Tips Jitu Gandeng Influencer Buat Kesuksesan Event

Halo Sobat EastPro!

Zaman sekarang, siapa sih yang gak tahu influencer? Gak cuma untuk promosi produk, jasa influencer juga bisa digunakan untuk promosi event. Biar event lebih hype dan engaging, bahkan bisa viral, boleh dicoba loh untuk menggandeng influencer. Promosi event bisa dilakukan dengan endorsement dari influencer. 

Dengan strategi yang tepat, influencer atau pemengaruh bisa membantu meningkatkan brand awareness, penjualan tiket, dan jumlah pengunjung event kamu. Nah, gimana sih cara kerja sama dengan influencer secara efektif? Yuk, simak tips jitu gandeng influencer buat event biar makin sukses!

Kenapa Influencer Penting Buat Event?

Influencer udah jadi bagian dari gaya hidup digital, dan mereka punya pengaruh besar dalam membentuk opini audiens. Saat mereka membagikan pengalaman tentang sebuah event, followers mereka cenderung penasaran dan ingin ikut merasakannya. Dengan menggandeng influencer event, kamu bisa:

• Menjangkau lebih banyak orang secara organik
• Meningkatkan brand awareness dan hype sebelum event berlangsung
• Meningkatkan penjualan tiket atau jumlah pengunjung
• Membantu menciptakan FOMO (Fear of Missing Out) sehingga makin banyak orang tertarik datang

Nah, Sobat, untuk bisa kerja sama dengan influencer, ada hal-hal yang mesti diperhatikan. Nggak cuma lihat jumlah followers-nya aja, tapi juga kesesuaian kontennya dengan event, profil influencer, pengalaman atau portofolio, kerja sama apa yang bisa dilakukan, dll. 

MinPro spill langsung nih beberapa tipsnya! 

1. Pilih Influencer yang Sesuai dengan Event Kamu

Selain cek jumlah followers-nya, pilih influencer dengan engagement dan relevansi yang sesuai dengan event kamu. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Target Audiens yang Sama

  Pastikan followers mereka sesuai dengan target audiens event kamu. Kamu juga bisa cek dari niche atau bidang spesifik konten mereka. Sesuaikan niche dengan campaign event kamu apakah traveling, life style, finance, dll.  

• Engagement Rate Tinggi 

  Lebih baik influencer dengan 50K followers dan engagement tinggi daripada 1 juta followers tapi interaksinya rendah.

• Authenticity & Style 

  Pilih influencer yang cocok dengan branding event kamu, apakah lebih fun, eksklusif, atau edukatif?

2. Bentuk Kerja Sama yang Bisa Dilakukan

Ada banyak cara kerja sama dengan influencer event yang bisa kamu terapkan, misalnya:

• Pre-event Promo

  Influencer bikin konten teaser atau undangan event, seperti unboxing tiket atau pengumuman event.

• Live Coverage atau Liputan Event

  Influencer hadir di event dan membagikan keseruannya secara real-time melalui Instagram Story, TikTok, atau YouTube.

• Giveaway & Tiket Eksklusif

  Bikin giveaway bareng influencer buat menarik lebih banyak audiens.

• Brand Collaboration

  Influencer bisa jadi host, guest star, atau speaker di event kamu.

3. Buat Briefing yang Jelas

Agar konten influencer sesuai dengan strategi event, pastikan kamu kasih brief dan SOW (scope of work) yang jelas. Beberapa poin yang harus disampaikan antara lain:

• Tema & Konsep Event 

  Biar influencer paham event-nya seperti apa.

• Hashtag & Mention 

  Supaya campaign makin viral di media sosial.

• Jenis Konten 

  Apakah foto, video reels, TikTok, vlog, konten artikel di website atau lainnya? 

• Call to Action (CTA) 

  Apa yang harus dilakukan oleh audiens setelah melihat konten? Misalnya, beli tiket, beli produk atau follow akun event kamu.

4. Manfaatkan Momen Selama & Setelah Event

Bukan cuma sebelum event, tapi pastikan influencer juga aktif saat event berlangsung dan setelahnya.

• Live Posting & Storytelling

  Influencer bisa melakukan Instagram Live atau update story secara real-time.

• User-Generated Content

  Libatkan audiens dengan challenge atau hashtag khusus.

• Aftermovie & Recap

  Kerja sama dengan influencer buat bikin video recap atau review setelah event selesai.

5. Langkah-Langkah Menggandeng Influencer untuk Event

Sobat EastPro, untuk menggandeng influencer dalam promosi atau campaign event, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Lakukan Riset

  Bikin daftar influencer potensial, cek jumlah followers, niche, engagement rate, apakah banyak interaksi di dalam konten-kontennya. 

• Ajukan Penawaran

  Berikan penawaran dan tanyakan rate card-nya. Kamu juga bisa melakukan negosiasi terhadap rate card dan fasilitas yang diberikan selama endorsement event. Setelah disepakati, buat surat perjanjian atau kesepakatan.

• Lakukan Briefing

  Briefing bisa dilakukan online atau offline saat menjelang event. Pastikan brief yang diberikan jelas dan detail.

• Evaluasi

  Pantau konten influencer yang telah diunggah, berapa jumlah interaksi yang masuk, dsb.

Kerja Sama dengan EO Jakarta Terbaik Biar Gak Ribet!

Sobat, mengatur event sendiri itu gak gampang ya, apalagi kalau harus urus kerja sama dengan influencer juga. Nah, biar event kamu sukses dan semua berjalan lancar, yuk kolaborasi bareng EastPro!

Sebagai event organizer Jakarta terbaik, EastPro Event Organizer punya pengalaman menangani berbagai event, seperti corporate event baik launching, gathering, gala dinner, hingga pengalaman sebagai EO event festival serta exhibition. Tim kreatif dan inovatif EastPro akan bantu kamu menggandeng influencer event yang tepat untuk mendukung promosi melalui media sosial.

Yuk, wujudkan event impian kamu bareng EastPro! Hubungi kami sekarang dan bikin event kamu makin viral!