Tertarik Jadi Crew Event? Cek Apa Aja Persiapannya!

Dalam setiap kemeriahan event seperti konser musik, wedding, seminar, event perusahaan, bahkan event kenegaraan, ada dunia di balik layar yang mungkin tak pernah terlihat oleh orang awam. Sebuah kumpulan individu-individu kreatif, dinamis, dan penuh semangat yang bekerja keras untuk menghadirkan pengalaman tak terlupakan. Mereka adalah crew event!

Crew event merupakan salah satu profesi yang membanggakan. Sebagai bagian dari event organizer, bekerja di balik layar, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar, dan melihat hasil akhir yang memukau akan memberikan kepuasan tersendiri. Bayangin kamu jadi bagian penting dalam menciptakan momen-momen magis yang diingat oleh banyak orang. Tapi, pastinya jadi crew event bukan tanpa tantangan ya, Sobat. Nah, kalau kamu tertarik buat jadi bagian dari tim keren ini, yuk cek apa aja persiapan yang harus dilakukan, apa aja yang mesti kamu kuasai, biar kamu ready! Let’s dive in!

Tugas Crew Event Apa Sih?

Bekerja sebagai crew event tuh kelihatannya enak banget ya, Sobat. Bisa seru-seruan di event, ketemu sama pengisi acara seperti artis, tokoh terkenal, dan dapat privilege masuk ke area event secara gratis. Tapii, kerja sebagai crew event juga gak gampang loh. Tanggung jawabnya gak bisa dianggap enteng karena sukses atau gagalnya sebuah event sangat tergantung dari tugas yang dijalankan para crew event organizer. 

Makanya, yuk, kenalan dulu dengan tugas-tugas crew EO. Gak cuma karena tertarik untuk jadi crew event, kalopun kamu mau pakai jasa event organizer, tahu apa aja yang dikerjakan crew EO juga perlu loh, Sobat.  

Tim Kreatif

Tugas tim kreatif dalam event antara lain membuat konsep, menyusun strategi, mengatur persiapan jalannya acara, serta mengoordinir tim dan semua pengisi acara. Dalam tim ini juga ada crew event yang handle desain visual, multimedia, dan segala hal yang membuat visual event jadi memesona.

Tim Venue dan Dekorasi

Kalo tim yang ini tugasnya mempersiapkan venue dan dekorasinya. Mereka juga akan berkoordinasi dengan tim perlengkapan atau langsung berhubungan dengan vendor dari luar. 

Tim Operasional

Pelaksanaan event menjadi tugas utama tim operasional. Jumlah crew paling banyak biasanya ada di tim ini, meliputi tim acara, logistik, perlengkapan, transportasi, usher yang bertugas mengarahkan tamu juga masuk di tim operasional, serta tim keamanan. Tim logistik dan perlengkapan juga memastikan semua kebutuhan teknis event lengkap seperti sound system, pencahayaan, dsb.

Tim Konsumsi dan Akomodasi

Perencanaan konsumsi dan akomodasi menjadi tugas utama tim ini. Mereka juga akan memastikan semua kebutuhan logistik makanan dan lainnya cukup tersedia.

Tim Administrasi dan Keuangan

Segala urusan administrasi event menjadi tanggung mereka ini. Begitu pula terkait dengan anggaran dan semua yang berhubungan dengan keuangan event.

Pembagian tim-tim seperti di atas pastinya bervariasi tergantung dari struktur organisasi di perusahaan EO masing-masing ya, Sobat. 

Persiapan Jadi Crew Event

Sobat EastPro, ini dia beberapa persiapan yang mesti dilakukan kalo kamu tertarik join sebagai crew event.  

1. Niat yang Kuat dan Persiapan Mental

Sebagai crew event, kamu akan menghadapi berbagai macam tekanan. Mulai dari jadwal yang padat, tugas yang menumpuk, hingga situasi yang bisa berubah dalam sekejap. Maka dari itu, punya mental yang kuat adalah sebuah keharusan. 

