Ngincer Brand Keren? Ini 5 Jurus Dapetin Sponsor Event

Halo Sobat EastPro!

Siapa di antara kalian yang udah biasa megang event atau udah jadi “anak event”? Buat anak event, pastinya udah akrab dengan yang namanya sponsorship, ya? Terutama untuk event skala besar, sponsor adalah elemen yang gak bisa dipisahkan demi terwujudnya acara. Tapi, buat dapetin sponsor yang tepat juga gak mudah. Apalagi kalo kamu ngincer brand-brand keren yang sedang happening di kalangan peserta event saat ini yang kebanyakan adalah Gen Z dan kalangan milenial. 

Nah, Sobat, buat kamu yang udah akrab dengan event maupun yang baru banget ada di dunia event, penting banget nih untuk tahu gimana trik-trik atau jurus buat dapetin sponsor yang mau bekerja sama buat keberhasilan event. Apalagi kalo kamu yang ngincer brand-brand keren. So, MinPro mau spill nih 5 jurus buat dapetin sponsor event dari brand keren buat acara kamu. Stay tuned!

Sekilas Sponsorship Event

Sponsorship merupakan kerja sama antara penyelenggara event dengan pihak lain, biasanya perusahaan atau brand, yang memberikan dukungan baik berupa sponsor marketing yang saling menguntungkan kedua belah pihak, maupun berupa sponsor donasi di mana pemberi sponsor tidak meminta imbal balik. 

Sponsor bisa berupa dana, dalam bentuk barang (in-kind sponsorship), jasa ataupun media promosi di mana perusahaan menanggung biaya promosi event. Selain ngincer brand keren, yang paling umum diharapkan dari sponsor event adalah dukungan finansial atau dana. Imbal balik atau kontraprestasi yang diterima pemberi sponsor bisa berupa penempatan logo perusahaan atau brand di semua media event, pembukaan booth sponsor, adlibs saat event berlangsung, exposure di media sosial, dan banyak lagi. 

Pembagian sponsor juga biasanya berdasarkan besarnya nominal dukungan dana. Masing-masing event punya ketentuan dan istilah sendiri untuk bikin kategori sponsor yang menarik. Misalnya Sponsor Tunggal, yang mensponsori seluruh event atau full 100%. Sponsor Utama, memberikan dukungan dana lebih dari 50%. Selain itu ada lagi sponsor umum, sponsor teknis, dan sponsor partisipasi.

5 Jurus Dapetin Sponsor Event

Sobat EastPro, sponsor event gak sebatas dukungan finansial semata loh, tapi juga memberikan nilai tambah pada event kamu. Apalagi kalo kamu bisa dapetin sponsor dari brand-brand keren. Kepercayaan audiens juga akan bertambah ketika melihat event kamu berhasil menggandeng perusahaan besar atau brand keren. Trus, strategi dan pendekatan apa nih yang bisa diterapin? Ini dia 5 jurus buat dapetin sponsor event dari brand keren!

1. Tentukan Target Brand yang Cocok

Jurus pertama, tentukan dulu target brand yang cocok buat event kamu. Gak perlu buru-buru kirim proposal, tapi lebih baik kamu lakukan riset dulu. Ketahui dulu visi misinya, siapa pelanggan atau konsumen mereka, apa yang mereka butuhkan dan bisa kamu sediakan sehingga event kamu pun gampang dilirik sama mereka.  

Pastikan kamu pilih brand yang sesuai dengan konsep event dan audiens, serta punya banyak kesamaan dengan event kamu. Misalnya, event festival dengan audiens anak muda dan milenial, maka kamu bisa ngincer brand lifestyle atau produk-produk kekinian. Cari brand-brand dengan karakteristik kreatif dan berjiwa muda.

2. Bikin Proposal Semenarik Mungkin

Jurus selanjutnya, bikin proposal sponsorship semenarik mungkin yang bikin brand gak bisa nolak! Sebagai senjata utama buat dapetin sponsor, proposal harus jelas, padat, dan menarik, lengkap dengan detail acara, dan target audiens. Tonjolkan manfaat apa yang bakal didapat oleh sponsor kalau mereka ikutan support event kamu. Kamu juga bisa masukkan success story event sebelumnya.

