Biar Sah Jadi Anak Event, Pahami Istilah-Istilah Event Ini

Halo Sobat EastPro! 

Buat kamu yang sering ikut acara atau event, pasti tahu dong ya gimana serunya dunia event. Kalo kamu mau serius terjun di bidang event atau kamu sering bikin event kayak konser, festival, bahkan corporate event, wajib banget nih, tahu istilah-istilah penting di dunia event. 

Paham istilah event akan bikin kamu makin terlihat profesional dan bisa berkomunikasi dengan lancar baik sama tim EO, vendor, ataupun klien. Jangan sampai saat mereka ngomongin rundown, FOH, rehearsal, dan sebagainya, tapi kamu malah bengong. Nah, biar sah jadi anak event, pahami dulu istilah-istilah di dunia event ini. Apalagi kalo kamu masih pemula, saatnya upgrade pengetahuan dengan mengenali istilah-istilah event. Yuk, kenalan sama istilah-istilah yang bakal bikin kamu jadi anak event sejati. 

Istilah di Dunia Event yang Wajib Kamu Tahu

Ada banyak istilah khusus baik dalam perencanaan maupun operasional event nih, Sobat. Kira-kira mana aja nih yang kamu udah familier? Ini dia kamus istilah dunia event yang mesti kamu pahami biar sah jadi anak event.

1. Istilah Dasar di Dunia Event

• Event Organizer (EO)

  Ini nih tim yang bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan event dari awal sampai akhir. Sebagai penyedia jasa profesional penyelenggaraan acara, EO bertugas melakukan perencanaan, konsep, persiapan, produksi atau operasional event sampai evaluasi. Event Organizer berisi tim kreatif, penuh ide, dituntut untuk bisa multitasking, disiplin dan berdedikasi tinggi. 

• Event Planner

  Orang yang tugasnya merencanakan, merancang konsep dan detail teknis event. Bisa dibilang event planner adalah bagian dari tim EO yang menjadi otak di balik suksesnya sebuah event. 

• Venue

  Tempat di mana event diadakan. Memilih venue yang sesuai konsep itu penting banget biar suasana event lebih maksimal.

• Rundown

  Susunan acara yang jadi panduan utama jalannya event. Rundown mencakup detail setiap segmen acara mulai dari pembukaan, sesi utama sampai penutupan. Rundown yang efektif penting banget karena bakal membantu menjaga alur acara tetap rapi dan teratur.

• Media Partner

  Media online maupun cetak yang bekerja sama untuk menjadi sarana promosi event agar informasi event tersebar ke masyarakat luas.

• Press Conference

  Konferensi pers merupakan acara khusus untuk memberi pengumuman, penjelasan, atau mempromosikan atau sebagai pengukuhan sebuah event.  Sebelum event besar biasanya dilakukan press conference dengan mengundang berbagai media utama dan pendukung 

2. Istilah Panggung dan di Balik Panggung 

• Stage

  Panggung pusat berlangsungnya event atau konser. Stage menjadi perhatian utama penonton atau audiens. 

• Backdrop

  Latar belakang panggung yang biasanya berisi informasi event. Bentuk visualnya bisa berupa teks, gambar atau video. Backdrop dengan tayangan video biasanya menggunakan layar LED.

• Rehearsal

  Latihan sebelum hari H untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana. Biasanya dihadiri semua kru dan talent.

• Show Director

  Orang yang memimpin jalannya acara selama event berlangsung. Mereka adalah "kapten" yang memastikan semua berjalan sesuai script. Show Director bertanggung jawab terhadap sajian acara secara menyeluruh, mulai dari dekorasi, penampilan guest star, kenyamanan penonton, dll.

• Stage Manager

  Nah, kalo ini adalah orang yang in charge dengan segala sesuatu di panggung dan punya wewenang mengatur apa aja yang menjadi konten panggung, mengatur lighting, mic, dsb.

• Runner

  Runner adalah orang yang bertugas menjadi penghubung antara show director dengan pihak-pihak lainnya.

• FOH (Front of House)

  Area depan panggung berisi tim atau operator yang mengontrol suara (sound system), pencahayaan dan multimedia event. FOH juga bisa disebut sebagai jantung teknis acara.

3. Istilah dalam MICE dan Corporate Event

• MICE

  MICE atau Meeting, Incentive, Convention, Exhibition adalah event skala besar yang direncanakan dengan matang dan berfokus untuk tujuan bisnis. Sesuai namanya, event ini punya tujuan khusus yaitu untuk meeting (pertemuan), incentive (program penghargaan berupa wisata atau liburan), convention (konferensi misalnya di bidang industri dan keilmuan), atau pameran (exhibition). 

  Event-event seperti trade show, konser, dan corporate event skala besar juga termasuk di dalamnya. MICE event biasanya terselenggara dengan bantuan jasa event organizer profesional misalnya EastPro Event Organizer dengan pengalaman menangani corporate event, pameran, event festival dan masih banyak lagi.

• Usher

  Pernah tau orang yang menyambut tamu dan ngarahin kita ke tempat duduk? Nah, itu namanya usher. Usher adalah personel yang bertugas membantu tamu selama event, membagikan informasi dan memastikan tamu bisa tertib sehingga acara berjalan lancar.

• Liaison Officer

  Berbeda dengan usher, liaison officer atau LO adalah orang yang bertugas menjadi penghubung antara tamu, pengisi acara, atau bintang tamu dengan panitia agar mudah berkoordinasi untuk suksesnya acara. LO juga bertugas memastikan kebutuhan para pengisi acara terpenuhi selama berlangsungnya acara. 

• Breakout Session

  Sesi diskusi kecil yang biasanya diadakan di sela-sela acara besar seperti seminar atau konferensi.

• Early Bird Ticket

  Tiket yang dijual sebelum hari H, seminggu, dua minggu atau sebulan sebelum event. Penjualan tiket early bird digunakan untuk menarik pengunjung karena harganya jauh lebih murah. Pada event konser, tiket early bird banyak diburu fans atau penonton sehingga mereka pun berebut atau nge-war tiket konser. 

• RSVP

  RSVP singkatan dari Bahasa Prancis "Répondez s'il vous plaît," dibaca “Repongdey sil vu ple” yang berarti "Mohon Balas". RSVP biasanya tercantum dalam undangan event dan menjadi alat untuk konfirmasi kehadiran. Penerima undangan diharapkan untuk kasih konfirmasi apakah akan hadir atau tidak. Di keterangan RSVP biasanya ada nama, nomor telepon atau email buat konfirmasi.

Yuk, Kolaborasi Bareng EastPro Event Organizer!

Sobat EastPro, kalo kamu mau menggeluti dunia event, memahami istilah-istilah event tuh emang penting banget, ya. Selain komunikasi dengan berbagai pihak termasuk vendor dan sponsor jadi lebih efektif, paham istilah event juga nunjukin kalo kamu serius dan profesional di bidang ini. 

Nah, kalo kamu butuh partner buat menggelar event yang keren, yuk kolaborasi bareng EastPro Event Organizer. EastPro adalah event organizer Jakarta terbaik dan MICE event organizer expert yang berpengalaman luas menangani berbagai corporate event dan MICE event dari perusahaan-perusahaan besar. Selain itu, EastPro juga berpengalaman menangani event pameran dan menjadi EO event festival. 

Dengan tim yang kreatif, andal, dan profesional, EastPro akan menjadi “event alliance” kamu untuk menciptakan event yang epic dan meninggalkan kesan tak terlupakan.  EastPro Event Organizer selalu siap jadi solusi terbaik. Let’s create something amazing together!