Ide Event Virtual Cocok Di Akhir 2020

Bagian artikel ini

Virtual event merupakan sebuah acara atau event yang yang dilaksanakan secara online. Bentuk dari virtual event ini bisa berupa ruang diskusi tanya jawab yang kecil hingga konferensi berskala besar dengan peserta ribuan orang. Dalam penyelenggaraannya virtual event 2020 ini tidak terbatas pada sekelumit perusahaan saja, melainkan juga bisa diadakan oleh perusahaan besar dan kecil, universitas hingga sektor publik.

Namun, sebelum memutuskan untuk membuat virtual event, ada baiknya mulai mempertimbangkan beberapa dampak apabila mengadakan acara ini secara online. Adapun keuntungan virtual event, yaitu:

Keuntungan virtual event

Berikut keuntungan mengadakan virtual event di antaranya :

Mengurangi resiko pembatalan menjadi peserta karena pandemi atau jarak yang jauh.
Menurunkan biaya acara karena penyelenggara tidak perlu menyewa tempat, menyediakan makanan, minuman, akomodasi dan sebagainya.
Menjangkau audiens yang lebih besar bahkan bisa lintas negara.
Menyesuaikan pengalaman peserta dengan tujuan merek bisnis.
Dapat mengumpulkan data peserta yang memiliki prospek yang tinggi sesuai minat dan interaksi mereka.
Perencanaan dan penyiapan virtual event lebih cepat untuk dilakukan.

Ide-ide virtual event di masa pandemi Di Akhir 2020

Sama halnya seperti acara offline pada umumnya, virtual event juga bisa berbentuk macam-macam. Berikut ini ada lima inspirasi ide virtual event yang bisa perusahaan anda aplikasikan.

Webinar

Tentunya yang tidak boleh dihilangkan dalam ide virtual event selanjutnya adalah acara webinar. Webinar merupakan sejenis acara seperti presentasi, ceramah atau workshop yang berlangsung secara online.

Biasanya acara ini disiarkan secara langsung atau direkam. Untuk mengikuti acara ini, peserta hanya perlu mendaftar saja ke event tersebut untuk mendapatkan akses berdasarkan jadwal yang disepakati.

Virtual launch

Bila perusahaan bingung menentukan waktu yang tepat untuk meluncurkan produk, mungkin ide virtual launch ini bisa dicoba. Beberapa perusahaan yang pernah mencoba virtual launch dan berhasil adalah BMW Indonesia yang meluncurkan produk The New 6 Gran Turismo melalui YouTube dan ditonton oleh lebih dari 1.3 juta penonton. Brand Toyota juga pernah membuat digital press conference melalui peluncuran Agya baru yang ditonton oleh lebih dari 14 ribu penonton di YouTube.

Konser virtual

Tahukah anda bahwa hampir 10 juta orang menyaksikan konser virtual yang diselenggarakan oleh Marshmello di dalam games Fortnite pada Februari 2019 lalu. Acara ini diprediksi menjadi acara dalam games terbesar yang pernah ada di dunia.

Bahkan bila jumlah penonton dari platform lain digabungkan, seperti Twitch dan YouTube jumlahnya akan menjadi lebih besar lagi. Berbicara tentang konser, Narasi Tv juga pernah mengadakan konser amal virtual #dirumahaja saat pandemi melanda Maret lalu.

Konsep dari konser ini memanfaatkan layanan streaming dimana acara dipandu langsung oleh Co- Founder Narasi Najwa Shihab. Atas inisiasi tersebut, konser ini mampu meraup donasi sebanyak Rp 10 miliar.

Virtual trade show

Ide pertama virtual event adalah dengan mencoba membuat pameran jualan (virtual trade show atau virtual expo). erdengar tidak mungkin, tapi apakah ini bisa dilakukan? Jawabannya adalah bisa.

Anda bisa menggunakan dukungan 3D animasi yang dinamis untuk membuat situasi menyerupai pameran fisik dengan menambahkan fitur-fitur seperti chat langsung, webinar dan penyediaan belanja di tempat melalui platform e-commerce.

Virtual tour

Ide keempat yang bisa diwujudkan melalui virtual event adalah virtual tour. Salah satu contohnya pernah dilakukan oleh Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang menggelar acara virtual tour bertajuk Ngabuburit Wisata Kopi pada beberapa bulan lalu.

Selain itu, tempat rekreasi lainnya seperti Taman Impian Jaya Ancol dan Museum Indonesia juga sempat membuka kesempatan virtual tour ini. Bahkan Museum Indonesia, museum sumpah pemuda pun membuka kesempatan virtual tour hingga sekarang yang bisa diakses melalui situs resminya. Untuk merasakan pengalaman nyata mengelilingi museum, anda hanya perlu menggunakan kacamata virtual reality dan gambar di dalamnya juga sudah mendukung tampilan 360 derajat.

Bagaimana apakah anda sudah mendapat gambar untuk mengadakan event virtual serupa? Acara-acara tersebut tentunya bisa menjadi alternatif yang layak untuk dicoba dan diaplikasikan sebagai bentuk adaptasi kita terhadap keadaan saat ini. Namun, agar tetap menarik perlu dikemas secara kreatif juga. Untuk mendapatkan artikel lainnya silahkan klik disini.

Apabila komunitas atau perusahaan anda sedang mencari jasa event organizer untuk virtual event exhibition ataupun event virtual sport, anda dapat menghubungi Citra Mandiri Kreatif yang telah memiliki pengalaman mengadakan event-event besar di seluruh Indonesia.