Cara Jitu Bikin Event Seminar Menarik dan Penuh Peserta

Bagian artikel ini

Halo Sobat EastPro!

Siapa sih yang gak mau event seminarnya full house? Ramai dan penuh peserta yang antusias datang. Sayangnya, menjangkau banyak peserta buat daftar ke event seminar tuh gak selalu gampang. Biar seminar kamu jadi event yang menarik dan penuh pesertanya, semua harus disiapkan dengan matang, gak bisa kalo persiapan dan agenda seminarnya biasa-biasa aja.

Untuk bikin event seminar yang sukses, mesti ada sesuatu yang bikin banyak orang tertarik untuk daftar. Tapi, kadang udah banyak ide, malah bingung juga gimana menerapkan ide-ide itu ke konsep event seminar yang menarik. Nah, kali ini MinPro bakal share cara jitu bikin event seminar yang bisa menarik dan bisa mendatangkan banyak peserta. Gak cuma agar event seminarnya sukses, tapi juga bisa kasih nilai tambah buat audiens yang datang. Yuk, cek selengkapnya!

1. Bikin Tema Seminar yang Relevan

Tentukan tema yang tepat dan relevan bagi audiens. Kamu bisa pilih tema kekinian berkaitan dengan isu yang lagi happening. Tema juga gak bisa lepas dari audiens yang kamu targetin ya, Sobat. Jadi, penentuan tema ini seiring dengan nentuin siapa audiens yang bakal kamu targetkan. Sebaliknya, kamu juga bisa pahami dulu target audiensnya, sehingga tema yang kamu tentuin bisa bener-bener pas.

Misalnya, kalo kamu menyasar audiens dari kalangan profesional muda, kamu bisa pilih tema tentang “Strategi Digital Marketing untuk Pebisnis Muda”. Buat Gen Z atau milenial, bisa juga pilih tema “Cara Mengatur Keuangan untuk Milenial”.

Selain itu, kamu bisa mengangkat tema spesifik di suatu bidang. Misalnya kalo kamu bikin seminar tentang kecantikan, kamu bisa ambil tema khusus dari manfaat produk yang akan ditawarkan di event seminar.

Tema yang sedang hangat dan relatable bakal menarik banyak audiens untuk daftar event seminar kamu.

2. Hadirkan Pembicara yang Kompeten dan Populer

Pembicara yang keren, kompeten, apalagi populer, akan jadi daya tarik yang kuat buat bikin event seminar kamu dipenuhi peserta. Narasumber yang jadi idola atau iconic di kalangan tertentu juga bakal jadi magnet utama.

Cari pembicara yang punya reputasi, berpengalaman di bidangnya, dan kalo bisa yang dikenal luas. Kamu bisa riset dulu, siapa aja pembicara yang niche-nya sesuai dengan tema seminar, tokoh-tokoh dan profesional terkait, dan apakah mereka juga udah sering ngisi event seminar di berbagai tempat. Prioritaskan pembicara yang punya kemampuan public speaking yang mumpuni dan bisa menyesuaikan gayanya ke audiens sehingga tercipta engagement yang asyik nantinya.

Influencer dengan banyak follower juga bisa jadi pilihan. Yang penting, mereka memang kompeten sesuai dengan tema seminar yang kamu tentukan.

3. Buat Agenda yang Menarik dan Interaktif

Agenda yang menarik dan interaktif pastinya bisa menggaet banyak peserta buat daftar atau beli tiket seminar kamu. Jadi, acaranya gak hanya presentasi materi dari pembicara, tapi ada sesi lain yang menarik. Tambahkan sesi tanya jawab, kuis berhadiah, mingling atau networking untuk saling mengenal peserta lain, sesi mengobrol lebih dekat dengan narasumber, dan sesi hiburan.

Spill rundown utama acara di media promosi agar calon peserta bisa tahu bakal ada agenda apa aja di seminar kamu. Kamu juga bisa informasikan bahwa di event seminar disediakan photobooth atau video booth kece. Tambahan elemen seperti ini bakal bikin seminar kamu banyak peminat karena ada hiburan interaktif yang beda dari yang lain sehingga mereka makin terkesan.

4. Promosi yang Tepat dan Kreatif

Sobat EastPro, promosi adalah kunci utama buat menarik perhatian calon peserta. Lakukan promosi yang tepat sasaran, efektif dan kreatif agar tiket seminar kamu cepat sold out. Ada beberapa tips nih yang sebaiknya kamu lakukan.

Gunakan platform media sosial yang tepat sesuai dengan target audiens. Pakai TikTok dan Instagram jika target audiensnya Gen Z dan milenial.
Buat landing page khusus untuk event seminarnya. Manfaatkan juga blog di website kamu untuk menyebarluaskan informasi event.
Buat konten yang kreatif dan semenarik mungkin dengan judul promosi yang keren. Sesuaikan dengan update terkini, tren atau isu yang lagi viral. Tambahkan teaser video seminar, bisa berupa seminar sebelumnya atau video dari pembicara.
Kalo narasumbernya adalah public figure atau kalangan selebritas, kamu juga bisa meminta mereka untuk turut mempromosikan acara.
Kolaborasi dengan influencer. Gak cuma buat menjangkau lebih banyak orang, tetapi juga menambah kredibilitas acara kamu di media sosial.
Lakukan pendekatan dengan komunitas-komunitas untuk bisa menjaring lebih banyak peserta.

5. Tawarkan Benefit untuk Peserta

Sobat EastPro, salah satu daya tarik yang bakal bikin rame event seminar kamu adalah benefit buat peserta. Selain manfaat ilmu yang akan mereka peroleh dari event seminar, benefit lain bisa jadi alasan kenapa banyak yang daftar, terutama kalau mereka merasa akan mendapat sesuatu yang spesial.

Benefit tambahan yang bisa kamu tawarkan ke peserta antara lain: seminar kit yang kece, sertifikat atau e-certificate, konsumsi (snack dan makan siang), materi dan rekaman event seminar, dan giveaway atau doorprize menarik. Jika memungkinkan, berikan akses khusus bagi peserta yang beruntung untuk dapat bertemu atau konsultasi dengan pembicara secara private.

Kolaborasi Event Seminar Bareng EastPro

Sobat EastPro, bikin event seminar yang menarik dan banyak peminatnya memang perlu persiapan yang detail, mulai dari tema dan audiens yang tepat, memilih pembicara keren, hingga promosi yang kreatif, semua harus diperhitungkan. Nah, kalo kamu gak mau pusing dengan konsep event dan segala persiapannya, EastPro Event Organizer bisa jadi solusi terbaik buat bikin seminar kamu menarik, penuh pesertanya dan berakhir sukses.

Sebagai event organizer Jakarta terbaik dan MICE event organizer expert, EastPro punya pengalaman dalam menangani berbagai MICE event dan corporate event, seperti launching, gathering, award ceremony, termasuk seminar dan konferensi. Bukan cuma penyelenggaraannya, EastPro juga bisa bantu promosiin seminar kamu biar jangkauannya makin luas dan banyak calon peserta yang tahu. Yuk, bikin seminar yang menarik, memorable dan penuh peserta bersama EastPro Event Organizer! Segera kontak kami, ya!