Musik, Elemen yang Gak Boleh Ketinggalan dalam Event

Saat merencanakan sebuah event baik event perusahaan, MICE event, workshop, seminar, pelatihan atau bahkan acara hajatan di rumah, musik adalah salah satu elemen penting yang perlu diperhatikan. Gak hanya dekorasi, lighting, panggung yang keren aja ya Sobat, tapi musik pun ikut menentukan kesuksesan event. Musik mampu mengubah suasana, menciptakan mood, memberi energi, membuat kesan pada momen-momen khusus dan bisa bikin event jadi spektakuler. Musik juga bisa menghipnotis para tamu untuk terbawa dan larut dalam event kamu, loh! Nah, apa aja sih peranan musik sehingga menjadi elemen penting yang gak boleh ketinggalan dalam event? Yuk, kita bahas!

Menciptakan Suasana

Sobat EastPro, bisa bayangin gak sih kalo datang ke event, terus gak ada musiknya sama sekali. Sepi dan pasti gak nyaman banget, ya. Inilah kenapa musik diperlukan buat menciptakan suasana event. Musik bisa jadi mood setter yang bikin suasana jadi lebih hidup.

Contohnya, pada event formal seperti gala dinner, musik yang chill atau jazz akan menciptakan suasana yang mewah dan elegan. Untuk event workshop atau seminar, musik santai seperti instrumental juga cocok untuk menambah fokus para peserta. Kalo event seperti festival, kamu bisa pilih musik upbeat yang bikin audiens makin bersemangat. 

Musik yang tepat bisa menciptakan vibes yang sesuai dengan tema event yang pastinya akan bikin semua yang hadir ngerasa nyaman dan enjoy.

Memberikan Energi untuk Audiens

Musik juga memberikan energi untuk audiens. Musik yang pas akan membuat mereka bersemangat, event pun jadi lebih hidup. Lagu-lagu ceria sampai lagu rock yang enerjik akan bikin audiens di event kamu bangkit dari tempat duduk dan bersemangat sepanjang acara.  

Pada event-event seperti MICE event, konferensi atau seminar, musik yang upbeat selama break session atau saat peserta masuk ke venue bisa bikin mereka lebih antusias. Energi positif ini bisa nular ke seluruh peserta event dan membuatnya mereka lebih enjoy. Musik dalam event akan membuat audiens merasakan suasana yang diciptakan untuk mereka.

Menghadirkan Momen-Momen Penting

Sobat, pada momen tertentu musik juga bisa bikin heboh! Misalnya, saat pembicara atau guest star akan tampil dan diiringi tepuk tangan para hadirin, saat pengumuman pemenang, pengundian doorprize dan lainnya. Suasana emosional seperti ini akan meninggalkan kesan tak terlupakan bagi audiens.

Membuat Audiens Berbaur

Sobat, pernah gak kamu datang ke event dan karena suasana yang nyaman dengan alunan musik yang pas, kamu bisa dengan santai mengobrol dengan sesama peserta event yang sebelumnya tak saling kenal? 

Nah, musik dalam event juga akan membuat audiens merasa rileks, bersemangat, dan lebih terbuka untuk berinteraksi dengan orang lain. Genrenya sih pasti bergantung pada jenis acaranya, ya, tapi musik memang akan membuat suasana jadi tambah asyik. Elemen musik bisa membuat audiens nyaman untuk berbaur dan berjejaring. 

Menambah Konsentrasi dan Fokus

Di event tertentu seperti workshop, seminar atau pelatihan, elemen musik gak cuma membangun suasana, namun juga bisa membantu untuk meningkatkan konsentrasi dan fokus para peserta. Latar musik yang tenang akan membantu menciptakan atmosfer yang kondusif buat belajar atau berdiskusi. Peserta pun akan merasa nyaman sehingga mereka akan fokus menyerap materi dan konsentrasi saat praktik atau latihan.

Mereka gak akan gampang terdistraksi dan bisa mengikuti jalannya acara dengan baik. Musik juga bisa digunakan sebagai pengiring sesi-sesi tertentu yang butuh lebih banyak konsentrasi, bikin suasana tetap fokus tapi gak bikin bosan.

Sebagai Hiburan Utama (Guest Star)

Gak bisa dimungkiri, salah satu cara terbaik buat bikin event jadi spektakuler adalah dengan menghadirkan guest star, baik itu penyanyi atau band. Musik live dari artis atau band favorit bisa jadi daya tarik utama karena audiens bisa menikmati penampilan langsung dari idola mereka.

Guest star bukan sekadar hiburan, tapi juga bisa jadi elemen yang mengikat seluruh audiens, bikin mereka tetap stay sampai acara selesai, dan menciptakan kenangan yang mereka ingat terus. Event kamu pun bakal jadi event yang gak terlupakan.

Tips Memasukkan Musik dalam Event

Sobat EastPro, untuk memasukkan elemen musik ke dalam event, ada hal-hal yang sebaiknya diperhatikan. Yuk, simak tipsnya!

• Sesuaikan musik dengan tema dan jenis event

Tentukan suasana yang ingin diciptakan dalam event, apakah ceria dan menyenangkan atau sesuatu yang lebih formal dan elegan. Jenis musik smooth jazz mungkin cocok untuk suasana yang rileks dan nyaman, musik ceria untuk festival, sedangkan musik bernuansa orkestra bisa dipilih untuk event dengan suasana yang mewah dan elegan.

• Elemen musik untuk momen atau sesi khusus

Untuk momen tertentu dalam event, tambahkan alunan musik yang cocok. Misalnya saat ice breaking, kamu putar lagu-lagu ceria dan menggugah semangat. Saat sesi yang perlu konsentrasi, putar musik instrumental yang bikin rileks.

• Hindari memutar musik di keseluruhan acara

Memutar musik di sepanjang acara pastinya bikin audiens bosan dan bisa merusak konsentrasi. Tambahkan elemen musik di sela-sela acara dan putar seperlunya saja.

• Atur volume dengan tepat

Mengatur volume juga mesti tepat nih, Sobat. Jangan sampai musik terlalu mendominasi. Untuk musik latar atau pengiring, atur agar tidak melebihi suara MC ataupun pembicara. Selain itu, kamu bisa setting volume musik sesuai dengan kebutuhan masing-masing sesi dalam event. 

Penampilan band pada event HLN 77 Fun Walk PT PLN (Persero)

Bikin Event Makin Spektakuler Bersama EastPro

Sobat EastPro, sekarang udah tau ya kalo musik memang elemen yang gak bisa dipisahkan dari event. So, rencanakan dengan baik event kamu, jangan ketinggalan juga musiknya. 

Nah, kalo untuk penyelenggaraan event-nya, kamu bisa banget kerja sama dengan EastPro Event Organizer buat bikin event jadi lebih spektakuler. Dengan pengalaman penyelenggaraan event untuk perusahaan dan berbagai instansi, EastPro akan bantu kamu membuat event dengan musik terbaik, menghadirkan guest star keren, dan bikin event kamu jadi momen yang gak terlupakan.

EastPro adalah MICE event organizer expert dengan pengalaman mengelola event-event besar seperti peluncuran produk (launching), corporate gathering, acara penghargaan (awarding) serta exhibition dan music festival. EastPro akan menjadi event alliance yang asyik buat event kamu.

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, konsultasikan ide-ide dan rencana event kamu dengan EastPro sekarang juga! Kita wujudkan bareng event yang spektakuler dan terbaik dengan persembahan musik yang epik!