Gak Perlu Ribet! Ini Panduan Praktis Live Streaming Event

Halo Sobat EastPro!

Live streaming event udah jadi salah satu tren utama dalam penyelenggaraan acara zaman sekarang. Dimulai sejak pandemi Covid-19 sejak beberapa tahun lalu di mana terjadi pembatasan sosial sehingga berbagai event “terpaksa” diadakan tanpa tatap muka langsung. Platform online pun bermunculan. 

Bukan hanya event besar, tapi hampir semua jenis acara, mulai dari seminar, konser, hingga launching produk, kini sering diselenggarakan dengan tambahan live streaming, atau disebut juga dengan event hybrid. Kapan lagi bisa jangkau audiens lebih luas, kan? Nah, kalau kamu lagi berpikir untuk bikin event dengan live streaming, yuk simak panduan praktis live streaming event gak pake ribet, supaya acara kamu lancar jaya tanpa drama!

Apa Itu Live Streaming Event?

Sebelum lanjut, kita bahas dulu deh, apa sih live streaming event itu? Simpelnya, live streaming adalah proses siaran langsung event melalui platform online. Ini bisa dilakukan dengan berbagai perangkat, dari kamera biasa sampai sistem profesional. Dengan live streaming, audiens yang nggak bisa hadir langsung di lokasi event tetap bisa merasakan vibes acara lewat layar mereka.

Pada beberapa event seperti seminar, konferensi atau pameran, live streaming bisa dilakukan pada sesi seperti: pidato dari keynote speaker, sesi tanya jawab, dan saat launching atau demo produk. 

Keuntungan pakai live streaming event jelas banyak banget! Pertama, kamu bisa menjangkau audiens lebih luas, bahkan di luar kota atau negara. Kedua, kamu bisa meningkatkan engagement dengan peserta karena mereka bisa berinteraksi langsung lewat kolom chat atau sesi Q&A. Gak cuma itu, live streaming juga memberikan fleksibilitas, karena acara bisa ditonton ulang kapan aja.

Langkah-Langkah Bikin Live Streaming Event yang Kece

Bikin live streaming event itu nggak boleh asal-asalan, ya Sobat. Kalau nggak mau acara kamu berakhir dengan buffering atau suara jelek, kamu perlu tahu panduan live streaming yang tepat.

1. Perencanaan yang Matang

Sebelum mulai, tentukan dulu tujuan dan konsep acara. Apakah kamu ingin sharing di seminar online, mau demo produk, atau mungkin acara musik yang akan ditonton oleh fans dari berbagai daerah?

Setelah itu, tentukan audiens yang kamu tuju. Apakah mereka lebih nyaman dengan platform YouTube? Instagram Live? Atau mungkin Zoom untuk acara yang lebih privat? Pilihan platform yang tepat sangat penting, karena memengaruhi pengalaman penonton dan kualitas streaming itu sendiri.

2. Pilih Platform yang Tepat

Memilih platform untuk live streaming adalah salah satu keputusan paling krusial dalam panduan live streaming event. Platform yang kamu pilih harus sesuai dengan tujuan acara dan kebutuhan audiens. Beberapa platform populer yang sering digunakan untuk live streaming event antara lain:

• YouTube, cocok untuk event besar yang ingin menjangkau audiens lebih luas. Fitur chat live, polling, dan tombol Like sangat membantu untuk meningkatkan interaksi.
• Instagram Live. Untuk acara yang lebih personal atau yang sudah memiliki pengikut yang loyal, Instagram Live bisa jadi pilihan tepat.
• Zoom, ideal untuk acara lebih tertutup atau profesional, seperti webinar, pelatihan, atau pertemuan bisnis.

Pastikan platform yang dipilih juga memiliki fitur untuk mendukung kualitas video dan audio yang bagus, serta dapat diakses dengan mudah oleh audiens kamu.

