Cara Mempromosikan Event Online di Tahun 2021

Jika menyelenggarakan, mensponsori, ataupun menghadiri event offline masih terselip di antara materi dan strategi marketing Anda beberapa bulan ke depan, maka sudah saatnya untuk mengalihkan rencana Anda tersebut menjadi membuat event online.

Diberlakukannya pembatasan sosial akibat kemunculan pandemi COVID-19 menjadi alasan mengapa sebaiknya Anda menyelenggarakan acara secara virtual namun apabila untuk internal bisa menggadakan event offline dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat.

Jika jangkauan pesertanya banyak dan untuk khalayak luas. Besarnya biaya waktu, material, dan tata laksana yang harus dikeluarkan akan semakin berkurang seiring dengan keuntungan dan dampak yang dirasakan dari menggelar acara secara online.

Memilih Platform Event Online Yang Tepat  

Pemilihan platform menjadi poin penting pertama yang harus Anda perhatikan. Pemilikan platform dapat disesuaikan dengan tipe acara dan budget yang Anda sediakan.

Platform Tingkat Sederhana

Jika Anda membutuhkan solusi yang tepat namun tidak memiliki banyak waktu dan daya untuk mengeksplorasi platform-platform pendukung virtual event, maka menggunakan fitur live streaming yang tersedia pada media sosial bisa menjadi jawaban yang tepat.

Facebook Live bisa Anda gunakan untuk menyiarkan live video kepada audience pada akun brand atau group page Anda. Sebagai platform media sosial terbesar dengan 2.5 milyar pengguna aktif per bulannya, maka besar kemungkinan target audience Anda sudah bergabung di platform yang Anda gunakan ini.

Instagram Live memungkinkan Anda untuk membagikan video ke followers Anda secara real-time. Namun, ketika live event selesai digelar, jejak video tidak akan muncul pada akun Anda kecuali Anda membagikannya di fitur story.

YouTube Live merupakan salah satu pilihan yang cukup bagus untuk berinteraksi dengan audience Anda. Keuntungan dari memilih YouTube Live adalah keterhubungannya dengan search engine, mengingat YouTube sendiri dimiliki oleh Google. Dengan begitu video Anda akan lebih mudah ditemukan jika dibandingkan dengan menggunakan platform media sosial lain.

Platform Tingkat Menengah

Jika Anda ingin menghadirkan interaksi serupa dengan yang terjadi di acara offline, maka dua platform dalam kategori ini bisa menjadi pilihan. Dengan menggunakan platform kategori ini, Anda dapat membuat conference room, menyelenggarakan team meeting atau juga webinar.

Zoom adalah media video kolaboratif berbasis web yang dapat memfasilitasi dialog antar pengguna. Anda dapat menggunakan Zoom secara gratis dengan tenggat waktu 40 menit dan dapat diikuti oleh 100 partisipan. Tersedia juga fitur premium yang memungkinkan Anda untuk menggelar conference dengan partisipan mencapai 1.000 orang.

Hangout Meet adalah bagian dari G Suite milik Google yang juga merupakan pilihan yang cocok bagi Anda untuk menyelenggarakan event online. Dengan Hangout Meet, Anda dapat mengundang sampai 250 partisipan. Saat ini Hangout Meet juga menawarkan fitur gratis berhubungan dengan munculnya pandemi virus Covid-19.

Mempromosikan Event Online Anda

Setelah mendapatkan platform yang tepat, tips membuat event online Anda menjadi sukses selanjutnya adalah dengan mengembangkan strategi marketing dari event online menggunakan Digital Marketing.

Email Marketing

Akan sangat menguntungkan jika Anda telah memiliki contact list untuk menjalankan email marketing. Dengan begitu Anda dapat mempromosikan event online Anda ke target audience yang sesuai.

Luangkanlah waktu untuk mengolah dan menyusun email sebagai pengumuman, reminders, dan follow-ups terkait acara yang Anda buat. Jika Anda masih asing dengan email marketing, Mailchimp bisa menjadi pilihan karena kemudahan penggunaannya dan juga menyediakan opsi gratis pakai.

Social Media Marketing

Media sosial bisa menjadi sarana yang tepat untuk menyampaikan pesan yang unik dan inovatif terkait dengan acara yang akan Anda selenggarakan. Pilihlah satu atau dua yang Anda rasa tepat untuk menjangkau target audience yang Anda tuju.

Cobalah untuk mengemas pesan Anda secara kreatif. Mungkin Anda bisa membuat hashtag unik yang bisa digunakan sebelum, saat, dan sesudah acara diselenggarakan untuk mendorong engagement promosi acara Anda. Selain itu, Anda juga bisa meminta bantuan influencer untuk mempromosikan online event lho!

Mengolah Ulang Konten Video

Mengkonversi Video Menjadi Podcast, teknik pengolahan ini akan sangat cocok dilakukan jika terdapat sesi wawancara dengan penggiat atau pengamat ahli dari topik atau industri yang spesifik. Anda bisa menggunakan tools gratis seperti Audacity ataupun yang premium seperti Adobe Audition untuk mengubah konten video Anda menjadi audio.

Membagikan Potongan Konten pada Social Media

Acara yang berhasil adalah acara yang menarik. Jika acara Anda berhasil maka artinya Anda memiliki banyak konten yang menarik untuk dibagikan pada akun media sosial Anda.

Ada berbagai macam cuplikan menarik dari acara Anda yang bisa diolah kembali menjadi konten media sosial. Mungkin cuplikan tersebut bisa berupa kutipan dari panelis, video pendek perangkum acara, atau bahkan infografik. Usaha ini bisa Anda lakukan untuk menambah kesan pada followers terhadap acara yang Anda buat.

Konklusi

Merencanakan acara digital tidak harus rumit. Tetapi sebagaimana merencanakan acara fisik pada umumnya, upaya mengeksplorasi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan penting untuk Anda lakukan agar acara yang diselenggarakan sesuai dengan ekspektasi.

Dengan perencanaan matang di awal, mengenal alat-alat dan mempromosikannya dengan baik, Anda dapat memperluas jangkauan acara ke khalayak yang lebih besar. Itulah beberapa tips membuat event online menggunakan digital marketing agar event Anda sukses

Jika saat ini lembaga atau perusahaan anda sedang mencari jasa event organizer untuk melangsungkan acara corporate experiental yang unik menarik serta berkesan, anda dapat menghubungi Citra Mandiri Kreatif yang telah memiliki pengalaman mengadakan berbagai event-event besar di seluruh Indonesia.