Sukses di Event Pameran Berkat Tim yang Solid. Ini Rahasianya!

Halo Sobat EastPro!

Di event pameran, biasanya perhatian kita terpusat pada gimana bikin booth yang keren, display produk menarik dan konten pameran yang interaktif sehingga akan mengundang banyak pengunjung. Padahal, kunci sukses pameran gak hanya itu aja loh, Sobat! Tim pameran yang solid juga berkontribusi untuk kesuksesan pameran. Pameran adalah sebuah event yang kompleks sehingga butuh tim yang bekerja sama secara optimal. Tim yang kompak, pembagian tugas yang jelas, serta personel yang bertanggung jawab akan menjadi sinergi yang mendukung keseluruhan aspek dalam pameran. Terus, gimana sih caranya agar sukses di event pameran dengan tim yang solid? Yuk, kita kupas tuntas rahasianya! 

Pentingnya Membangun Team Work

Salah satu yang memegang peranan penting saat pelaksanaan event pameran adalah tim yang solid. Kerja sama tim yang mumpuni, komunikasi yang efektif, serta komitmen dengan tugas masing-masing akan membuat event pameran berjalan mulus. Oleh karenanya, penting banget dilakukan perencanaan di awal gimana membangun team work yang bagus khusus untuk tim pameran. Mulai dari penentuan timnya siapa aja, pembagian tugas mengelola booth, tim promosi produk, tim yang berinteraksi dengan pengunjung, dll. 

Tanpa adanya team work yang bagus, maka booth yang keren atau display produk yang atraktif pun akan sia-sia. Selain itu, tim juga menjadi representasi branding perusahaan. Tiap anggota tim mewakili brand yang ditampilkan saat pameran. Jika terkesan tidak kompak atau tidak bertanggung jawab, maka pameran tak akan berbuah kesuksesan. Nah, buat kamu gak penasaran lagi, berikut ini bakal dibahas gimana strategi membangun team work untuk pameran. Cekidot! 

Rahasia Tim Pameran yang Solid

Dalam sebuah tim yang solid, tak ada yang namanya “aku” atau “saya”, tapi yang ada adalah “kita”. Meskipun masing-masing anggota tim punya tanggung jawab terhadap tugasnya, tujuannya adalah untuk kesuksesan bersama. Nah, Sobat, berikut ini MinPro kasih bocoran rahasia gimana bikin tim pameran yang solid biar event pameran kamu sukses.

1. Rekrut Anggota Tim yang Berkomitmen

Persiapkan tim di awal dan pastikan kamu mengajak atau merekrut anggota tim yang benar-benar bisa berkomitmen hadir di event pameran. Percuma aja kan kalo kamu rekrut orang yang gak full bisa commit meskipun mereka punya skill yang ok. 

Nah, setelah ada komitmen, pastiin juga mereka punya kemampuan yang dibutuhkan misalnya yang benar-benar menguasai produk dan bisa menjelaskan ke publik. Tentukan siapa aja tim sales, tim yang akan handle booth dan elemen interaktif yang ada di booth dan lainnya. Pertimbangkan juga attitude positif, inisiatif dan sikap proaktif anggota tim yang akan menjadi nilai tambah tim yang solid.

2. Pembagian Tugas yang Jelas

Pembagian tugas yang jelas tuh penting banget. Setiap personel wajib tahu tugasnya apa. Pastikan anggota tim pameran punya tugas yang sesuai dengan kemampuan mereka. Yang jago komunikasi bisa ditaruh di frontliner, yang tech-savvy handle perangkat teknologi yang digunakan. Harus jelas juga siapa yang bertugas untuk logistik pameran, siapa yang handle demo produk, dokumentasi event dll. 

Team leader atau koordinator wajib ada, buat ngarahin semua anggota tim untuk tetap on track. Kalo perlu, bikin rundown sehingga masing-masing anggota tim akan punya panduan untuk tiap tugas yang dikerjakan sesuai jadwalnya.

3. Komunikasi yang Efektif

Tim yang solid akan terbentuk dengan adanya komunikasi yang efektif. Komunikasi yang lancar akan memudahkan untuk saling mendukung, berbagi informasi dan mengatasi hambatan yang muncul selama event pameran. Komunikasi yang baik juga menunjukkan bahwa setiap anggota tim paham dengan tugas masing-masing sehingga tercipta kolaborasi yang apik.

Bikin group chat juga bisa jadi cara yang jitu agar komunikasi tim selalu terbuka dan up to date terhadap setiap perubahan yang ada. 

4. Kolaborasi dan Sinergi

Kolaborasi dan sinergi sangat diperlukan agar tim pameran kamu solid. Kolaborasi keahlian dan pengalaman akan membentuk kerja sama tim yang harmonis, kreatif dan saling melengkapi sehingga pameran yang sukses pun bisa tercapai. Selain itu, koordinasi dan sinergi antar anggota tim akan memastikan tim bekerja untuk tujuan yang sama, juga menimbulkan rasa saling percaya dan saling mendukung. Hasilnya, tim makin solid dan bisa bekerja optimal. 

5. Simulasi Sebelum Hari H

Agar semua berjalan sesuai rencana, lakukan simulasi dulu sebelum hari H pameran. Mulai dari display di booth, skenario menghadapi pengunjung, termasuk latihan demo produk. Siapkan juga rencana cadangan atau cara mengantisipasi jika ada masalah yang muncul baik masalah teknis atau yang lainnya. 

6. Saling Memotivasi

Biasanya pameran gak cuma sehari ya, Sobat. Pastinya juga akan melelahkan. Nah, di sinilah perlunya saling memotivasi antar anggota tim. Menjaga semangat tim penting banget agar tim tetap solid. Ciptakan suasana yang menyenangkan di area booth kamu dan jangan lupa luangkan waktu untuk istirahat secara bergantian. Dengan begitu, tim kamu tetap solid, bersemangat dan fresh terus.

7. Evaluasi 

Setelah pameran selesai, jangan langsung bubar jalan. Lakukan evaluasi apa aja yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki di event berikutnya. Tampung semua feedback dari anggota tim untuk perbaikan. 

Kamu juga bisa ngadain makan bareng sambil diskusi untuk merayakan keberhasilan tim. Hal ini bakal bikin tim kamu makin solid dan bisa diteruskan untuk event pameran mendatang.

Kolaborasi dengan EastPro untuk Booth Pameran dan Event Exhibition 

Sobat EastPro, membangun tim pameran yang solid mungkin memang butuh proses, tapi pasti kamu bisa melakukannya. Kalo timnya udah solid, booth pameran kamu juga harus keren dong! Nah, untuk booth pameran, gak perlu repot, kamu bisa percayakan pada EastPro! 

Sebagai MICE event organizer expert, EastPro juga menyediakan layanan desain dan konstruksi booth pameran. EastPro berpengalaman sebagai kontraktor booth pameran dan vendor booth event untuk berbagai perusahaan dan instansi. Dengan desain yang kreatif dan inovatif, booth kamu bisa stand out di antara booth peserta lainnya.

Konstruksi booth EastPro untuk PT PLN (Persero) pada event Trade Expo 2023

Selain itu, EastPro juga bisa banget jadi partner untuk penyelenggaraan event exhibition. Kamu bisa kolaborasi bersama kami dalam event trade show ataupun jenis pameran lainnya. Beberapa event exhibition telah sukses diselenggarakan oleh EastPro. 

So, jangan ragu untuk hubungi kami ya, Sobat!