Tips Menyelenggarakan Event dengan Sukses

Dewasa ini jasa event organizer atau biasa disebut dengan singkatan EO merupakan jasa yang banyak menjadi incaran banyak pihak demi terselenggaranya sebuah acara.

Event organizer sendiri ialah organisasi yang menyediakan layanan jasa untuk menyelenggarakan sebuah acara. 

Tugas EO adalah membantu kliennya mempersiapkan segala sesuatu yang mendukung keberhasilan suatu acara, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. 

Mengetahui cara membuat acara adalah keterampilan yang tidak dimiliki semua orang. Setiap tahun, kegiatan yang berbeda diselenggarakan oleh pihak yang berbeda.

Dari seminar, seni pertunjukan, pesta ulang tahun, meeting, grand opening, gala dinner.

Ketidakmampuan untuk mengelola acara dengan baik membuat perencana acara menjadi kebutuhan nyata.

Jika Sobat ingin menyelenggarakan acara sukses Sobat sendiri  atau bahkan memulai bisnis EO, pahami tips sukses berikut ini :

Pelajari dan Pahami Model Acara yang diinginkan Pelanggan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah bertanya kepada klien bagaimana tema acara yang diinginkan.

Memperhatikan dengan seksama apa yang diinginkan oleh mereka, jangan sampai terlewat karena hal tersebut dapat membuat klien kecewa.

Menyusun Tema, Konsep, serta Tujuan Event

Menentukan tema dan konsep acara harus dipikirkan matang-matang.

Topik dan konsep yang menarik akan membuat setiap orang yang terlibat dalam kegiatan ini lebih nyaman dan betah.

Selain itu memahami apa tujuan acara tersebut dan bagaimana Sobat ingin peserta mengingat acara tersebut.

Ajak panitia untuk menyuarakan pendapat dan mendiskusikan tema dan ide acara.

Melakukan Pembagian Tugas dengan Tim

Pembagian job description atau tugas sangat penting dalam menentukan keberhasilan acara. Oleh karena itu, memerlukan kerja sama tim yang kompak dan solid karena suatu acara sulit mencapai hasil maksimal jika hanya dikerjakan sendiri.

Membentuk tim dan divisi dengan deskripsi yang jelas tentang misi mereka. Dengan cara ini, semua orang tahu tugasnya.

Ingatlah untuk berkoordinasi di dalam dan antar divisi agar semua pihak setuju.

Membuat Rencana Cadangan

Rencana yang telah dipersiapkan dengan baik terkadang tidak berjalan dengan sesuai rencana.

Untuk mengantisipasi hal tersebut, sebaiknya membuat rencana cadangan, sehingga jika terjadi hal yang tidak diinginkan, Sobat memiliki rencana cadangan.

Melakukan Evaluasi Setelah Acara

Tujuan evaluasi adalah menilai jalannya acara yang telah selesai. Biasanya setiap divisi akan menyampaikan kendala-kendala yang terjadi baik sebelum maupun selama berlangsungnya acara.

Setelah menemui kendala atau masalah, cari solusi untuk memperbaiki masalah tersebut jika masalah terjadi lagi di lain waktu.

Salah satu keberhasilan sebuah acara adalah persiapan yang matang dan eksekusi yang maksimal. Untuk hasil terbaik dan mengesankan semua peserta, terapkan 5 cara membuat acara di atas.

Untuk info menarik lainnya kunjungi http://localhost:8000/blog/ Citra Mandiri Kreatif sudah berpengalaman meng-handle berbagai event, workshop Citra Mandiri Kreatif berlokasi di Kota Jakarta Timur.