3. Persiapan Peralatan Live Streaming

Peralatan yang kamu pilih akan sangat memengaruhi kualitas live streaming event. Berikut ini adalah beberapa perlengkapan yang wajib disiapkan:

• Kamera atau Multicam

Pastikan kamu menggunakan kamera lebih dari satu atau multicam untuk mendukung live streaming event secara profesional dengan rekaman dari berbagai sudut pandang. Gunakan kamera berkualitas tinggi agar hasilnya jernih. 

• Lighting

Jangan anggap remeh pencahayaan! Pastikan ruangan kamu terang dan kamera bisa menangkap gambar dengan jelas. 

• Mikrofon

Suara yang jelas adalah kunci sukses live streaming. Gunakan mikrofon eksternal daripada hanya mengandalkan mikrofon kamera atau laptop.

• Tripod atau Gimbal

Agar gambar tetap stabil dan tidak goyang, gunakan tripod atau gimbal untuk menjaga kestabilan kamera.

• Koneksi Internet

Koneksi yang stabil dan cepat adalah syarat utama agar live streaming kamu nggak terputus-putus. 

4. Software yang Dibutuhkan

Ada banyak software untuk membantu mempermudah proses live streaming. Salah satu yang populer adalah OBS Studio (Open Broadcaster Software). Software ini gratis dan dapat digunakan untuk berbagai platform, salah satunya YouTube. OBS memungkinkan kamu untuk menambahkan berbagai elemen seperti grafik, teks, dan efek yang membuat live streaming lebih menarik.

Alternatif lain adalah StreamYard, yang lebih user-friendly dan bisa digunakan di browser tanpa perlu instalasi. vMix juga pilihan tepat untuk live streaming event yang lebih kompleks karena menyediakan banyak fitur interaktif.

5. Uji Coba Sebelum Live

Sebelum acara dimulai, pastikan untuk melakukan uji coba. Jangan hanya set peralatan dan anggap sudah siap. Cobalah semua peralatan, mulai dari kamera, mikrofon, hingga koneksi internet. Uji coba ini juga untuk memastikan software yang digunakan berjalan lancar, dan periksa juga latensi (delay) video dan suara supaya audiens nggak kecewa.

Uji coba juga penting untuk menghindari kendala teknis selama acara. Kalau perlu, lakukan beberapa simulasi seperti interaksi dengan audiens melalui chat atau komentar live.

6. Arahkan Tim dan Atur Jadwal Acara

Jika acara kamu besar, pastikan tim teknis dan operator sudah siap. Tentukan jadwal secara rinci, mulai dari waktu persiapan, uji coba, hingga live. Pastikan semua orang tahu peran dan tanggung jawab mereka, termasuk siapa yang akan mengatur kamera, siapa yang akan mengelola platform live streaming, dan siapa yang akan mengontrol interaksi audiens.

7. Mulai Live dan Interaksi dengan Audiens

Selama live streaming berlangsung, aktifkan interaksi dengan audiens. Balas komentar atau pertanyaan mereka, lakukan polling, atau berikan informasi tambahan yang relevan.

Pastikan untuk terus menjaga kualitas video dan audio agar pengalaman menonton tetap nyaman.

Live Streaming Event Kamu Bareng EastPro Event Organizer

Nah, Sobat EastPro, kalau kamu mau bikin event sekalian dengan live streaming-nya, kolaborasi aja bareng EastPro Event Organizer.  Sebagai event organizer Jakarta terbaik, EastPro udah berpengalaman menangani berbagai event perusahaan, EO event festival, dan MICE event yang melibatkan live streaming. Tim kreatif dan inovatif EastPro siap bantu kamu merencanakan dan mengeksekusi event hybrid yang seru dan efektif, dengan strategi yang gak cuma menarik, tapi juga bikin acara kamu jadi sorotan.

Mau bikin event hybrid sekarang gak perlu ribet lagi karena ada EastPro. Yuk, hubungi kami sekarang dan rasakan pengalaman event bersama event organizer yang profesional!