Spill Proses Pembuatan Booth: Konsep Hingga Instalasinya

Hai Sobat EastPro!

Kamu penasaran gak sih, gimana caranya booth-booth di event pameran atau expo tuh bisa terlihat begitu keren dan eye catching? Ternyata, di balik tampilan booth yang memukau itu, ada proses panjang yang dilalui loh! Booth event atau booth pameran yang biasanya dikerjakan oleh jasa kontraktor booth diproduksi dengan proses kreatif agar hasilnya bisa stand out dan memenuhi ekspektasi klien. Dari brainstorming ide, desain, produksi, hingga instalasi di lapangan, semuanya dilakukan dengan teliti dan penuh inovasi. Nah, kali ini MinPro mau spill proses pembuatan booth, dari konsep hingga instalasinya. Biar kamu gak penasaran lagi, yuk kita bongkar step by step rahasia di balik pembuatan booth-booth keren ini!

Pra Produksi

Tahap pra produksi meliputi beberapa proses paling awal sebelum booth dibuat, mulai dari konsep, perkiraan anggaran atau biaya, pengumpulan aset, termasuk pembuatan desainnya. 

1. Brainstorming Konsep dan Perkiraan Anggaran

Proses awal dimulai dengan brainstorming konsep dulu nih, Sobat. Konsultasi antara klien dengan kontraktor booth, penyampaian informasi dan diskusi ide-ide mau bikin booth yang seperti apa, dari material apa, dilengkapi elemen interaktif apa gak, dst., termasuk tujuan pembuatan booth apakah untuk launching produk, brand awareness, penjualan produk, atau yang lainnya. Anggaran biayanya juga bakal sekalian dibahas. Jadi, pada tahap ini semua informasi dikumpulkan untuk menentukan konsep booth, arah desain, timeline pengerjaan dan perkiraan anggaran biayanya. 

2. Pengumpulan Data Aset

Selanjutnya, kontraktor juga akan menggali lebih dalam tentang produk atau layanan yang akan dipamerkan, siapa target audiensnya, dan bagaimana branding perusahaan yang sudah ada. Pengumpulan data aset seperti gambar produk, logo perusahaan, materi promosi, tagline, dan semua informasi terkait produk akan digunakan agar perancangan desain booth benar-benar sesuai dengan tujuan branding-nya.

3. Pembuatan Desain 

Dari proses kreatif brainstorming ide-ide inovatif, konsep booth akan ditransformasi oleh tim desainer menjadi sketsa dan mockup awal. Setelah sketsa awal jadi, langkah adalah membuat desain 3D. Desainer akan memvisualisasikan tata letak produk, elemen-elemen pada booth dengan penuh kreativitas dalam bentuk 3D. Desain 3D ini penting banget karena bisa memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana booth akan terlihat dari berbagai sudut. Nah, dari desain tersebut akan diestimasi biaya produksi booth-nya yang kemudian dimintakan persetujuan ke klien. 

Desain booth EastPro untuk PT Energi Primer Indonesia

Produksi Booth

Setelah desain disetujui, saatnya masuk ke tahap produksi. Tahap ini melibatkan pemilihan bahan yang sesuai dengan desain dan anggaran. Bahan yang dipilih harus aman, tahan lama, dan pastinya mendukung estetika booth.

Proses produksi meliputi pemotongan bahan, pengecatan, dan perakitan semua komponen booth. Konstruksi booth, pemasangan setiap elemen, dan semua detail teknis lainnya juga masuk dalam tahap ini. Setiap langkah dalam produksi pastinya diawasi melalui quality control untuk memastikan semua komponen sesuai dengan spesifikasi dan sesuai dengan waktu pengerjaan yang telah ditetapkan. Hasilnya harus berkualitas dan tepat waktu. Ya kan, Sobat?

Instalasi Booth di Lokasi

Sekarang, saatnya booth diantar ke lokasi pameran atau event. Mengatur logistik untuk pengiriman booth dan material terkait ke lokasi acara adalah tantangan tersendiri. Loading semua komponen konstruksi booth harus berjalan mulus tanpa hambatan.

Instalasi booth EastPro untuk PT Energi Primer Indonesia

Sesampainya di lokasi, tim teknis akan mulai melakukan instalasi booth sesuai dengan jadwal dan waktu yang disediakan oleh event organizer pameran atau event. Proses instalasi dilakukan mulai dari penyusunan struktur booth, pemasangan dinding dan lantai, dekorasi, pencahayaan, instalasi listrik dan multimedia. Finishing dan final check juga dilakukan untuk memastikan semua elemen berfungsi dengan baik dan sesuai rencana.

Pembongkaran dan Evaluasi

Sobat EastPro, ada satu tahap akhir nih yang dilakukan oleh tim dari kontraktor booth yaitu pembongkaran booth setelah pameran atau event selesai. Tim kontraktor juga akan mengurus pengiriman kembali atau penyimpanan komponen booth. Pembongkaran harus dilakukan dengan hati-hati agar semua komponen tetap dalam kondisi baik dan bisa dipakai lagi buat event berikutnya.

Setelah semua beres, biasanya dilakukan sesi evaluasi dengan klien. Ini penting untuk mendapatkan feedback tentang keseluruhan proses dan hasil akhir. Evaluasi ini pastinya juga berguna untuk proyek-proyek selanjutnya.

Nah, itu dia proses di balik pembuatan booth pameran atau booth event. Sobat EastPro, bekerja sama dengan kontraktor booth pameran atau vendor booth event adalah langkah paling tepat untuk mewujudkan booth yang stand out dan menarik perhatian. Dari konsultasi awal, proses kreatif, produksi, instalasi, hingga pembongkaran, semuanya dilakukan dengan teliti dan profesional. 

Kalau kamu butuh kontraktor booth yang bisa diandalkan untuk pameran atau event lainnya, EastPro adalah jawabannya. EastPro adalah kontraktor booth pameran dan vendor booth event yang berpengalaman menangani produksi dan pembangunan booth untuk berbagai instansi dengan berbagai jenis konstruksi booth. EastPro akan membantu kamu mengelola booth dengan efisien, mulai dari konsep dengan ide-ide yang kreatif sampai instalasi di lokasi. Jadi, kamu gak perlu khawatir tentang hasil akhirnya. Booth kamu akan tampil keren dan menarik sesuai dengan branding yang kamu inginkan. 

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, bikin booth keren kamu bersama EastPro! Hubungi kami sekarang dan wujudkan booth impianmu di event atau pameran berikutnya!