakan kepala dan tangan. Tambahan headphone juga dipakai untuk sensasi audio yang mendalam. Penggunaan teknologi VR dalam event mampu menciptakan dimensi lingkungan virtual untuk pameran atau tur virtual, sehingga pengunjung akan dapet pengalaman yang mendalam.

Sedangkan AR adalah teknologi yang menambahkan elemen-elemen digital ke dunia nyata, biasanya menggunakan kamera perangkat seperti smartphone atau kacamata khusus AR. AR dalam event bisa dalam bentuk presentasi produk yang lebih menarik dan interaktif, diperkaya dengan elemen-elemen digital, seperti gambar, teks, atau objek 3D. Pastinya bisa bikin peserta atau pengunjung event lebih terkesan dan menaikkan brand awareness terhadap produk yang dipromosikan.

Nah, Sobat EastPro, dengan kedua teknologi ini, pengunjung event bisa jalan-jalan atau tur virtual, ikutan sesi dengan avatar, atau ikut demo produk secara virtual.

Teknologi Contactless

Teknologi contactless dikembangkan untuk meminimalisir kontak langsung antarindividu. Contohnya registrasi dan check in pakai QR code, teknologi pengenalan wajah, atau RFID untuk para pengunjung event. Begitu juga dengan sistem pembayaran nirkontak yang akan memberikan kenyamanan dan mengurangi waktu antrean. Selain buat memantau pengunjung dan efisiensi, penggunaan teknologi contactless ini juga digunakan untuk antisipasi risiko. 

Aplikasi Mobile Event

Penggunaan aplikasi khusus memungkinkan peserta event untuk mengakses lokasi, jadwal acara, partisipasi dalam voting atau polling, serta interaksi antar peserta. Sistem integrasi aplikasi mobile event juga memfasilitasi registrasi secara online, pembayaran, tiket elektronik serta mengurangi penggunaan kertas (paperless). 

Teknologi Ramah Lingkungan

Sobat EastPro, saat ini juga lagi tren event organizer ngadain event yang ramah lingkungan, loh! Tiket dan undangan digital, penggunaan material yang masih bisa dipakai kembali atau recycle, serta aplikasi mobile event sangat mendukung kampanye ramah lingkungan. Event seperti ini bisa menarik perhatian pengunjung termasuk kalangan milenial. 

3D Printing

Event organizer biasanya menggunakan teknologi pencetakan 3D untuk membuat desain yang unik dan kreatif. Kelebihannya adalah bisa mengkreasikan dekorasi acara yang rumit sekalipun sehingga mampu membuat pengunjung terkesan.

Internet of Things (IOT)

Salah satu penggunaan Internet of Things (IoT) dalam event adalah perangkat wearable seperti wristband yang dapat digunakan untuk registrasi otomatis, fasilitas pembayaran nontunai, atau akses eksklusif ke zona tertentu. Pada konser, wristband juga bisa diatur menyala mengikuti irama musik. Kacamata pintar atau smart glasses juga bisa memukau pengunjung dengan berbagai informasi yang tampil selama mereka menjelajahi area event. Integrasi perangkat IOT ini pastinya bakal bikin kesan yang keren dan nagih!

Wristband yang menyala pada konser Coldplay di Jakarta (sumber: Kompas.com)

Nah, Sobat EastPro, dari tujuh tren teknologi event di atas, kalian udah pernah cobain yang mana aja?

Keberadaan teknologi canggih yang diaplikasikan ke dalam event dan menjadi tren event organizer nyatanya bisa memperkaya dan memperluas pengalaman serta mengoptimalkan efisiensi penyelenggaraan acara. Jadi, jangan kaget ya, Sobat, kalau event-event dengan sentuhan teknologi canggih seperti itu bisa bikin nagih dan bikin gamon alias gagal move on.

Wujudkan Event dengan Tren Teknologi Canggih 

Sobat EastPro pengin juga gak nih, ngerasain antusiasme event dengan tren teknologi terkini? Saatnya wujudkan event perusahaan atau MICE event bersama EastPro Event Organizer sebagai partner penyelenggaraan event kamu. Event Organizer Jakarta Timur ini telah sukses menyelenggarakan berbagai event corporate, MICE event, dan event lainnya untuk BUMN dan berbagai instansi. EastPro adalah event organizer terbaik dengan pengalaman mengelola event-event besar seperti peluncuran produk (launching), corporate gathering, acara penghargaan (awarding), serta exhibition dan music festival. Kreativitas, teamwork, kualitas layanan dan solusi kreatif serta berbagai inovasi dengan tren teknologi canggih dan terkini akan memberikan pengalaman berkesan yang tak terlupakan bagi peserta event Sobat semua. 

Event” TIFA Awarding” PT Triputra Argo Persada bersama EastPro Event Organizer

Jadi, jangan ragu untuk memilih EastPro sebagai partner event organizer kamu ya, Sobat! EastPro siap membantu mewujudkan visi acaramu menjadi kenyataan. Yuk, sambut dinamika baru event dengan tren teknologi canggih yang makin keren dan bikin nagih!