Pastikan proposal kamu juga punya visual yang kece. Buat presentasi yang estetik, gampang dipahami, dan langsung ke intinya. Gunakan kreativitasmu, tapi tetap profesional. Jangan lupa tambahin sense of urgency, misalnya dengan mencantumkan deadline untuk konfirmasi sponsor. Ini bisa bikin mereka lebih cepat ambil keputusan!

3. Kolaborasi yang Lebih Menguntungkan

Dari proposal yang kamu buat, sponsor udah bisa lihat seberapa menguntungkan bagi mereka jika ikutan jadi sponsor event kamu. Tapi gak cukup sampai di situ. Pastikan kamu menawarkan sesuatu yang lebih dari sekadar pencantuman logo di tiap media event. Kamu bisa ajak mereka kolaborasi yang lebih seru, buka booth interaktif di venue, konten digital bersama, atau ikutan bikin giveaway produk eksklusif buat pengunjung event.

Brand keren yang asyik dan dekat dengan anak muda biasanya fleksibel dan kolaboratif. Mereka terbuka dengan ide-ide dan kreativitas.

Nah, dengan begini, sponsor gak cuma jadi pendukung acara, tapi juga jadi bagian dari keseruan event. Kolaborasi yang lebih menguntungkan kedua belah pihak bisa bikin hubungan dengan sponsor makin kuat dan membuka peluang untuk kerja sama di event-event berikutnya.

4. Kirim Proposal di Waktu yang Tepat

Sobat EastPro, kira-kira kapan sih waktu yang tepat buat kirimin proposal ke sponsor yang diincar? Jurus dari MinPro bisa kamu terapin, nih!

Kirimkan email proposal kamu saat jam kerja pukul 08:00 – 10:00. Kirim proposal di pagi hari saat orang sedang bersemangat memulai hari akan memperbesar peluang proposal kamu langsung dibaca. Tulis subjek atau judul yang menarik. Buat body yang gak terlalu panjang tapi bisa merangkum event kamu dengan menarik. Perhatikan juga ukuran file proposal yang kamu kirimkan jangan terlalu besar.

5. Follow Up dan Jangan Menyerah

Yang kadang terlupakan adalah follow up! Jangan berhenti hanya sampai pengiriman proposal aja, tapi harus sering di-follow up ya, Sobat. Follow up pertama, kamu bisa menanyakan apakah proposal telah diterima dan dibaca. Selanjutnya kamu bisa menunggu tanggapan dari mereka. Biasanya perusahaan akan kasih respon dalam waktu 7-14 hari kerja. 

Setelah itu, kamu bisa follow up secara berkala sampai ada keputusan apakah pihak brand akan berlanjut ke tahap selanjutnya atau tidak. Jangan ragu untuk kirimkan email konfirmasi, berikan jeda untuk follow up email berikutnya. Kalo brand udah kasih konfirmasi dan tertarik dengan penawaran yang kamu berikan, tinggal kamu siapkan presentasi dengan matang. Brand incaran kamu udah di depan mata!

Kolaborasi Event Bareng EastPro Event Organizer

Sobat EastPro, sponsor diperlukan untuk meringankan biaya produksi yang tinggi serta buat memperluas jangkauan promosi event. Sayangnya, event yang biasa aja pastinya akan sulit untuk dapat sponsor dari brand ternama. Nah, sebagai tambahan dari 5 jurus dapetin sponsor event di atas, kamu juga mesti siapkan konsep event yang kreatif, unik, serta menarik. Event harus punya unique selling point agar dilirik oleh brand. 

Nah, kalo kamu mau bikin event yang keren dan bisa dapetin sponsor dari brand-brand incaran, yuk kolaborasi bareng EastPro Event Organizer. Buat event musik, festival atau event-event lainnya, pastinya kamu bisa kerja bareng EastPro. Tim kreatif dari EastPro akan bikinin konsep event yang keren dan dilirik sponsor.

EastPro Event Organizer udah berpengalaman menangani event-event besar termasuk corporate event dan MICE event dari berbagai perusahaan. EastPro adalah event organizer Jakarta terbaik dan MICE event organizer expert yang bisa kamu andalkan. Selain terapin jurus-jurus di atas, yuk wujudkan event impian kamu bareng EastPro. EastPro siap menjadi “event alliance” di setiap event kamu!