2. Adaptif dan Fleksibel

Kamu juga harus siap bekerja di berbagai kondisi. Event bisa berlangsung di mana saja, kapan saja, dan dalam kondisi apa saja. Jadi, cepat beradaptasi dan fleksibilitas adalah kunci!

3. Pengetahuan Tentang Event

Pastikan kamu punya pengetahuan tentang dunia event, meskipun masih basic. Misalnya tentang jenis event tuh apa aja. Setiap event punya karakteristik unik. Misalnya, konser musik pasti berbeda dengan konferensi bisnis. Pahami perbedaan ini agar kamu bisa menyesuaikan diri dengan cepat.

Pelajari juga gimana sebuah event direncanakan dan dijalankan dari awal hingga akhir. Mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.

4. Skill 

Nah, beberapa skill juga harus kamu punya ya, Sobat! 

• Leadership

  Bekerja dengan tim pastinya perlu kemampuan untuk memimpin. Kalo suatu saat kamu dipercaya sebagai team leader dalam sebuah event, maka harus bisa mengatur, mengawasi atau mendelegasikan pekerjaan untuk kesuksesan event yang ditangani.

• Komunikasi Efektif

  Sebagai crew event, kamu harus bisa berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak yaitu dengan tim internal, peserta event, atau dengan vendor. Latih kemampuan berkomunikasi dengan baik. 

• Manajemen Waktu

  Jadwal event yang ketat perlu manajemen waktu yang baik. Berusahalah untuk selalu disiplin dan tepat waktu dalam mengerjakan tugas. Buat skala prioritas!

• Problem Solving

  Yang ini juga penting banget nih, Sobat. Sebagian event berjalan mulus, tapi ada juga yang mengalami hambatan. Usahakan tetap tenang dan berpikir cepat untuk mengatasi setiap persoalan. Latih untuk membuat keputusan yang cepat dan tepat, misal dengan simulasi situasi darurat.

• Attention to Detail

  Event melibatkan banyak orang dan banyak hal. Printilannya banyak. Nah, perhatian terhadap hal-hal detail juga menjadi sebuah modal untuk menjadi crew event yang sukses. Kemampuan seperti ini sangat dibutuhkan agar gak ada satu pun yang terlewat dalam pelaksanaan sebuah event. 

• Kemampuan Multitasking

  Meskipun crew event punya tugas masing-masing, tapi gak menutup kemungkinan untuk ngerjain banyak hal sekaligus. Jadi, kemampuan multitasking juga sangat perlu ya, Sobat. Semua demi kesuksesan event. 

Selain persiapan, untuk jadi crew event profesional pastinya juga gak berhenti belajar. Selalu belajar dari pengalaman dan jadikan semangat untuk menjadi lebih baik lagi.

Sobat EastPro, menjadi crew event emang menantang, tapi juga seru. Dengan persiapan yang matang, skill yang terus diasah dan mental yang kuat, kamu pasti bisa menghadapi segala tantangan yang ada. Setiap event adalah kesempatan untuk belajar dan berkembang. Jadi, jangan takut untuk mencoba dan terus belajar dari setiap pengalaman.

Nah, buat kamu yang mau punya pengalaman nyata dan kesempatan untuk bekerja di dunia event, kamu bisa coba bergabung sebagai crew event melalui program magang atau internship di EastPro Event Organizer. Ini bakal jadi kesempatan emas buat kamu yang ingin belajar langsung di lapangan bersama "EastPro Warriors" dan menambah pengalaman. Segera isi formulir yang tersedia di website ini, ya!

EastPro Event Organizer adalah event organizer di Jakarta Timur yang telah berpengalaman mengelola berbagai macam event, termasuk MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) event seperti launching, corporate gathering, awarding serta event lainnya yaitu exhibition dan music festival. Kamu juga bisa bekerja sama dengan kami untuk penyelenggaraan event perusahaan. EastPro siap menjadi partner kesuksesan event kamu.