Biar Makin Pede Ikut Pameran, Kenali Dulu Istilah Pentingnya

Halo Sobat EastPro!

Kita semua tahu ya, event pameran adalah momen penting buat sarana promosi dan branding. Pengunjung pameran tuh beragam. Di sana kamu bakal banyak ketemu dengan konsumen secara langsung, sesama pelaku industri atau pemilik bisnis. Nah, biar makin pede ikut pameran, terutama kalo kamu masih baru banget mau join event pameran, kamu wajib kenali dulu nih istilah-istilah penting di dunia pameran. Dengan paham istilah-istilah ini, kamu juga bakal lebih siap dan percaya diri, mulai dari perencanaan hingga saat berpartisipasi di event pameran. Bahkan, kamu juga bisa loh menyelenggarakan event pamerannya. Nah, apa aja sih istilah-istilah penting di dunia pameran? Yuk, kita bahas!

Mengenal Expo dan Trade Show

Di dunia pameran juga ada istilah seperti expo dan trade show yang mungkin hanya dipahami maknanya sebagai “pameran”. Padahal, gak sekadar itu loh, Sobat! Sebenernya, apa sih pengertian kedua istilah tersebut dan apa bedanya? Gak usah bingung, MinPro langsung spill, ya! 

• Expo

Expo adalah singkatan dari Exposition yang berarti pembentangan, yang akhirnya dimaknai juga dengan pameran. Siapa nih yang baru tahu?

Nah, expo tuh biasanya berupa pameran yang bersifat umum dan skala besar, di mana berbagai industri memperkenalkan produk atau inovasi terbaru misalnya komputer, gadget, elektronik, otomotif, properti, buku, dan lainnya. Expo juga bersifat informatif dan edukatif sehingga cocok buat kamu yang mau tahu update terkini dari berbagai industri. Expo terkesan lebih besar dan mewah, padahal termasuk event pameran juga.

Beberapa contoh expo antara lain pameran otomotif GIIAS, Islamic Book Fair, Real Estate Expo, termasuk Jakarta Fair sebagai ajang pameran bergengsi dan padat pengunjung. 

Venue tempat diselenggarakannya expo biasanya berupa hall, ballroom, mal, atau convention center.

• Trade Show

Beda dengan expo yang terbuka untuk umum, trade show adalah event pameran yang lebih eksklusif dan spesifik hanya untuk pelaku industri tertentu sehingga disebut B2B (business to business) exhibition. Trade show biasanya diselenggarakan oleh asosiasi industri tertentu dan bertujuan untuk menjalin kemitraan, pertukaran informasi dan memperluas jaringan bisnis. 

Di trade show, perusahaan bisa memamerkan produk terbaru serta perkembangan terkini dari industri mereka kepada calon klien atau mitra bisnis. Gak hanya itu, trade show juga berisi forum diskusi yang berfokus pada kebutuhan dan tren industri. Trade show juga kadang pakai istilah lain yaitu trade fair. 

Contoh trade show adalah pameran Palmex Indonesia, tempat bertemunya perusahaan palm oil atau kelapa sawit dan industri pendukungnya.  

Nah Sobat EastPro, kalo kamu cari peluang bisnis baru atau memperkuat komunitas profesional, trade show adalah salah satu tempat yang tepat untuk dikunjungi. 

Istilah Penting di Dunia Pameran

Sobat EastPro, gak cuma tentang booth atau display, berikut ini beberapa istilah penting di dunia pameran yang perlu kamu tahu, biar lebih siap dan pede saat ikut pameran, dan pastinya bisa mendulang kesuksesan. 

1. Standard Booth

Standard booth adalah booth pameran dengan desain dan ukuran yang seragam, biasanya 3x3 meter. Booth standar ini hanya menyediakan fasilitas dasar seperti meja, kursi, karpet, sistem penerangan standar dan tanda nama booth. Boleh dibilang, ini adalah tipe booth paling sederhana karena tanpa banyak dekorasi atau elemen interaktif. 

Standard booth disebut juga dengan “shell scheme booth”, cocok buat kamu yang mau ikut event pameran yang praktis dan ekonomis. Kalo jenis booth lainnya, kamu bisa cek di sini, ya! Untuk desain dan konstruksi booth pamerannya, pastinya kamu bisa bikin bareng EastPro. 

