Mau Event Lancar? Ini Pentingnya Ada Liaison Officer (LO)

Halo Sobat EastPro!

Bikin event besar kayak event launching produk, gala dinner perusahaan, dan event seremoni lainnya atau bahkan festival musik itu nggak gampang. Apalagi kalau melibatkan banyak pihak dengan kepentingan berbeda-beda. Tanpa koordinasi yang baik, bisa-bisa event kamu malah jadi kacau! Nah, di sinilah pentingnya seorang Liaison Officer (LO). LO lah yang menjadi penghubung untuk memastikan semua pihak yang terlibat dalam event bisa menjalankan perannya sesuai rencana. Yuk, kita bahas tuntas kenapa LO itu krusial banget dalam kelancaran sebuah event!

Apa Itu Liaison Officer (LO)?

Kalau kamu sering denger istilah Liaison Officer atau disingkat LO, itu adalah orang yang bertugas sebagai penghubung atau jembatan komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam sebuah event. Mulai dari klien, vendor, performer atau guest star, tim produksi, sampai tamu VIP, semua bisa terhubung dengan baik berkat kehadiran LO.

Tugas LO bukan cuma menyampaikan pesan, tapi memastikan pesan tersebut dipahami dengan benar dan diterapkan sesuai yang diharapkan. Adakalanya LO juga menjadi pemandu menuju lokasi atau titik kumpul para pihak tersebut. Misalnya, nganterin ke backstage, tempat duduk VIP, dll. Hampir sama ya kayak usher, tapi beda loh Sobat! Yuk, scroll terus sampai habis.

Tugas dan Tanggung Jawab LO dalam Event

Tanpa LO, event yang kompleks dan melibatkan banyak pihak bisa berantakan karena miskomunikasi. Jadi, peran LO ini benar-benar penting buat bikin event kamu berjalan lancar dan sukses! Mereka memastikan komunikasi berjalan lancar, koordinasi terjaga, dan semua kebutuhan terpenuhi. LO adalah sosok yang fleksibel, komunikatif, dan punya kemampuan problem solving yang baik.

Sobat EastPro, ini dia tugas dan tanggung jawab seorang LO.

• Koordinasi

  Menghubungkan berbagai pihak yang terlibat dalam event. Mulai dari klien, vendor, performer atau pengisi acara, hingga tim produksi. Semuanya harus terkoordinasi dengan baik biar nggak ada miskomunikasi. LO juga membantu mengatur jadwal, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan logistik lainnya.

• Komunikasi

  Menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, serta memastikan semua pihak mengerti apa yang harus dilakukan. LO juga menjawab pertanyaan, memberikan arahan, dan menyelesaikan masalah yang muncul.

• Pengawasan

  Mengawasi jalannya event agar sesuai rencana dan siap mengatasi masalah kalau ada yang nggak sesuai.

• Pendampingan

  Mengawal tamu penting atau klien selama event berlangsung, memastikan mereka nyaman dan puas. LO menyambut, mengarahkan, dan memastikan kenyamanan para tamu.

• Problem Solving

  Menjadi penengah kalau ada konflik atau miskomunikasi yang tiba-tiba muncul.

Peran Penting LO dalam Event

Kenapa sih event besar wajib banget punya LO? Ini beberapa alasannya:

• Penghubung Andalan

  LO jadi jembatan komunikasi yang bikin semua pihak bisa saling terkoordinasi dengan baik.

• Menghindari Miskomunikasi

  Dengan adanya LO, nggak ada lagi drama karena pesan yang nggak sampai atau salah paham.

• Event Lebih Lancar 

  Semua detail diurus sama LO, jadi kamu bisa fokus menikmati acara atau memastikan acara berjalan sesuai rencana.

• Membangun Hubungan Baik

  LO membantu membangun hubungan baik antara penyelenggara, tamu, sponsor, dan pihak lainnya. Hubungan baik ini penting untuk kesuksesan event dan kerja sama di masa depan.

• Professional Touch

  Terutama di event besar kayak event launching perusahaan atau event MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) yang melibatkan banyak stakeholder. 

• Menciptakan Pengalaman Positif

  LO berperan penting dalam menciptakan pengalaman positif bagi semua pihak yang terlibat dalam event. Dengan komunikasi yang baik, koordinasi yang lancar, dan kemampuan problem-solving yang efektif, LO memastikan semua orang merasa nyaman dan puas.

Bedanya LO dengan Usher

Meskipun sama-sama bertugas dalam event, LO dan usher punya peran yang berbeda. Usher lebih fokus pada penyambutan dan pengarahan tamu di lokasi event. Nah, kalau LO punya jawab yang lebih luas dalam koordinasi, komunikasi, dan logistik.

Biar nggak ketuker, yuk cek perbedaannya:

Intinya, LO itu lebih fokus ke koordinasi dan komunikasi, sementara usher lebih fokus pada penerimaan tamu dan memberi arahan di lokasi event.

Contoh Situasi di Event

Bayangin kamu bikin event launching produk baru yang melibatkan berbagai pihak: klien, vendor dekorasi, tim catering, performer, sampai MC. Tanpa LO, semua bisa jalan sendiri-sendiri dan bikin event kamu berantakan. Tapi kalau ada LO? Semua berjalan smooth, koordinasi lancar, dan event kamu jadi sukses besar!

Bikin Event Berkesan Bareng EastPro Event Organizer!

Sobat EastPro, punya Liaison Officer (LO) di event kamu itu bukan cuma pilihan, tapi keharusan kalau mau acara berjalan lancar tanpa kendala. Khadiran LO bikin semuanya terkoordinasi dengan baik. Nah, kalau kamu pengin event impianmu terealisasi dengan sempurna, EastPro Event Organizer selalu siap jadi partner terbaikmu!

Sebagai event organizer Jakarta terbaik dan MICE event organizer expert, EastPro udah berpengalaman menangani berbagai corporate event dan MICE event seperti launching, gathering perusahaan, gala dinner, exhibition, sampai festival musik.

Dengan tim kreatif, inovatif, plus LO yang jago banget bikin semua berjalan lancar, dijamin event kamu bakal memorable dan keren abis! Jadi, kapan mau bikin event keren bareng EastPro?