2. Fascia Board

Fascia board merupakan panel tempat nama peserta pameran atau nama perusahaan/brand dicantumkan. Gampangnya, fascia board adalah plang nama. Di dunia pameran, fascia board berperan penting juga untuk menarik minat pengunjung ke booth pameran. Desain dan tampilan logo yang keren serta tata letak fascia board bisa bikin booth makin eye-catching. Nah, pastikan fascia board di booth kamu catchy agar menarik perhatian atau gampang dikenali.

3. Display Case

Etalase yang dipakai buat memajang produk atau merchandise di booth disebut dengan display case. Gak cuma buat melindungi, display case juga bikin produk lebih menarik dan terlihat eksklusif. Display case juga berfungsi untuk mempermudah pengunjung pameran melihat booth dengan cepat tanpa harus mencari-cari. Pemilihan display case dengan furnitur yang tepat dan pencahayaan yang pas, bakal menarik perhatian dan bikin pengunjung melihat lebih dekat produk kamu. 

4. Floor Plan Pameran

Floor plan pameran adalah gambaran tata letak stand pameran secara keseluruhan yang berisi denah lokasi booth pameran, akses masuk dan keluar, jalur loading, serta jalur keamanan. Jadi, floor plan pameran adalah peta venue event pameran yang dibuat secara rinci dan biasanya diletakkan di dekat pintu masuk area pameran. 

Dengan adanya floor plan, baik exhibitor maupun pengunjung bisa tahu letak dan lokasi booth pameran dan fasilitas lainnya. 

5. Loading Dock

Loading dock atau loading area adalah area khusus di venue pameran yang dipakai sebagai pusat barang masuk dan keluar. Loading konstruksi booth pameran dan semua barang yang bakal di-display di booth adalah proses penting di pameran dengan aturan dan jadwal yang ditetapkan penyelenggara. 

6. Build Up

Kalo udah loading semua barang di venue pameran, langkah selanjutnya adalah build up yaitu instalasi booth pameran sampai jadi konstruksi booth yang keren. Seting pencahayaan, grafis, elemen teknologi dan detail-detail lainnya juga termasuk di dalam proses ini. 

7. Marking 

Kalo istilah ini sih buat penyelenggara pameran nih, Sobat. Tapi mana tau kamu juga nanti jadi penyelenggaranya, kan?

Marking adalah proses pengukuran dan penentuan titik batas stand di event pameran. Dari proses ini, nanti akan terbentuk denah ruang pameran secara keseluruhan. Marking juga memastikan stand exhibitor sesuai dengan yang mereka pesan dan mengoptimalkan penggunaan ruang event agar semua bisa berjalan lancar. 

8. Stand Contractor atau Kontraktor Booth Pameran

Nah, kalau perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan booth pameran disebut stand contractor atau kontraktor booth pameran. Salah satunya adalah EastPro Event Organizer yang juga menyediakan jasa konstruksi booth lengkap dengan furniturnya. 

Jadi, kalo perusahaan kamu mau ikut event pameran dan gak mau repot siapin booth, kamu bisa pakai jasa kontraktor booth pameran EastPro loh! Desain sesuai branding yang kamu mau, konstruksi booth dengan detail, sampai pemasangan booth pameran kamu di lokasi akan dikerjakan semuanya. 

Bikin Booth Keren Bareng EastPro!

Sobat EastPro, dengan memahami istilah-istilah penting di dunia pameran, kamu bakal makin pede nih buat ikut event pameran. Selain bisa lebih efektif berkomunikasi dengan vendor booth atau kontraktor booth pameran, kamu juga bisa merencanakan dan mengelola event pameran dengan apik dan siap menghadapi berbagai tantangan yang muncul. 

Nah, untuk pembuatan booth pameran yang keren dan standout, pastinya kamu bisa kolaborasi bareng Eastpro! Selain menjadi event organizer Jakarta terbaik, EastPro adalah kontraktor booth pameran tepercaya yang bakal bantuin kamu bikin desain dan konstruksi booth termasuk instalasinya di venue pameran. Dengan pengalaman menyediakan konstruksi booth pameran untuk berbagai perusahaan dan event, EastPro siap bantu kamu membangun booth yang menarik perhatian dan bikin sukses di event pameran. Yuk, konsultasikan booth pameran kamu bareng EastPro dan siap-siap untuk sukses di event pameran berikutnya!